Ajouter des règles de formatage conditionnel au niveau du classeur

Vous pouvez créer des règles de formatage conditionnel au niveau du classeur afin de permettre aux utilisateurs d'appliquer une mise en surbrillance des données dans les visualisations du classeur. Par exemple, vous pourriez vouloir montrer quand les taux d'occupation d'un bien locatif atteignent des seuils élevé, moyen et faible dans les visualisations sélectionnées.

Les utilisateurs du classeur peuvent appliquer individuellement aux visualisations les règles définies au niveau du classeur.
Le formatage conditionnel vous permet de mettre en surbrillance les événements importants dans vos données.
  1. Dans la page d'accueil, passez le pointeur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Affichez le volet Visualiser.
  3. Dans la barre d'outils du canevas, cliquez sur Formatage conditionnel Icône Formatage conditionnel..
  4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
  5. Dans le champ Nom, remplacez le nom par défaut par un terme plus convivial.

  6. Dans le champ Colonne, sélectionnez la colonne à mettre en surbrillance.
    Par exemple, vous pouvez sélectionner une colonne État pour afficher le formatage de type Feu rouge sur les noms d'état.
  7. Sous Valeurs prédéfinies, sélectionnez la colonne sur laquelle la règle est évaluée, le champ d'opérateur et le seuil.
    Par exemple, pour mettre en surbrillance les taux de revenus supérieurs à 1 000 000, sélectionnez REVENUE dans le champ de colonne de l'évaluateur, sélectionnez le symbole Supérieur à > dans le champ de l'opérateur et entrez 1 000 000 dans le champ de la valeur.
    Conseil : Vous pouvez également créer une règle à l'aide d'un modèle en cliquant sur l'unes des valeurs prédéfinies et en indiquant une valeur pour chaque seuil. Par exemple, cliquez sur 3 étapes - Seuil pour créer un jeu de seuils de type Feu de circulation.
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  8. Cliquez sur Format pour configurer la couleur de remplissage, la police, l'icône ou l'émoji (données tabulaires), la note et la légende.
  9. Facultatif : Ajoutez des règles supplémentaires si nécessaire.
    Si vous appliquez plusieurs règles à la même colonne, utilisez les poignées pour placer les règles dans l'ordre souhaité (les règles du haut étant activées les premières) et cliquez sur Activer le mélange de règles si vous souhaitez combiner l'application d'un style et d'une police de texte tout en conservant la différenciation de la couleur d'arrière-plan.
  10. Cliquez sur Enregistrer.
    Les règles définies au niveau du classeur ne sont pas appliquées par défaut. Effectuez les étapes 11 à 13 pour les appliquer.
  11. Dans chaque visualisation à laquelle vous souhaitez appliquer la règle de formatage conditionnel, positionnez le pointeur sur la visualisation, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Formatage conditionnel afin d'afficher les colonnes pour lesquelles des règles sont disponibles.
  12. Cliquez sur un nom de colonne, par exemple, REVENUE, pour afficher les règles de niveau classeur disponibles pour cette mesure.
    Dans cet exemple, REVENUE comporte deux règles, "Rule show highs" et "Rule show lows". Les règles actives présentent une coche.

  13. Cliquez sur la règle que vous venez de créer.