Automatiser des processus d'affaires à l'aide d'agents

Vous pouvez créer des agents qui diffusent des analyses, des pages de tableau de bord et des dossiers de synthèse à des destinataires spécifiques et aux abonnés. Ces agents peuvent diffuser le contenu à la demande ou selon une programmation régulière.

1. Dans la page d'accueil classique, cliquez sur Créer et sélectionnez Agent.
2. Facultatif : Définissez des options générales pour l'agent.
   1. Définissez un niveau de priorité pour l'agent.
      Prenez en compte l'importance du contenu que vous voulez diffuser.
   2. Définissez la manière dont vous voulez générer le contenu, c'est-à-dire en tant que tel utilisateur vous voulez exécuter des interrogations sur les rapports.
3. Configurez une programmation de diffusion.
   1. Cliquez sur l'onglet Programmation.
   2. Sélectionnez si vous voulez exécuter l'agent selon une programmation, la fréquence d'exécution ainsi que le début et la fin.

      Lorsque vous sélectionnez la date et l'heure, si l'heure d'été est en vigueur pour un fuseau horaire, elle est reflétée. Par exemple, si vous sélectionnez (GMT) Heure de Greenwich : Dublin, Édimbourg, Lisbonne, Londres pendant les mois d'été, le résultat est BST (Heure d'été britannique).

      La fréquence minimale pour l'exécution quotidienne par agent de diffusion est de 15 minutes.

4. Facultatif : Cliquez sur l'onglet Condition et sélectionnez Utiliser une condition pour exécuter l'agent seulement dans certaines conditions.
   • Cliquez sur Créer pour définir la condition.
   • Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une condition existante dans le catalogue.
   Conservez l'option par défaut (N'utiliser aucune condition) pour que l'agent diffuse toujours le contenu.
5. Sélectionnez le contenu à diffuser, par exemple une page de tableau de bord ou une analyse.
   1. Cliquez sur l'onglet Contenu de diffusion.
   2. Indiquez un nom dans le champ Objet.
   3. Sélectionnez le contenu à diffuser.
   4. Sélectionnez le format dans lequel le contenu doit être diffusé.
   5. Sélectionnez l'option indiquant comment diffuser le contenu lors de l'exécution de l'agent.
      • Diffuser les résultats directement - Diffuse les résultats dans un courriel.

        Cette option s'affiche si vous disposez du privilège Diffuser un contenu dans un courriel. Ce privilège est attribué à tous par défaut (Utilisateur authentifié).

      • Diffuser sous forme de fichier joint - Diffuse les résultats dans un fichier joint à un courriel.

        Cette option s'affiche si vous disposez du privilège Diffuser un contenu dans un courriel. Ce privilège est attribué à tous par défaut (Utilisateur authentifié).

      • Diffuser un lien vers les résultats - Diffuse un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour vous connecter à Oracle Analytics et consulter les résultats.

        Cette option s'affiche lorsqu'un administrateur vous accorde le privilège Diffuser un lien de contenu dans un courriel. Ce privilège est refusé à tous par défaut (Refusé : Utilisateur authentifié).

      Les destinataires d'un agent doivent avoir les mêmes privilèges que l'agent de diffusion. Par exemple, si le destinataire d'un agent diffusant un lien ne possède pas le privilège Diffuser un lien de contenu dans un courriel, il sera considéré comme non valide.

6. Spécifiez le destinataire de la diffusion du contenu et les autres personnes pouvant s'abonner à cet agent.
   1. Cliquez sur l'onglet Destinataires.
   2. Cliquez sur Ajouter un destinataire pour ajouter des destinataires individuellement ou en fonction de leur rôle d'application.
   3. Cliquez sur Ajouter un destinataire de courriel pour entrer l'adresse de courriel d'un ou de plusieurs destinataires.
   4. Cliquez sur Obtenir les destinataires à partir de l'analyse utilisée dans la condition de l'agent et sélectionnez les colonnes d'analyse à partir d'une condition utilisée par cet agent. Si l'onglet Condition ne contient aucune condition, vous ne pouvez pas sélectionner cette option. Lors de l'exécution, les destinataires dont les adresses de courriel sont configurées pour les colonnes sélectionnées utilisées dans la condition sont ajoutés.

      Si vous sélectionnez cette option, l'agent doit être enregistré sous Dossiers partagés.

   5. Cliquez sur Ne renvoyer que les rangées pertinentes pour l'utilisateur exécutant l'agent pour renvoyer seulement les données disponibles pour l'utilisateur.
   6. Pour permettre à d'autres personnes de s'abonner à l'agent, sélectionnez Publier l'agent pour abonnement, puis pour définir celles qui peuvent s'abonner, sélectionnez leur nom d'utilisateur ou un rôle d'application.

