Créer un dossier de catalogue

Vous pouvez créer des dossiers de catalogue auxquels vous seul pouvez accéder (Mes dossiers) ou auxquels d'autres utilisateurs peuvent accéder (Dossiers partagés). Les dossiers de catalogue vous permettent d'organiser, de rechercher et de gérer les classeurs que vous créez ou modifiez.

Vous devez disposer du rôle d'application Auteur de contenu DV pour créer des dossiers et des sous-dossiers dans Mes dossiers et Dossiers partagés.
Vous devez affecter des autorisations aux dossiers de catalogue partagés que vous créez. Les autorisations d'un dossier de catalogue partagé déterminent les utilisateurs et les rôles qui peuvent accéder au dossier de catalogue partagé. Les autorisations que vous affectez au dossier de catalogue partagé prennent par défaut les valeurs des classeurs que vous enregistrez dans le dossier de catalogue partagé. Voir Ajouter ou mettre à jour des autorisations de dossier de catalogue partagé et Ajouter ou mettre à jour des autorisations de classeur partagé.
  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur Navigateur Icône du navigateur utilisée pour afficher le navigateur, puis sur Catalogue.
  2. Cliquez sur Mes dossiers ou Dossiers partagés pour naviguer jusqu'à l'emplacement où vous voulez créer le nouveau dossier de catalogue.
  3. Dans l'en-tête du catalogue, cliquez sur Menu Page en haut à droite de la page (icône de points de suspension du menu Actions), puis cliquez sur Créer un dossier.
  4. Dans Nouveau dossier, entrez un nom de dossier de catalogue et cliquez sur Créer.
  5. Facultatif : Pour créer un sous-dossier dans un dossier de catalogue, localisez le dossier de catalogue dans lequel vous voulez ajouter le sous-dossier, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Nouveau dossier. Dans Nouveau dossier, entrez un nom de dossier de catalogue et cliquez sur Créer.