כאשר אתה מעצב זרימת מצגת, אתה יכול לציין אם אתה רוצה שהצרכנים יראו את כל פעולות הנתונים הזמינות בחוברת עבודה, או אם אתה רוצה שהם יראו רק את אלו הנגישים להם.
פעולות נתונים נגישות הן פעולות שצרכן יכול להפעיל בהצלחה. אם צרכן מנסה להפעיל פעולת נתונים שלוקחת אותם לחוברת עבודה, ניתוח, לוח מידע או דיווח שאין לו גישה אליהם, הוא יקבל שגיאה ופעולת הנתונים לא תעבוד.
כדי לשפר את חוויית הצרכנים שלך, תוכל להשתמש במאפיין הצג נגישות בלבד תחת פעולות נתונים ב'הצגה' כדי להגביל את פעולות הנתונים שצרכן רואה רק לאלה הנגישים לו.
אם תפעיל מאפיין זה, הדבר עשוי להשפיע על הביצועים כאשר הצרכנים פותחים את חוברת העבודה.
המאפיין 'פעולות נתונים' שהגדרת בכרטיסייה 'חוברת עבודה' חל על כל היריעות בחוברת העבודה. הוא מועבר למאפיין 'פעולות נתונים של יריעה פעילה' לכל יריעה. תוכל לדרוס את המאפיין 'פעולות נתונים' של הכרטיסייה 'חוברת עבודה' לכל יריעה בודדת בכרטיסייה 'יריעה פעילה'. ראה הסתר פעולות נתונים בלתי נגישות ביריעה מהצרכנים ב'הצגה'.