Modifier la présentation des données dans les vues

Pour modifier la façon dont les données sont disposées dans une vue, utilisez le volet Disposition.

Vous pouvez effectuer des tâches comme ajouter et réordonner des colonnes ainsi qu'ajouter des totaux.

Rubriques :

Ajouter et réorganiser des colonnes dans les vues

Vous pouvez ajouter des colonnes dans une vue et les réorganiser.

Rubriques

Ajouter des colonnes aux vues

Cette rubrique explique comment ajouter une colonne à une vue.

  • Faites glisser la colonne du volet Domaines vers l'emplacement voulu dans l'éditeur de vue.
  • Faites glisser la colonne du volet Domaines et déposez-la sur une cible de déplacement dans le volet Disposition de la vue de l'éditeur.
Par exemple, supposons que vous souhaitez inclure la colonne Bureau dans une table de l'analyse des revenus de la marque. Vous pouvez glisser la colonne Bureau du volet Domaines vers la cible de déplacement, après la colonne Produit.

Supprimer des colonnes des vues

Vous pouvez supprimer des colonnes des vues.

Supprimer une colonne d'une vue particulière ne la supprime pas de l'analyse sous-jacente, ni des autres vues. Si vous voulez supprimer la colonne de l'analyse et de toutes les vues, procédez à la suppression en utilisant l'onglet Critères.

  1. Ouvrez la vue à modifier.
  2. Dans la section Colonnes et mesures du volet Disposition, cliquez sur Options supplémentaires.
  3. Sélectionnez Supprimer la colonne.

Réorganiser des colonnes dans les vues

Vous pouvez réorganiser les colonnes dans les vues.

  1. Ouvrez la vue à modifier.
  2. Faites glisser la colonne concernée en utilisant ses poignées et déposez-la sur une cible de déplacement.

Pour réorganiser les colonnes dans le volet Disposition :

  1. Ouvrez la vue à modifier.

  2. Dans le volet Disposition, effectuez un glisser-déposer de la colonne à l'endroit désiré.

    Cette procédure présente les étapes de base pour l'utilisation du volet Disposition afin de réorganiser les colonnes. Plusieurs options sont disponibles pour réorganiser les colonnes dans le volet Disposition. Voir À propos des cibles de déplacement du volet de disposition.

Définir des propriétés pour les sections de données dans les vues

Vous pouvez spécifier les propriétés du corps de la vue (comme un tableau croisé dynamique) ou de la cible de déplacement (comme une section).

Par exemple, vous pouvez régler la couleur d'arrière-plan à vert clair et insérer un saut de page dans une longue table de valeurs de revenus.

  1. Ouvrez la vue à modifier.
  2. Dans l'éditeur de vue, affichez le volet Disposition.
  3. Cliquez sur Propriétés de section à côté du corps de la vue ou de la cible de déplacement.
  4. Définissez les propriétés appropriées.
    • Utilisez Insérer un saut de page pour indiquer qu'il faut créer un saut de page avant la section, de sorte que chaque fois qu'une valeur change dans la cible de déplacement de section, la nouvelle section pour cette colonne est affichée sur une nouvelle page. Les sauts de page sont visibles lorsque vous exportez une analyse vers un fichier PDF. Cette propriété est utile pour les analyses détaillées guidées par les données. Choisissez une option parmi les suivantes :
      • Aucun saut de page — Aucun saut de page n'est inséré.
      • Colonne la plus à l'intérieur — Un saut de page est inséré entre chaque section.
      • Colonne la plus à l'extérieur — Un saut de page est inséré lorsque l'étiquette de section de la colonne la plus à l'extérieur change.

        Lorsque la valeur de la colonne la plus à l'extérieur change, celle de la colonne la plus à l'intérieur est aussi considérée comme étant modifiée. Par conséquent, définir des sauts de page à la colonne la plus à l'extérieur insère des sauts de page entre chaque section.

      • Sous forme de dossier.colonne — Par exemple, Marchés.Région ou Produits.Marque. Insère un saut de page lorsque l'étiquette de section dans la colonne indiquée change. Cette option est disponible seulement lorsque la cible de déplacement Sections contient une colonne.
    • Utilisez Afficher les rangées vides pour spécifier qu'il faut afficher les rangées ne contenant aucune donnée dans la section. Sélectionnez cette option pour afficher toutes les rangées, même celles qui contiennent une chaîne de texte vide et aucune valeur. Désélectionnez l'option pour masquer les rangées ne contenant aucun résultat à afficher. Cette option peut être utile pour masquer les lignes d'adresse vides, par exemple.

    • Utilisez Nombre maximal de valeurs de curseur de section sur les graphiques, pour spécifier le nombre maximal de valeurs à afficher sur la barre de curseur d'une section, sans toutefois excéder la valeur maximale du système. L'administrateur configure la valeur maximale du système. Si vous entrez un nombre supérieur à la valeur maximale du système, il est ignoré.
  5. Cliquez sur OK.

Ajouter des totaux aux tables et aux tableaux croisés dynamiques

Dans le volet Disposition, vous pouvez ajouter des totaux de colonne aux tables et aux tableaux croisés dynamiques.

Vous pouvez positionner les totaux à plusieurs emplacements dans la vue. Vous pouvez ajouter des totaux pour les colonnes qui sont affichées sur différentes arêtes. Pour chaque mesure, le total utilise la règle d'agrégation de cette mesure.

Si vous spécifiez un total dans la cible de déplacement des rangées ou des colonnes d'un tableau croisé dynamique, alors les totaux affichés sont le résultat des colonnes spécifiées dans la cible de déplacement des mesures. Les valeurs totales ne sont pas affichées sur les arêtes des colonnes ou des rangées du tableau croisé dynamique, mais plutôt dans les données au centre de celui-ci.

