Envoyer des rapports par courriel sur une base hebdomadaire, quotidienne ou ponctuelle

Envoyez des rapports par courriel à un ou plusieurs destinataires directement à partir du catalogue. Il est facile de diffuser des rapports par ce moyen et plus rapide que de télécharger un rapport puis de l'envoyer par courriel à votre client de courriel. Pour que chacun soit à jour, programmez des courriels quotidiens ou hebdomadaires.

Pour plus d'informations sur la taille limite des courriels et sur l'optimisation de la transmission de messages, voir Quelles sont les limites du service de transmission de messages?

  1. Dans la page d'accueil classique , effectuez l'une des actions suivantes :
    • Naviguez jusqu'à l'élément que vous voulez envoyer par courriel, cliquez sur Modifier, et dans l'onglet Résultats, cliquez sur Courriel.
    • Cliquez sur Catalogue, naviguez jusqu'à l'élément que vous voulez envoyer par courriel, cliquez sur le menu d'actions Plus et sélectionnez Courriel.
  2. Entrez l'adresse de courriel d'un ou plusieurs destinataires.
    Séparez les différentes adresses de courriel par une virgule. Par exemple : jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
  3. Personnalisez la ligne Objet.
  4. Envoyez le courriel Maintenant ou cliquez sur Plus tard pour définir une date et une heure dans le futur.
  5. Pour envoyer des mises à jour du rapport tous les jours ou toutes les semaines, cliquez sur Répéter, puis sélectionnez Tous les jours ou Toutes les semaines.
Vous pouvez vérifier le statut des diffusions par courriel dans la console.

Alerte de sécurité des courriels

Le contenu que vous envoyez par courriel n'est pas chiffré. Il est de votre responsabilité de protéger les données sensibles que vous envoyez.