      Cette option n'est disponible que pour les agents ou rapports enregistrés dans Dossiers partagés.

7. Spécifiez la manière dont vous voulez diffuser le contenu aux destinataires. Vous pouvez envoyer des transmissions à Oracle Analytics, par courriel, et à des appareils comme des téléphones cellulaires et des téléavertisseurs.
   1. Cliquez sur l'onglet Destinations.
   2. Cliquez sur Page d'accueil et tableau de bord pour diffuser le contenu. Les utilisateurs reçoivent des alertes dans Oracle Analytics lorsque des transmissions leur sont envoyées.
   3. Cliquez sur Appareils pour diffuser le contenu différemment.
      • Pour laisser les utilisateurs décider comment recevoir les diffusions, sélectionnez Profil de diffusion actif.
      • Pour restreindre les types d'appareils pouvant recevoir des diffusions, sélectionnez Appareils spécifiques et sélectionnez seulement les types d'appareils souhaités.
      Les utilisateurs configurent leur profil de diffusion au moyen des préférences Options de diffusion (Mon compte).
8. Enregistrez l'agent.

   Si vous voulez que d'autres personnes s'abonnent à l'agent, vous devez l'enregistrer dans un sous-dossier sous /Shared Folders pour qu'ils puissent le trouver. Par exemple, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Après avoir enregistré l'agent, vous pouvez l'exécuter en cliquant sur le bouton Exécuter l'agent maintenant. Cette méthode est utile si vous voulez tester l'agent.

Vous pouvez configurer un agent pour diffuser le contenu directement à partir d'une analyse. Lorsque vous créez un agent de cette manière, Oracle Analytics définit la propriété Contenu à votre place et crée une condition de diffusion pour l'agent afin de vous aider à démarrer.

1. Naviguez jusqu'à l'analyse dans le catalogue.
2. Cliquez sur le menu d'actions Plus et sélectionnez Programmer.
3. Définissez l'agent plus en détail, selon les besoins.

Vous pouvez désactiver temporairement (puis réactiver) la programmation d'un agent.

1. Dans la page d'accueil classique, cliquez sur Catalogue et naviguez jusqu'à l'agent dont vous voulez désactiver ou activer la programmation.
2. Cliquez sur le menu d'actions Plus et sélectionnez Désactiver la programmation pour désactiver la programmation de l'agent.
3. Cliquez sur le menu d'actions Plus et sélectionnez Activer la programmation pour exécuter de nouveau l'agent selon la programmation.

Abonnez-vous à un agent si vous voulez recevoir les informations les plus récentes générées par celui-ci. Vous pouvez seulement vous abonner à des agents si leur responsable vous autorise à le faire.

1. Dans la page d'accueil classique, cliquez sur Catalogue.
2. Naviguez jusqu'à l'agent auquel vous voulez vous abonner.
3. Cliquez sur le menu d'actions Plus et sélectionnez S'abonner.

   Pour rendre un agent disponible pour l'abonnement, le responsable doit sélectionner Publier l'agent pour abonnement (onglets Destinataires) et identifiez les personnes autorisées à s'abonner.

4. Pour vous désabonner à tout moment, cliquez sur le menu d'actions Plus et sélectionnez Se désabonner.

Vous pouvez afficher la liste des agents auxquels vous êtes abonné et de ceux dont vous êtes responsable.

1. Dans la page d'accueil classique, cliquez sur Catalogue.
2. Cliquez sur Rechercher.
3. Pour rechercher tous les agents, entrez * (astérisque) dans la zone de recherche, sélectionnez Tout dans la liste Emplacement, puis sélectionnez Agent dans la liste Type.
   Ou, entrez le nom ou une partie du nom d'un agent dans le champ Rechercher, sélectionnez un emplacement spécifique et sélectionnez Agent dans la liste Type.
4. Cliquez sur Rechercher.

Les alertes vous avisent lorsqu'un agent transmet un contenu.

1. Dans la page d'accueil classique, cliquez sur Alertes.
2. Voyez et gérez vos alertes.

   • Voyez le contenu correspondant à une alerte.

   • Effacez une alerte et toutes ses occurrences.

   • Modifiez l'agent ayant généré l'alerte, si vous êtes autorisé à le faire.

   • Exécutez l'agent ayant généré l'alerte, si vous êtes autorisé à le faire.

   • Abonnez-vous à l'alerte.

   • Effacez toutes les alertes et toutes leurs occurrences.