Le tableau de bord Présentation des tâches contient les tableaux de bord des statuts Global, Task Manager et Supplemental Data.
Présentation globale
Pour afficher le statut Présentation totale, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, dans Tableaux de bord, cliquez sur Présentation des tâches.
Sur la gauche, cliquez sur Présentation totale.
Dans le PDV, sélectionnez une année et une période.
Le système affiche le nombre de tâches Tâches ouvertes, Retard et A temps.
Remarque :
Le tableau de bord montre les détails des tâches des échéanciers présentant un statut Ouvert ou Fermé, les formulaires Supplemental Data appartenant à une période de collecte ouverte ou fermée, et les journaux Enterprise appartenant à une période de journal ouverte ou fermée.Cliquez sur un statut pour explorer la liste des tâches ayant ce statut.
Dans la liste des tâches, si vous avez des droits d'accès à une tâche, vous pouvez cliquer sur son nom pour l'ouvrir et l'utiliser directement.
Facultatif : vous pouvez trier la liste des tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Nombre (croissant)
Nombre (décroissant)
Ordre alphabétique (croissant)
Ordre alphabétique (décroissant)
Présentation de Task Manager
Pour visualiser le statut Présentation de Task Manager, procédez comme suit :
Dans le PDV, sélectionnez une année et une période.
Dans la liste déroulante Tâches, sélectionnez une tâche ou sélectionnez Tout pour afficher toutes les tâches.
Le système affiche le nombre de tâches Tâches ouvertes, Retard et A temps.
Remarque :
Le tableau de bord montre les détails des tâches des échéanciers présentant un statut Ouvert ou Fermé.Cliquez sur un statut pour explorer la liste des tâches ayant ce statut.
Dans la liste des tâches, si vous avez des droits d'accès à une tâche, vous pouvez cliquer sur son nom pour l'ouvrir et l'utiliser directement.
Filtrez les tâches en sélectionnant Afficher par, puis l'une des options suivantes :
Priorité
Echéancier
Type de tâche
Unité organisationnelle
Facultatif : vous pouvez trier la liste des tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Nombre (croissant)
Nombre (décroissant)
Ordre alphabétique (croissant)
Ordre alphabétique (décroissant)
Ordre d'attribut (croissant)
Ordre d'attribut (décroissant)
Présentation de Supplemental Data
Pour afficher le tableau de bord de présentation de statut Supplemental Data, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, dans Tableaux de bord, cliquez sur Présentation des tâches.
Sur la gauche, cliquez sur Présentation de Supplemental Data.
Dans la liste déroulante Intervalle de collecte, sélectionnez un intervalle de collecte.
Sélectionnez les membres du PDV.
Les dimensions de PDV dépendent de la sélection de dimensions de fréquence pour l'intervalle de collecte sélectionné.
Dans la liste déroulante Formulaires, sélectionnez un formulaire ou sélectionnez Tout pour afficher tous les formulaires.
Le système affiche le nombre de formulaires Ouvert, Retard et A temps.
Remarque :
Le tableau de bord montre les formulaires Supplemental Data appartenant à une période de collecte ouverte ou fermée.Cliquez sur un statut pour afficher la liste des formulaires ayant ce statut.
Dans la liste des formulaires, si vous avez des droits d'accès à un formulaire, vous pouvez cliquer sur son nom pour l'ouvrir et l'utiliser directement.
Filtrez les tâches en sélectionnant Afficher par, puis l'une des options suivantes :
Dimensions de workflow
Formulaire
Collecte
Fréquence
Facultatif : vous pouvez trier la liste des tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Nombre (croissant)
Nombre (décroissant)
Ordre alphabétique (croissant)
Ordre alphabétique (décroissant)