בעת עיצוב זרימת מצגת, תוכל לבחור אילו פעולות המחשה גרפית יהיו זמינות למשתמשים בחוברת עבודה.
אם תאפשר את
תפריט סרגל הכלים 
, תוכל לבחור באילו מהאפשרויות הבאות ברצונך שהצרכנים יוכלו לגשת בתפריט ההמחשה הגרפית:
- שמור/הסר בחירות - מאפשר לצרכנים להשתמש באפשרויות 'שמור נבחרים' ו'הסר נבחרים' לנקודות נתונים בהמחשה הגרפית.
- מיון לפי - מאפשר לצרכנים לבחור שיטת מיון לתכונות או למדדים בהמחשה הגרפית.
- תחקור - מאפשר לצרכנים לגשת לאפשרות 'תחקור לתכונה/היררכיה' של נקודות נתונים בהמחשה הגרפית.
- זום בתרשים - מאפשר לצרכנים להגדיל את גודל נקודות הנתונים בתרשים לפי סכום מוגדר מראש.
- פעולת נתונים - מאפשרת לצרכנים לגשת לכל פעולות הנתונים הזמינות להם בשביל נקודות נתונים בהמחשה הגרפית.
- העתקת נתונים - מאפשר לצרכנים להעתיק את נתוני ההמחשה הגרפית ללוח הגזירים שלהם.
- הסבר המחשה גרפית - מאפשר לצרכנים לגשת לתובנות הקשריות של ההמחשה הגרפית, אם הן זמינות.
- בדף הבית, רחף את הסמן מעל חוברת עבודה, לחץ על פעולות, ואחר כך בחר פתח.
- לחץ על הצג.
- בדף הצגה, לחץ על הכרטיסייה חוברת עבודה.
- בחלק 'פעולות המחשה גרפית', בטל את הבחירה בפעולות שאינך רוצה שמשתמשים יבצעו, או בחר את הפעולות שברצונך שמשתמשים יבצעו.
- לחץ על שמירה.