Génération de rapports Task Manager

Vous pouvez générer des rapports Task Manager pour établir des rapports sur l'activité du processus métier. Les types de format de rapport suivants sont disponibles : CSV, XLSX, HTML et PDF.

Pour générer un rapport, procédez comme suit :

  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur Rapports.
  2. Cliquez sur Rapports Task Manager.
  3. Cliquez sur Générer.
  4. Entrez le nom du rapport.
  5. Dans la liste déroulante Masque de saisie, sélectionnez un masque de saisie pour le rapport.
  6. Dans Période, sélectionnez une période.
  7. Choisissez des valeurs pour les options Du et Au pour le rapport.
  8. Facultatif : pour inclure des tâches modifiées par des utilisateurs, cliquez sur le sélecteur en regard de Modifié par et sélectionnez des utilisateurs.
  9. Facultatif : pour inclure d'autres modifications, sélectionnez un champ dans Champ modifié, par exemple Alerte.
  10. Facultatif : pour ID de tâche, saisissez un ID de tâche pour une tâche spécifique.
  11. Cliquez sur Générer.

    Une fois la génération terminée, le système affiche le message de statut "Terminé sans erreurs".

    Le processus de génération de rapports utilise une structure de travaux back-end qui exécute des travaux de rapport en arrière-plan. Si le rapport comporte une erreur, par exemple, si la taille est supérieure à la taille recommandée, un message indiquant l'erreur est affiché dans la boîte de dialogue Générer le rapport avant la génération du rapport. Pour les rapports contenant un très grand nombre d'enregistrements, il est recommandé d'utiliser le filtrage pour décomposer le rapport en moins d'enregistrements.

    Remarque :

    Vous pouvez exécuter le rapport standard Commentaires de tâches pour une période ou un échéancier particulier afin d'afficher tous les commentaires saisis sur une tâche. Le rapport affiche les informations suivantes :
    • ID de tâche
    • Nom de tâche
    • Statut de la tâche
    • Texte du commentaire
    • Utilisateur
    • Date de commentaire