Vous pouvez lancer le processus de consolidation ou de conversion à partir d'un formulaire, et vous pouvez visualiser le statut des données dans une grille. Tax Reporting fournit une grille Statut des données prédéfinie, qui contient des entités dans les lignes et des périodes dans les colonnes. Les données de la grille reposent sur les informations de scénario/d'entité/de période/d'entité/de devise du formulaire.
Pour consolider les données, procédez comme suit :
Remarque :
La conversion est réalisée dans le cadre de la consolidation. Pour obtenir des détails relatifs au processus de conversion, reportez-vous à la section Conversion des données.
Pour consolider des données, vous devez être administrateur de service, super utilisateur ou utilisateur. Vous devez également disposer d'un accès en écriture à l'entité parent à consolider.
Lorsque vous sélectionnez une entité de base à consolider, le système effectue le calcul pour l'entité uniquement. Il n'effectue pas la consolidation avec son entité parent.
Lorsque vous sélectionnez une entité parent, tous les descendants de cette dernière sont également consolidés.
Si vous consolidez des données pour une période et que les données des périodes précédentes n'ont pas été consolidées, les données de la période précédente sont également consolidées. Si vous choisissez de consolider la période Décembre et que toutes les périodes sont concernées, le système débute la consolidation à partir de la première période concernée.
Le processus de consolidation est exécuté pour les entités concernées. Lorsque le processus est terminé, le statut de chaque entité consolidée devient OK.
Vous pouvez utiliser l'option Forcer la consolidation pour forcer l'exécution de la consolidation sur des cellules sélectionnées. Par exemple, si le processus de consolidation ne s'est pas terminé correctement en raison d'un facteur externe (panne de base de données ou arrêt du processus par l'utilisateur), les entités resteront dans un statut de traitement. Pour résoudre cette situation, vous pouvez utiliser l'option Forcer la consolidation qui permet de consolider toutes les entités avec des données.
Vous pouvez visualiser le statut de consolidation dans la console de jobs. Si vous souhaitez exécuter une consolidation, mais qu'un processus de consolidation est déjà en cours, vous pouvez exécuter Forcer la consolidation.
Pour consolider les données, procédez comme suit :