Il est important de comprendre les différences entre les filtres et les étapes de sélection dans les classeurs afin de les appliquer efficacement.
Objet et application
Les filtres agissent sur des colonnes individuelles pour réduire ou cibler les données dans une ou plusieurs visualisations. Les filtres peuvent s'appliquer à toute visualisation utilisant des données qui proviennent du même jeu de données ou domaine que le filtre, y compris les jeux de données joints. Pour plus d'informations, voir À propos des filtres.
Les étapes de sélection agissent sur les hiérarchies et ne filtrent pas réellement les données dans les visualisations. Elles spécifient les niveaux ou membres de la hiérarchie qui sont affichés dans toutes les visualisations utilisant la hiérarchie sur laquelle l'étape de sélection est basée. Les étapes de sélection n'ont aucun effet sur les visualisations qui n'utilisent pas la même hiérarchie.
Incidence sur le regroupement
Les filtres sont appliqués aux données avant le regroupement et influencent donc toutes les valeurs agrégées dans les visualisations. Les étapes de sélection sont appliquées après le regroupement et n'ont donc aucune incidence sur les valeurs agrégées.
Par exemple, supposons que vous ayez une visualisation sous forme de table nommée Revenue in 2010 qui utilise des colonnes d'attributs et de mesures pour afficher le revenu par trimestre pour l'année 2010, y compris le total général pour l'ensemble de l'année.
.png
Si vous ajoutez un filtre de canevas dans la barre de filtres pour exclure le premier trimestre de 2010, la rangée correspondant au premier trimestre disparaît du tableau et le total général pour l'ensemble de l'année est mis à jour pour refléter la valeur exclue par le filtre.
.png
Supposons maintenant que votre visualisation sous forme de table utilise une hiérarchie temporelle pour afficher les mêmes données, désormais nommée Revenue in 2010 (Time Hierarchy).
.png
Si vous ajoutez une étape de sélection dans la barre de filtres pour supprimer le premier trimestre de 2010, la rangée correspondant au premier trimestre disparaît du tableau, mais le revenu total pour l'ensemble de l'année ne change pas. Cela est dû au fait que cette étape de sélection est appliquée après l'agrégation de l'interrogation pour le revenu en 2010, ce qui supprime simplement le membre 2010 Q1 de la visualisation.
.png
Ordre des opérations dans la barre de filtres
Dans la barre de filtres, l'ordre d'affichage des filtres du classeur ou du canevas n'a pas d'importance. Cependant, l'ordre d'affichage des étapes de sélection est crucial, car il détermine l'ordre dans lequel elles sont appliquées.
Par exemple, supposons que vous ayez une visualisation sous forme de table nommée Revenue in 2010 qui utilise une hiérarchie temporelle pour afficher le revenu par trimestre pour l'année 2010, y compris le revenu total pour l'année. Supposons que la première étape de sélection dans la barre de filtres commence par l'année 2010, puis supprime le premier trimestre (2010 Q1), de sorte que seuls les montants de revenu pour l'année elle-même et les trois trimestres restants soient affichés.
.png
Si vous ajoutez une autre étape de sélection distincte dans la barre de filtres pour réintégrer le premier trimestre (2010 Q1), la visualisation affiche les quatre trimestres de l'année 2010, comme prévu.
.png
Si vous inversez l'ordre de ces deux étapes de sélection dans la barre de filtres, la visualisation n'affiche aucune donnée. Cela est dû au fait que l'étape de sélection ajoutant le membre 2010 Q1 est désormais appliquée en premier, de sorte que la visualisation commence uniquement avec 2010 Q1. La deuxième étape de sélection visant à conserver 2010 et à supprimer 2010 Q1 ne fonctionne pas, car il est impossible de conserver le membre 2010 s'il ne fait pas partie de la sélection initiale.
.png
Il est important de s'assurer que les étapes de sélection apparaissent dans un ordre logique afin que visualisation affiche les données attendues lors de l'exécution.