Affecter des autorisations de dossier de catalogue partagé et de classeur

Vous pouvez voir, modifier et ajouter des autorisations d'accès pour des dossiers de catalogue et des classeurs. Les autorisations déterminent les actions qu'un utilisateur peut effectuer sur des dossiers partagés et des classeurs.

Rubriques :

Ajouter ou mettre à jour des autorisations de classeur partagé

Vous pouvez affecter des utilisateurs et des rôles, des autorisations d'accès (en lecture-écriture et en lecture seule) et des autorisations de partage (de consultation et de modification) à un classeur que vous créez ou administrez.

Les autorisations d'un dossier de catalogue partagé prennent par défaut les valeurs des onglets Accès et Partager du classeur. Vous pouvez définir des autorisations sur le classeur pour préciser les autorisations par défaut. Voir Règles liées aux autorisations de classeur.

Les autorisations par défaut d'un classeur sont basées sur des rôles. Les rôles et autorisations que vous affectez dans l'onglet Accès déterminent qui peut accéder au classeur et les actions possibles sur celui-ci. Par exemple, ouvrir, ouvrir dans un nouvel onglet, inspecter, favori, renommer, exporter, déplacer vers, dupliquer et supprimer.

Les autorisations que vous affectez dans l'onglet Partager déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer sur le classeur, notamment renommer, déplacer vers, enregistrer et enregistrer sous.

Un classeur contient des artefacts, qui sont des objets Oracle Analytics autonomes que vous pouvez inclure dans d'autres classeurs (par exemple, des jeux de données). Il arrive parfois que ces artefacts ne soient pas déjà partagés. Dans ce cas, lorsque vous ajoutez ou mettez à jour les autorisations d'un classeur, Oracle Analytics affiche la boîte de dialogue Partager les artefacts connexes qui vous permet de spécifier si vous souhaitez partager ces artefacts avec les utilisateurs ayant accès au classeur.

Parfois, vous pouvez choisir de ne pas partager les artefacts, par exemple, lorsque vous voulez vérifier et affecter les autorisations des artefacts manuellement, ou lorsque l'utilisateur doit sélectionner un autre artefact dans le classeur pour lequel vous ajoutez ou mettez à jour des autorisations (par exemple, un autre jeu de données).

Il est recommandé d'utiliser la page d'accueil d'Oracle Analytics et non la page d'accueil de l'interface classique pour mettre à jour les autorisations d'un classeur.

Dans la page d'accueil, cliquez sur Navigateur, puis sur Catalogue.
Cliquez sur Dossiers partagés, puis naviguez jusqu'au classeur.
Passez le pointeur de la souris sur le classeur, cliquez sur Actions, puis sur Inspecter.
Cliquez sur l'onglet Accès pour ajouter ou mettre à jour des utilisateurs, des rôles et des autorisations. Les autorisations de cet onglet prennent par défaut les valeurs des autorisations d'accès définies sur le dossier de catalogue partagé.
Cliquez sur l'onglet Partager pour ajouter ou mettre à jour des utilisateurs, des rôles et des autorisations. Les autorisations par défaut de cet onglet sont les mêmes que les autorisations par défaut de l'onglet Accès.
Cliquez sur Enregistrer.
Si la boîte de dialogue Partager les artefacts connexes est affichée, indiquez si vous souhaitez partager les artefacts inclus dans le classeur (par exemple, les jeux de données du classeur) et cliquez sur Appliquer.

Ajouter ou mettre à jour des autorisations de dossier de catalogue partagé

Vous pouvez affecter des utilisateurs, des rôles et des autorisations d'accès (en lecture-écriture ou en lecture seule) aux dossiers de catalogue partagés que vous créez ou administrez.

Les autorisations par défaut d'un sous-dossier de catalogue partagé sont basées sur des rôles. Les rôles et autorisations que vous affectez dans l'onglet Accès déterminent qui peut accéder au sous-dossier de catalogue partagé et les actions possibles sur celui-ci. Par exemple, ouvrir, inspecter, renommer, déplacer vers, dupliquer ou supprimer.

Les utilisateurs, les rôles et les autorisations que vous spécifiez sont appliqués à tous les sous-dossiers de catalogue partagés que vous créez et aux classeurs que vous enregistrez dans ceux-ci. Vous pouvez préciser les autorisations sur des sous-dossiers de catalogue partagés et des classeurs.

Un dossier de catalogue partagé peut contenir des artefacts, qui sont des objets Oracle Analytics autonomes (par exemple, des jeux de données). Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour les autorisations d'un dossier de catalogue partagé, Oracle Analytics affiche la boîte de dialogue Partager les artefacts connexes qui vous permet de spécifier si vous souhaitez partager ces artefacts avec les utilisateurs ayant accès au dossier de catalogue partagé.

Parfois, vous pouvez choisir de ne pas partager les artefacts, par exemple, lorsque vous voulez vérifier et affecter les autorisations des artefacts manuellement.

Dans la page d'accueil, cliquez sur Navigateur, puis sur Catalogue.
Cliquez sur Dossiers partagés, puis naviguez jusqu'au dossier de catalogue partagé dont vous voulez mettre à jour les autorisations.
Passez le pointeur de la souris sur le dossier de catalogue partagé, cliquez sur Actions, puis cliquez sur Inspecter.
Cliquez sur l'onglet Accès pour ajouter des utilisateurs, des rôles et des autorisations ou pour mettre à jour des autorisations pour les utilisateurs et rôles existants.
Cliquez sur Enregistrer.
Si la boîte de dialogue Partager les artefacts connexes est affichée, indiquez si vous souhaitez partager les artefacts inclus dans le dossier de catalogue partagé (par exemple, des jeux de données) et cliquez sur Appliquer.

Règles liées aux autorisations de classeur

Ces règles vous aident à définir les autorisations d'un classeur.

Règles d'accès (lecture seule et lecture-écriture) :

Les autorisations sont évaluées par des hiérarchies configurées pour les rôles.
Les autorisations définies pour les rôles les plus proches du niveau supérieur de la hiérarchie correspondante sont remplacées par celles définies pour les rôles à un niveau inférieur.
S'il existe plusieurs règles au même niveau, l'autorisation définie pour le premier rôle de la liste du catalogue de présentation Oracle BI l'emporte sur d'autres rôles.
Les autorisations d'utilisateur remplacent systématiquement les autorisations de rôle.

Règles de partage (modifier et voir) :

Si un utilisateur est membre d'un rôle doté d'autorisation de modification, il peut modifier le classeur.
Si un utilisateur dispose d'une autorisation de modification, il peut modifier le classeur.
Si un utilisateur est membre d'un rôle doté d'autorisation de visualisation, il peut consulter le classeur.
Si un utilisateur dispose d'une autorisation de visualisation, il peut consulter le classeur.

Incidence des autorisations Partager et Accéder sur l'enregistrement d'un classeur ouvert par un utilisateur Consommateur DV

Partager	Accès : Lecture seule	Accès : Lecture-écriture
Voir	Les options Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas activées.	Les options Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas activées.
Modifier	Les options Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas activées.	Les options Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas activées.

Incidence des autorisations Partager et Accéder sur l'enregistrement d'un classeur ouvert par un utilisateur Auteur de contenu DV

Partager	Accès : Lecture seule	Accès : Lecture-écriture
Voir	Les options Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas activées.	Les options Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas activées.
Modifier	L'option Enregistrer n'est pas activée et l'option Enregistrer sous est activée.	Les options Enregistrer et Enregistrer sous sont activées.