Créer des invites

Une invite vous permet de filtrer les données que vous voyez. Une invite de colonne permet aux utilisateurs qui consultent un tableau de bord de sélectionner une valeur pour une colonne qui a une incidence sur les données affichées dans le tableau de bord.

1. Ouvrez l'analyse à modifier.
2. Dans le volet Définition de l'onglet Invites, cliquez sur Nouveau pour accéder à la liste de sélection du type d'invite. Sélectionnez Invite de colonne, puis sélectionnez la colonne désirée.
3. Cliquez sur Étiquette personnalisée et entrez une légende pour l'invite de filtre de colonne. La légende s'affiche en tant qu'étiquette de champ pour l'invite.

   Par exemple, "Sélectionnez une devise".

4. Dans le champ Description, entrez une courte description pour l'invite.

   Cette description est affichée en tant que texte d'infobulle lorsque l'utilisateur positionne le pointeur de la souris sur l'étiquette de l'invite dans le tableau de bord ou l'analyse.

5. Dans la liste Opérateur, sélectionnez l'opérateur à utiliser, tel que "est supérieur à". Si vous souhaitez que l'utilisateur sélectionne l'opérateur lors de l'exécution, sélectionnez alors l'opérateur * Invite utilisateur.

   Si vous créez une invite qui inclut un groupe de valeurs de la liste de sélection pour l'invite, vous devez alors régler l'opérateur à est égal à/est inclus dans ou à n'est pas égal à/n'est pas inclus dans. Voir À propos des groupes et des éléments calculés.

6. Dans le champ Entrée d'utilisateur, sélectionnez la façon dont vous souhaitez que l'interface demande l'entrée de l'utilisateur. Par exemple, inviter l'utilisateur à sélectionner une seule valeur au moyen d'un bouton radio.
   
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7. Selon le type d'entrée d'utilisateur spécifié, entrez les valeurs appropriées dans le champ Entrée d'utilisateur.

   Par exemple, sélectionnez Valeurs personnalisées pour indiquer que les utilisateurs peuvent sélectionner une valeur dans une liste que vous avez créée, au lieu des valeurs fournies par la colonne.

8. Dans la section Options, sélectionnez les options d'invite pour préciser l'affichage de la liste de valeurs et l'interaction de l'utilisateur avec l'invite. Les options d'invite varient selon le type d'entrée utilisateur et le type de valeurs de liste sélectionnés.
   
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9. Dans le champ Sélection par défaut, sélectionnez la valeur ou les valeurs d'invite initialement affichées pour l'utilisateur.

   Si vous sélectionnez un type par défaut, un champ s'affiche pour vous permettre de sélectionner des valeurs spécifiques ou d'indiquer la façon dont les valeurs par défaut sont déterminées. Par exemple, si vous sélectionnez Résultats SQL, vous devez entrer un énoncé SQL pour générer la liste de valeurs.

10. Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur Enregistrer l'invite dans l'éditeur ou enregistrez l'analyse.
12. Utilisez les flèches dans le volet Définition pour reclasser l'invite sélectionnée. Le reclassement des invites détermine l'ordre dans lequel les choix sont affichés pour les utilisateurs lors de l'exécution.
13. Sélectionnez le type de disposition souhaitée dans la page des invites en cliquant sur Nouvelle rangée ou Nouvelle colonne dans le volet Définition.

    Une disposition basée sur les rangées économise l'espace, car les invites sont organisées horizontalement. Dans une disposition basée sur les colonnes, les invites sont alignées en colonnes. Dans la colonne Nouvelle colonne ou Nouvelle rangée de la table Définition, cliquez sur les cases correspondant à l'endroit où vous voulez ajouter une nouvelle colonne ou une nouvelle rangée à la page des invites.

14. Prévisualisez l'invite avec les données-échantillons dans le volet Affichage ou cliquez sur Prévisualisation (si disponible) dans la barre d'outils du volet Définition pour voir l'invite avec des valeurs réelles.

Une invite de variable permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur indiquée dans l'invite de variable afin qu'elle s'affiche dans le tableau de bord.

1. Ouvrez l'analyse à modifier.
2. Affichez l'onglet Invites.
3. Dans le volet Définition de l'onglet Invites, cliquez sur Nouveau, puis sur Invite de variable pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle invite.
   
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4. Dans le champ Invite pour, sélectionnez le type de variable que vous créez, puis entrez le nom de la variable.

