Affichage des tâches

Affichage des tâches à partir de la page d'accueil

Lorsque vous lancez Oracle Tax Reporting Cloud, la page d'accueil affiche un récapitulatif des tâches qui vous sont affectées et leur statut, par exemple Ouvert, Retard, A échéance ce jour ou Echéance dans 7 jours. Le nombre situé à gauche du statut indique le nombre de tâches portant ce statut. Vous pouvez filtrer la liste des tâches par année et période. Lorsque vous cliquez sur un lien dans le panneau récapitulatif des tâches, la page Tâches s'ouvre. Cette page vous permet de filtrer davantage la liste de tâches.

Affichage des tâches à partir de la page Tâches de l'échéancier

Dans l'onglet Tâches, vous pouvez rechercher des tâches, filtrer les listes de tâches et enregistrer des listes. Vous pouvez modifier les vues afin d'afficher plus de colonnes ou de lignes.

Pour afficher les tâches sur la page Tâche, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
Cliquez sur l'onglet Tâches de l'échéancier à gauche.
Utilisez le sélecteur de vue à droite de la page pour passer d'une vue à une autre :

Vue de liste
La vue de liste répertorie toutes les tâches d'un échéancier ou d'un modèle. Elle en offre une vue hiérarchique (parent-enfant). Vous pouvez filtrer la liste des tâches afin de n'afficher que celles qui vous intéressent.

Par défaut, la liste est triée en fonction de la colonne Date de début. Vous pouvez cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour trier la liste en fonction de cette colonne. Les tâches parent sont indiquées par une flèche sur laquelle vous pouvez cliquer pour développer ou réduire l'affichage de leurs enfants.
Vue Gantt
Affiche une chronologie d'un échéancier ou d'un modèle représentant graphiquement la durée des tâches et leurs interdépendances. Les barres représentent la durée, et les flèches les interdépendances. Vous pouvez afficher les relations de prédécesseur entre les tâches (par exemple, la tâche A doit se terminer avant la tâche B) et visualiser le statut des tâches prédécesseurs. Vous pouvez également afficher les relations parent-enfant des tâches (agrégats) dans la hiérarchie (par exemple, la tâche A est constituée de deux sous-tâches, B et C).

Lorsque vous créez un modèle, vous pouvez choisir d'utiliser la vue Gantt pour visualiser les relations de prédécesseur entre les tâches, ou pour vérifier l'ordre de précédence après l'ajout de tâches à un échéancier. La vue Gantt peut servir à visualiser le statut des tâches prédécesseurs d'autres tâches, et celui de tâches qui sont prédécesseurs de tâches d'autres membres du groupe.

Remarque :
Dans la vue Diagramme de Gantt, l'affichage d'un échéancier ou d'un modèle avec un très grand nombre de tâches peut entraîner un cycle très long de la vue. Il est recommandé de filtrer la vue afin d'obtenir un plus petit nombre de tâches lorsque vous revoyez l'échéancier ou le modèle dans ces vues.

Vous pouvez faire glisser de nouvelles tâches dans la vue Gantt, et mettre à jour une tâche en cliquant deux fois dessus ou à l'aide d'une option de menu. Vous pouvez faire glisser une tâche vers une nouvelle date de début ou allonger sa durée. Vous pouvez appliquer un filtre pour aplatir la hiérarchie des tâches et les trier selon leur statut. Les tâches qui possèdent des tâches enfant sont indiquées par une flèche, sur laquelle vous pouvez cliquer pour développer ou réduire les hiérarchies des tâches.
Vue de groupe
Vous permet de créer des récapitulatifs de données d'attribut numérique par valeur d'attribut.
Vue compacte
Cette vue fonctionne comme un bouton d'activation/de désactivation qui peut être activé ou désactivé. La vue compacte affiche plus de lignes d'informations lorsque vous êtes dans une vue de liste ou de groupe.

Affichage des tâches à partir de la page Liste de travail

Liste de travail présente la liste et le statut des tâches qui font l'objet d'un travail. Sur la page Liste de travail, vous pouvez rechercher des tâches et filtrer les listes de tâches.

Si votre administrateur a activé l'option Tâches à venir, vous pouvez également visualiser les éléments dans le workflow à venir, ainsi que les tâches actuellement disponibles.

Voici quelques moyens d'obtenir facilement plus d'informations sur les tâches en cours :

Vous pouvez consulter un récapitulatif des statuts répartis de la façon suivante : Tout, Retard, A échéance ce jour ou Echéance dans 7 jours.
Vous pouvez utiliser la barre de filtre pour un filtrage par attribut tel que le nom, le type ou le statut.

Vous pouvez ensuite ouvrir les tâches dans la liste en cliquant sur l'icône Actions en regard de la tâche.

Pour afficher les tâches à partir de la page Tâches, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
Cliquez sur l'onglet Tâches sur la gauche pour afficher la liste de travail.
Pour afficher uniquement vos tâches, cliquez sur Afficher Mes tâches .

Pour accéder facilement à la tâche, utilisez le champ Rechercher. Dans la liste de travail, vous pouvez effectuer une recherche sur n'importe quel champ (texte ou numérique), sauf Date. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche avec le mot "Comptes" pour afficher toutes les tâches dont le nom contient le mot Comptes, comme Comptes fournisseurs ou Comptes clients. Vous pouvez également utiliser la fonction de filtrage pour accéder à des listes de tâches spécifiques en cliquant sur l'icône Filtrer en regard du champ Rechercher, puis en définissant les filtres de votre choix.

Affichage des tâches à partir de la page Actions de tâche

Vous pouvez afficher et mettre à jour des tâches à partir de la page Actions de tâche, que vous pouvez lancer à l'aide d'un lien situé dans votre notification par courriel.