Enregistrement de vues

Vous pouvez enregistrer une vue pour en conserver la définition et les paramètres. Lorsque vous devez afficher des données au format défini par la vue, vous pouvez utiliser la vue enregistrée plutôt que de définir de nouveau les propriétés de vue requises.

La portée d'une vue enregistrée se limite à l'objet sur lequel elle repose. Par exemple, si vous créez une vue enregistrée avec des tâches, vous ne pouvez pas l'utiliser avec des journaux. Une vue enregistrée portant sur un ensemble Supplemental Data donné ne peut pas être utilisée avec un autre ensemble de données. Vous ne pouvez donc l'utiliser qu'avec certains formulaires ou au sein d'une collecte.

Pour enregistrer une vue, procédez comme suit :

  1. Ajustez les filtres, les colonnes ou l'ordre de tri dans la liste afin d'ajuster la vue et d'afficher les données de votre choix. Reportez-vous à la section Ajustement de la vue à l'aide de la barre de filtre.
  2. Dans Actions, cliquez sur Enregistrer la vue.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la vue, indiquez un nom (80 caractères au maximum) et éventuellement une description (255 caractères au maximum).
  4. Cliquez sur OK.

Pour connaître toutes les listes enregistrées, cliquez sur le sélecteur déroulant Afficher.