Créer des agents pour diffuser un contenu

Vous pouvez créer des agents qui diffusent des analyses, des pages de tableau de bord et des dossiers de synthèse à des destinataires spécifiques et aux abonnés. Ces agents peuvent diffuser le contenu à la demande ou selon une programmation régulière.

1. Dans la page d'accueil classique, cliquez sur Créer et sélectionnez Agent.
2. Facultatif : Définissez des options générales pour l'agent.
   1. Définissez un niveau de priorité pour l'agent.
      Prenez en compte l'importance du contenu que vous voulez diffuser.
   2. Définissez la manière dont vous voulez générer le contenu, c'est-à-dire en tant que tel utilisateur vous voulez exécuter des interrogations sur les rapports.
3. Configurez une programmation de diffusion.
   1. Cliquez sur l'onglet Programmation.
   2. Sélectionnez si vous voulez exécuter l'agent selon une programmation, la fréquence d'exécution ainsi que le début et la fin.

      Lorsque vous sélectionnez la date et l'heure, si l'heure d'été est en vigueur pour un fuseau horaire, elle est reflétée. Par exemple, si vous sélectionnez (GMT) Heure de Greenwich : Dublin, Édimbourg, Lisbonne, Londres pendant les mois d'été, le résultat est BST (Heure d'été britannique).

      La fréquence minimale pour l'exécution quotidienne par agent de diffusion est de 15 minutes.

4. Facultatif : Cliquez sur l'onglet Condition et sélectionnez Utiliser une condition pour exécuter l'agent seulement dans certaines conditions.
   • Cliquez sur Créer pour définir la condition.
   • Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une condition existante dans le catalogue.
   Conservez l'option par défaut (N'utiliser aucune condition) pour que l'agent diffuse toujours le contenu.
5. Sélectionnez le contenu à diffuser, par exemple une page de tableau de bord ou une analyse.
   1. Cliquez sur l'onglet Contenu de diffusion.
   2. Indiquez un nom dans le champ Objet.
   3. Sélectionnez le contenu à diffuser.
   4. Sélectionnez le format dans lequel le contenu doit être diffusé.
   5. Sélectionnez l'option indiquant comment diffuser le contenu lors de l'exécution de l'agent.
      • Diffuser les résultats directement - Diffuse les résultats dans un courriel.

        Cette option s'affiche si vous disposez du privilège Diffuser un contenu dans un courriel. Ce privilège est attribué à tous par défaut (Utilisateur authentifié).

      • Diffuser sous forme de fichier joint - Diffuse les résultats dans un fichier joint à un courriel.

        Cette option s'affiche si vous disposez du privilège Diffuser un contenu dans un courriel. Ce privilège est attribué à tous par défaut (Utilisateur authentifié).

      • Diffuser un lien vers les résultats - Diffuse un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour vous connecter à Oracle Analytics et consulter les résultats.

        Cette option s'affiche lorsqu'un administrateur vous accorde le privilège Diffuser un lien de contenu dans un courriel. Ce privilège est refusé à tous par défaut (Refusé : Utilisateur authentifié).

      Les destinataires d'un agent doivent avoir les mêmes privilèges que l'agent de diffusion. Par exemple, si le destinataire d'un agent diffusant un lien ne possède pas le privilège Diffuser un lien de contenu dans un courriel, il sera considéré comme non valide.

6. Spécifiez le destinataire de la diffusion du contenu et les autres personnes pouvant s'abonner à cet agent.
   1. Cliquez sur l'onglet Destinataires.
   2. Cliquez sur Ajouter un destinataire pour ajouter des destinataires individuellement ou en fonction de leur rôle d'application.
   3. Cliquez sur Ajouter un destinataire de courriel pour entrer l'adresse de courriel d'un ou de plusieurs destinataires.
   4. Cliquez sur Obtenir les destinataires à partir de l'analyse utilisée dans la condition de l'agent et sélectionnez les colonnes d'analyse à partir d'une condition utilisée par cet agent. Si l'onglet Condition ne contient aucune condition, vous ne pouvez pas sélectionner cette option. Lors de l'exécution, les destinataires dont les adresses de courriel sont configurées pour les colonnes sélectionnées utilisées dans la condition sont ajoutés.

      Si vous sélectionnez cette option, l'agent doit être enregistré sous Dossiers partagés.

   5. Cliquez sur Ne renvoyer que les rangées pertinentes pour l'utilisateur exécutant l'agent pour renvoyer seulement les données disponibles pour l'utilisateur.
   6. Pour permettre à d'autres personnes de s'abonner à l'agent, sélectionnez Publier l'agent pour abonnement, puis pour définir celles qui peuvent s'abonner, sélectionnez leur nom d'utilisateur ou un rôle d'application.

      Cette option n'est disponible que pour les agents ou rapports enregistrés dans Dossiers partagés.

7. Spécifiez la manière dont vous voulez diffuser le contenu aux destinataires. Vous pouvez envoyer des transmissions à Oracle Analytics, par courriel, et à des appareils comme des téléphones cellulaires et des téléavertisseurs.
   1. Cliquez sur l'onglet Destinations.
   2. Cliquez sur Page d'accueil et tableau de bord pour diffuser le contenu. Les utilisateurs reçoivent des alertes dans Oracle Analytics lorsque des transmissions leur sont envoyées.
   3. Cliquez sur Appareils pour diffuser le contenu différemment.
      • Pour laisser les utilisateurs décider comment recevoir les diffusions, sélectionnez Profil de diffusion actif.
      • Pour restreindre les types d'appareils pouvant recevoir des diffusions, sélectionnez Appareils spécifiques et sélectionnez seulement les types d'appareils souhaités.
      Les utilisateurs configurent leur profil de diffusion au moyen des préférences Options de diffusion (Mon compte).
8. Enregistrez l'agent.

   Si vous voulez que d'autres personnes s'abonnent à l'agent, vous devez l'enregistrer dans un sous-dossier sous /Shared Folders pour qu'ils puissent le trouver. Par exemple, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Après avoir enregistré l'agent, vous pouvez l'exécuter en cliquant sur le bouton Exécuter l'agent maintenant. Cette méthode est utile si vous voulez tester l'agent.