Validation d'unités d'approbation

Les administrateurs peuvent configurer des règles de validation des données applicables aux unités d'approbation. Le processus de validation exécute toutes les règles de validation des données définies pour l'unité d'approbation et signale les erreurs ou modifications de données dans le chemin promotionnel.

Dans le processus d'approbation, la validation n'est exécutée que pour les actions suivantes :

  • Promouvoir

  • Approuver

  • Verrouiller

  • Déverrouiller

  • Exclure (action d'administrateur ; vérifications visant à garantir que la période en cours n'est pas verrouillée)

La validation n'est pas exécutée pour les actions suivantes :

  • Valider

  • Rejeter

  • Rouvrir

  • Provenir

  • Prendre possession

  • Démarrer (action d'administrateur)

Pour valider les unités d'approbation, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Approbations.
  2. Sélectionnez une unité d'approbation.
  3. Cliquez sur Valider pour exécuter toutes les règles de validation de données associées à l'unité d'approbation.

    Si les conditions de toutes les règles de validation des données sont respectées, le message Aucune approbation supplémentaire nécessaire apparaît dans Sous-statut. Cela signifie que l'unité d'approbation peut être promue.

    Remarque :

    Vous ne pouvez pas valider une unité d'approbation si celle-ci n'a pas été démarrée

    Lorsque vous sélectionnez Promouvoir, toutes les règles de validation définies pour l'unité d'approbation sont également exécutées. Si les conditions de toutes les règles de validation des données associées sont respectées, l'unité d'approbation est promue au propriétaire suivant défini dans le chemin promotionnel correspondant.