Ajouter des notes à des visualisations

Annotez les visualisations à l'aide de notes pour appeler des domaines d'intérêt ou souligner des points de données spécifiques.

Ajouter des notes à une visualisation

Vous pouvez ajouter des notes pour appeler des informations importantes dans les visualisations d'un classeur. Vous pouvez utiliser des notes pour annoter une ou toutes les visualisations d'un canevas, ou pour souligner des points de données spécifiques d'une visualisation, comme des colonnes dans une table ou des regroupements dans un graphique en nuage de points.

De nombreuses options de formatage vous permettent de personnaliser le contenu d'une note. Par exemple, vous pouvez choisir le type, la taille et la couleur de la police; ajouter une liste à puces ou numérotée; et ajouter des liens d'URL.
Lorsque vous ajoutez une note, vous pouvez inclure des connecteurs de données pour appeler des points spécifiques de la visualisation, ou vous pouvez créer la note, et ajouter ou ajuster les connecteurs de point de données ultérieurement. Voir Connecter une note à des points de données dans une visualisation.
Par défaut, les notes que vous ajoutez sont affichées, mais vous pouvez masquer les notes d'une visualisation. Voir Afficher ou masquer les notes d'une visualisation.
  1. Dans la page d'accueil, passez le pointeur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Dans le classeur, cliquez sur Visualiser.
    • Pour ajouter une note sans connecteur de point de données, cliquez sur l'icône Notes et sélectionnez Ajouter une note.
    • Pour ajouter une note avec des connecteurs de point de données, allez à la visualisation où vous voulez inclure la note. Maintenez la touche Ctrl et cliquez sur dix points de données au maximum auxquels vous voulez connecter la note. Cliquez ensuite sur l'icône Notes et sélectionnez Ajouter une note.
  3. Dans la zone de note, entrez le texte de la note et utilisez les options de formatage pour spécifier entre autres le style, la couleur et la taille de la police.
  4. Facultatif : Pour ajouter un lien à la note, mettez en surbrillance le texte que vous voulez transformer en lien. Cliquez sur Lien et dans la boîte de dialogue Hyperlien, entrez une URL. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Connecter une note à des points de données dans une visualisation

Ajoutez des connecteurs à une note pour identifier des points de données spécifiques dans une visualisation.

Vous pouvez connecter une note à dix points de données au maximum dans une visualisation ou un canevas. Vous ne pouvez pas connecter de note à un point de données sur ces types de visualisation :

  • Diagramme à cordes
  • Matrice de corrélation
  • Liste
  • Mappe
  • Coordonnées parallèles
  • Vignette
Par défaut, les connecteurs de point de données d'une note sont affichés, mais vous pouvez les masquer. Voir Afficher ou masquer les connecteurs de point de données d'une note.
  1. Dans la page d'accueil, passez le pointeur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Localisez la note que vous voulez joindre à des points de données et positionnez le curseur dessus. Cliquez sur un cercle, maintenez-le et faites glisser la ligne vers le point de données auquel vous voulez connecter la note. Vous pouvez connecter un cercle à plusieurs points de données.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher ou masquer les connecteurs de point de données d'une note

Par défaut, les connecteurs de point de données d'une note sont affichés, mais vous pouvez les masquer ou les afficher selon les besoins.

  1. Dans la page d'accueil, passez le pointeur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Localisez la note comportant des connecteurs à masquer ou à afficher, et positionnez le curseur dessus. Cliquez sur Cliquer pour modifier, puis sur Afficher le connecteur.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les connecteurs de données d'une note

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs connecteurs de données d'une note.

Au lieu de supprimer les connecteurs de données d'une note, vous pouvez les masquer. Voir Afficher ou masquer les connecteurs de point de données d'une note.
  1. Dans la page d'accueil, passez le pointeur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Facultatif : Pour supprimer tous les connecteurs, localisez une note en comportant et positionnez le curseur dessus. Cliquez sur Cliquer pour modifier, puis sur Détacher des données.

  3. Facultatif : Pour supprimer un connecteur individuel, positionnez le curseur dessus et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Détacher des données.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher ou masquer les notes d'une visualisation

Par défaut, les notes de visualisation d'un classeur sont affichées, mais vous pouvez masquer ou afficher toutes les notes.

Si vous créez un flux de présentation à partir d'un classeur, toutes les notes des canevas inclus sont affichées dans le tableau de bord même si vous masquez toutes les notes dans Visualiser. Dans la page Présenter où vous ajoutez des canevas pour créer le flux de présentation et le classeur, vous pouvez utiliser les propriétés Notes d'un canevas pour afficher ou masquer des notes individuelles pour le canevas. Si votre flux de présentation et votre classeur contiennent plusieurs canevas, vous pouvez choisir d'afficher et de masquer des notes individuelles pour chaque canevas. Voir Afficher ou masquer les notes du canevas dans le volet Présenter.
  1. Dans la page d'accueil, passez le pointeur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Facultatif : Si les notes du classeur sont affichées, cliquez sur Masquer les notes.
    Icône Masquer les notes

  3. Facultatif : Si les notes du classeur ne sont pas affichées, cliquez sur Afficher les notes.
    Icône Afficher les notes

  4. Cliquez sur Enregistrer.