  1. Affiche le volet Disposition de la vue.
  2. Pour ajouter des totaux généraux à une table entière, dans la cible de déplacement Colonnes et mesures, cliquez sur le bouton Totaux, puis cliquez sur l'emplacement (par exemple Avant).

    Pour un tableau croisé dynamique entier, dans la cible de déplacement des rangées ou des colonnes, cliquez sur Totaux, puis sur l'emplacement.

  3. Pour activer ou désactiver les totaux qui s'appliquent à toutes les valeurs de la cible de déplacement, cliquez sur le bouton Totaux qui se trouve à côté du nom de la cible de déplacement (par exemple, Sections).

    Ensuite, sélectionnez l'emplacement pour le total, par exemple Avant les éléments de données. Une zone des totaux est ajoutée à la vue.

  4. Pour spécifier du texte personnalisé à insérer dans un en-tête de total des tables et des tableaux croisés dynamiques, entrez le texte dans la zone de texte Légende.
    • Utilisez @ pour afficher la valeur de données. Suppose qu'un total est spécifié pour la colonne Région et que vous avez entré le texte suivant dans la zone de texte Légende pour l'en-tête de total : - Toutes les valeurs dans @. L'en-tête de total affiche le texte suivant pour la région de l'Ouest : - Toutes les valeurs dans la région de l'Ouest.
    • Utilisez "@" pour afficher le symbole @.
    • Utilisez "\" pour afficher des guillemets doubles. La syntaxe du guillemet double n'est pas limitée à un seul caractère. En général, vous pouvez utiliser une chaîne contenant la barre oblique inversée comme caractère d'échappement à l'intérieur des guillemets doubles. Par exemple : "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" s'affiche comme 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Utilisez \ pour afficher le symbole \.

Afficher les cumuls et les valeurs relatives dans les tableaux croisés dynamiques

Vous pouvez utiliser le volet Disposition pour afficher les cumuls ou les valeurs relatives des colonnes de mesure dans les tableaux croisés dynamiques.

Rubriques

Afficher les cumuls pour les colonnes de mesure dans les tableaux croisés dynamiques

Dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez afficher les mesures numériques en tant que cumuls, c'est-à-dire que chaque cellule consécutive pour la mesure affiche le total de toutes les cellules précédentes pour cette mesure. Cette option est une fonction d'affichage seulement, elle n'a aucun effet sur les résultats réel du tableau croisé dynamique.

Généralement, les cumuls sont affichés pour les colonnes d'attribut dupliquées ou pour les colonnes de mesure pour lesquelles l'option d'affichage des données en tant que pourcentage de la colonne a été sélectionnée, la dernière valeur étant 100 %. Par exemple, vous pouvez afficher un cumul et un pourcentage, pour voir la progression vers la cible de revenus de 2 millions de dollars pour l'année prochaine. Les cumuls s'appliquent à tous les totaux. Le cumul de chaque niveau de détail est calculé séparément.

Les en-têtes de colonne ne sont pas touchés lorsque l'option de cumul est sélectionnée. Vous pouvez formater l'en-tête de colonne afin qu'il indique que l'option de cumul est en vigueur.

Les règles d'utilisation suivantes s'appliquent pour les cumuls :

  • Un cumul est incompatible avec la fonction SQL RSUM (l'effet serait le cumul d'un cumul).

  • Tous les cumuls sont réinitialisés à chaque section. Un cumul n'est pas réinitialisé à un saut à l'intérieur d'une section ou continué entre les sections.

  • Si une mesure ne s'affiche pas dans une seule colonne ou une seule rangée, elle est alors cumulée de gauche à droite, puis de haut en bas. (La cellule inférieure de droite contient le total général.) Un cumul n'est pas réinitialisé à chaque rangée ou colonne.

  1. Ouvrez la vue de tableau croisé dynamique dans l'éditeur de vue.
  2. Dans le volet Disposition, cliquez sur Options supplémentaires dans la zone Mesures pour la rangée ou la colonne à cumuler.
  3. Sélectionnez Afficher en tant que cumul.

Afficher les valeurs relatives pour les colonnes de mesure dans les tableaux croisés dynamiques

Dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez convertir dynamiquement une mesure stockée ou calculée en pourcentage ou en index.

Cela illustre la valeur relative de l'élément, comparé au total, sans avoir à créer explicitement un élément calculé. Vous pouvez voir la mesure en pourcentage (entre 0.00 et 100.00) ou en index (entre 0 et 1).

Par exemple, si vous utilisez un tableau croisé dynamique pour étudier les ventes en fonction du produit, vous dupliquez alors la mesure de vente afin de la voir en tant que pourcentage du total. Cela vous permet de voir les ventes actuelles et le pourcentage des ventes pour chaque produit.

  1. Ouvrez le tableau croisé dynamique dans l'éditeur de vue.
  2. Dans le volet Disposition, cliquez sur Plus d'options pour l'élément que vous voulez afficher en tant que valeur relative.
  3. Facultatif : Pour dupliquer la colonne de mesure, sélectionnez Dupliquer la couche.

    L'élément est affiché dans le tableau croisé dynamique avec le même nom.

  4. Sélectionnez Afficher les données en tant que.
  5. Sélectionnez Pourcentage de ou Index de.
  6. Sélectionnez la valeur appropriée pour la Colonne, Rangée ou Section.

    La colonne est affichée dans la vue de tableau croisé dynamique.

  7. Pour renommer la colonne, cliquez sur Plus d'options et sur Formater les en-têtes.

    Dans la boîte de dialogue Modifier le format, entrez une valeur dans le champ Légende.