Créer un dossier de catalogue

Vous pouvez créer des dossiers de catalogue auxquels vous seul pouvez accéder (dans Mes dossiers) ou auxquels d'autres utilisateurs peuvent accéder (dans Dossiers partagés). Les dossiers de catalogue vous permettent d'organiser, de rechercher et de gérer les classeurs que vous créez ou modifiez.

Vous devez disposer du rôle d'application Auteur de contenu DV pour créer des dossiers et des sous-dossiers dans Mes dossiers et Dossiers partagés.
Vous devez affecter des autorisations aux dossiers de catalogue partagés que vous créez. Les autorisations d'un dossier de catalogue partagé déterminent les utilisateurs et les rôles qui peuvent accéder au dossier de catalogue partagé. Voir Ajouter ou mettre à jour des autorisations de dossier de catalogue partagé et Ajouter ou mettre à jour des autorisations de classeur partagé.
  1. Dans votre page d'accueil, cliquez sur Navigateur Icône du navigateur utilisée pour afficher le navigateur, puis sur Catalogue.
  2. Cliquez sur Mes dossiers ou Dossiers partagés pour naviguer jusqu'à l'emplacement où vous voulez créer le dossier de catalogue.
    Assurez-vous que vous disposez des privilèges d'auteur de contenu pour la zone sélectionnée.
  3. Cliquez sur Créer un dossier Option Créer un dossier dans la barre d'options en haut de la page.
    Si l'option Créer un dossier est grisée, demandez à l'administrateur de vous affecter des privilèges d'auteur de contenu pour la zone dans laquelle vous souhaitez créer le dossier.
  4. Dans Nouveau dossier, entrez un nom de dossier de catalogue et cliquez sur Créer.
  5. Facultatif : Pour créer un sous-dossier dans un dossier de catalogue, localisez le dossier de catalogue dans lequel vous voulez ajouter le sous-dossier, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Nouveau dossier. Dans Nouveau dossier, entrez un nom de dossier de catalogue et cliquez sur Créer.