   Ce nom de variable est celui que vous ajoutez à l'analyse ou au tableau de bord dans lequel vous souhaitez afficher la valeur indiquée par l'utilisateur à l'invite de variable. Actuellement, vous ne pouvez créer que des variables de présentation.

5. Dans le champ Étiquette, entrez une légende pour l'invite de variable. La légende est affichée en tant qu'étiquette de champ de l'invite.
6. Dans le champ Description, entrez une courte description pour l'invite. Cette description est affichée en tant que texte d'infobulle lorsque l'utilisateur positionne le pointeur de la souris sur l'étiquette de l'invite dans le tableau de bord ou l'analyse.
7. Dans le champ Entrée d'utilisateur, sélectionnez la façon dont vous souhaitez que l'interface demande l'entrée de l'utilisateur. Par exemple, inviter l'utilisateur à sélectionner une seule valeur au moyen d'un bouton radio.
8. Si vous sélectionnez le type d'entrée d'utilisateur Liste d'options, Cases à cocher, Boutons radio ou Zone de liste, vous devez également fournir la liste de valeurs pour l'invite.
9. Dans la section Options, sélectionnez les options d'invite. Les options d'invite peuvent varier selon le type d'entrée utilisateur sélectionné.

   Ces options vous permettent de préciser davantage la façon dont vous souhaitez que l'utilisateur interagisse avec l'invite. Par exemple, vous pouvez rendre l'entrée d'utilisateur obligatoire.

10. Dans le champ Sélection par défaut, sélectionnez la valeur d'invite initialement affichée pour l'utilisateur. Si vous sélectionnez une valeur particulière, le champ Valeur par défaut s'affiche pour que vous puissiez entrer une valeur.
11. Cliquez sur OK pour afficher l'invite dans le volet Définition.
12. Enregistrer les modifications.

Vous pouvez remplacer une étape de sélection avec une invite de tableau de bord ou une invite insérée.

1. Ouvrez l'analyse à modifier.
2. Dans l'onglet Résultats, sélectionnez les colonnes pour l'analyse, naviguez jusqu'au volet Étapes de sélection en choisissant Afficher/masquer le volet Étapes de sélection.
3. Spécifiez les étapes de sélection pour l'analyse.
   
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4. Déterminez l'étape de sélection à remplacer avec une invite de colonne, puis cliquez sur Modifier.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Remplacer par une invite si l'option est disponible pour ce type d'étape.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer l'analyse.

Une invite de devise permet aux utilisateurs de modifier le type de devise qui est affiché dans un tableau de bord ou une analyse.

1. Ouvrez l'analyse à modifier.
2. Affichez l'onglet Invites.
3. Dans le volet Définition, cliquez sur le bouton Nouvelle et sélectionnez Invite de devise.
4. Dans le champ Étiquette, entrez une légende.
5. Dans le champ Description, entrez une courte description. Cette description est affichée en tant que texte d'infobulle lorsque l'utilisateur positionne le pointeur de la souris sur l'étiquette de l'invite dans le tableau de bord ou l'analyse.
6. Cliquez sur OK.
7. Enregistrez l'invite.
   • Si vous créez une invite de tableau de bord, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'éditeur d'invite, spécifiez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer l'invite et donnez à celle-ci un nom descriptif. Les invites de tableau de bord qui ont été enregistrées dans des dossiers personnels sont disponibles seulement pour vous. Les invites de tableau de bord qui ont été enregistrées dans des dossiers partagés sont disponibles pour les autres utilisateurs qui ont les droits d'accès à l'objet.
   • Si vous créez une invite insérée, enregistrez l'analyse.
8. Utilisez les flèches dans le volet Définition pour reclasser l'invite sélectionnée. Le reclassement des invites détermine l'ordre dans lequel les choix sont affichés pour les utilisateurs lors de l'exécution. Vérifiez que l'ordre est logique, surtout si vous créez des invites avec contraintes.
9. Si vous voulez ajouter une nouvelle rangée ou colonne à la page des invites, cliquez sur le bouton Nouvelle rangée ou sur le bouton Nouvelle colonne dans la barre d'outils. Dans le tableau Définition, cochez la case correspondant à l'invite que vous souhaitez afficher dans une nouvelle rangée ou colonne.
10. Pour voir comment l'invite s'affichera dans le tableau de bord, utilisez le volet d'affichage pour prévisualiser l'invite avec des données-échantillons, ou cliquez sur le bouton Prévisualiser dans la barre d'outils pour afficher l'invite avec des valeurs d'invite réelles.