שתף המחשות גרפיות באמצעות תזמוני הודעות דוא"ל של חוברת עבודה (תצוגה מקדימה)

השתמש בהודעות דוא"ל מתוזמנות לשיתוף המחשות גרפיות של נתונים מחוברת עבודה ולהשאיר את הנמענים מעודכנים בנתונים העדכניים ביותר.

מאפיין זה לא זמין כרגע לתצוגה מקדימה (Enterprise Edition בלבד) בקש מהמנהלן שלך לאפשר את המאפיין 'תצוגה מקדימה של מתזמן הודעת דוא"ל של חוברת עבודה' בהגדרות מערכת. ראה אפשרויות תצוגה מקדימה.

נושאים:

אודות יצירת תזמוני הודעת דוא"ל של חוברת עבודה (תצוגה מקדימה)

תוכל לשתף המחשה גרפית מחוברת עבודה על-ידי יצירת תזמון להודעת דוא"ל גרסת PDF או PNG של המחשה הגרפית. השתמש בתזמון הודעת דוא"ל של חוברת העבודה כדי להקים את המסירה לנמענים שנבחרו.

מאפיין זה לא זמין כרגע לתצוגה מקדימה (Enterprise Edition בלבד) בקש מהמנהלן שלך לאפשר את המאפיין 'תצוגה מקדימה של מתזמן הודעת דוא"ל של חוברת עבודה' בקונסולה ואת 'תצוגה מקדימה של תזמון הודעות דוא"ל של חוברת עבודה עם הפצה' בהגדרות המערכת, על מנת להשתמש במאפיין ההפצה. ראה אפשרויות תצוגה מקדימה.

כדי לתזמן מסירה של המחשות גרפיות, הארגון שלך חייב להגדיר הגדרות דוא"ל ב-Oracle Analytics. ראה הקמת שרת דוא"ל למסירת דוחות וגם מגבלות מסירת דוא"ל.

  • אתה יכול ליצור תזמונים לחוברת עבודה אם אתה חבר בתפקיד האפליקטיבי מנהלן שירות BI עם גישת קריאה-כתיבה והרשאת עריכת שיתוף לחוברת עבודה זו.

  • תזמוני מסירה לחוברות עבודה משתמשים בשם הקובץ ובנתיב חוברת העבודה. אם חוברת עבודה מועברת או ששמה משתנה, מחק את התזמון הקיים וצור תזמון חדש. ראה נהל עבודות ותזמוני הודעות דוא"ל של חוברות עבודה (תצוגה מקדימה).

  • ניתן ליצור תזמונים לחוברות עבודה בתיקיות משותפות. חוברות עבודה בתיקיות שלי אינן נגישות לאחרים.

  • אתה יכול להגדיר תזמון כך שיחזור על עצמו מדי שעה, יום, שבוע, חודש או שנה.

  • הרחבות תוסף מותאם אישית, אובייקטי סרגל סינון ושורות מגמה אינם נתמכים לתזמוני הודעת דוא"ל של חוברת העבודה.

  • רק English-US נתמכת לפלט.

תזמוני הפצה

צור תזמון הפצה כדי למסור המחשות נתונים גרפיות של חוברת עבודה לנמענים אם המחשות הנתונים הגרפיות מכילות נתונים חסויים שאליהם ניגשים תפקידים אפליקטיביים וקבוצות משתמשים ספציפיים המוגדרים ב-Oracle Analytics. כל נמען מקבל המחשת נתונים גרפית מותאמת אישית המבוססת על תצורת הגישה לנתונים שלו במקום תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן שיוצר את התזמון. ראהצור תזמון הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה (תצוגה מקדימה)

  • הפצה זמינה לתזמונים שנוצרו מחוברות עבודה שנשמרו בתיקיות משותפות.
  • כברירת מחדל, הפצה חסומה כאשר אתה מתחיל ליצור תזמון חדש.
  • הפצה לא מאפשרת לך לשלוח המחשות גרפיות לנמענים חיצוניים שעדיין לא מוגדרים ב-Oracle Analytics.
  • בעת שימוש בהפצה, אתה יכול להוסיף עד 100 נמענים שהם משתמשים בודדים או תפקידים אפליקטיביים המוגדרים ב-Oracle Analytics. לדוגמה, אם תוסיף תפקיד אפליקטיבי צרכן BI כנמען כאשר מוקצים יותר מ-100 משתמשים לתפקיד זה, התזמון לא יצליח לשלוח את ההמחשות הגרפיות לנמען כלשהו אחרי 100 הנמענים.

ניהול תזמונים

אתה יכול לנהל תזמוני הודעות דוא"ל קיימים של חוברת עבודה ולבדוק את הסטטוס של עבודות מתוזמנות, להציג, לערוך או למחוק תזמונים. ראה נהל עבודות ותזמוני הודעות דוא"ל של חוברות עבודה (תצוגה מקדימה).

  • תזמון הודעת דוא"ל של חוברת עבודה נערך על-ידי מחבר התזמון או כל משתמש עם אותן הרשאות גישה ועריכה לחוברת העבודה. המחשות הנתונים המשותפות עם הנמענים מבוססות על תצורת הגישה לנתונים של המשתמש מנהלן שעורך ושומר שינויים בתזמון.
  • כאשר המחשות הנתונים בחוברת עבודה נערכות ברגע שתזמון הודעת דוא"ל של חוברת עבודה נוצר מחוברת העבודה, השינויים השמורים בהמחשות הנתונים של חוברת העבודה באים לידי ביטוי בהודעות הדוא"ל המתוזמנות בהתבסס על תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן ששמר את התזמון.
  • תזמוני הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה עם יותר מנמען אחד מפעילה עבודות לכל נמען בתזמון, בין אם הוא משתמש בודד או חלק מתפקיד אפליקטיבי. כל נמען מקבל המחשת נתונים גרפית מותאמת אישית המבוססת על תצורת הגישה לנתונים שלו ב-Oracle Analytics.

צור תזמון הודעות דוא"ל של חוברת עבודה (תצוגה מקדימה)

תוכל להקים הגדרות תזמון כדי לשתף המחשות נתונים מיריעות נבחרות בחוברת העבודה עם הנמענים המיועדים שלך. אתה יכול לשלוח המחשות גרפיות של נתונים כקובצי PDF או כקובצי תמונה בפורמט PNG המצורפים להודעות דוא"ל מתוזמנות.

מאפיין זה לא זמין כרגע לתצוגה מקדימה (Enterprise Edition בלבד) בקש מהמנהלן שלך לאפשר את המאפיין 'תצוגה מקדימה של מתזמן הודעת דוא"ל של חוברת עבודה' בקונסולה ואת 'תצוגה מקדימה של תזמון הודעות דוא"ל של חוברת עבודה עם הפצה' בהגדרות המערכת, על מנת להשתמש במאפיין ההפצה. ראה אפשרויות תצוגה מקדימה.

  1. בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה, לחץ על פעולות ובחר תזמן.
  2. בכרטיסייה 'תזמון', לחץ על חדש.
  3. בכרטיסייה 'פורמט' הזן שם לתזמון.
  4. בחר פורמט, Acrobat (pdf) או תמונה (png).
  5. בשדה כלול , בחר את היריעות שמהן תרצה לשתף את ההמחשות הגרפיות, עד לחמש יריעות בסה"כ.
  6. לקובצי PDF בלבד, בחר את הגודל וכיוון ההדפסה של הקובץ. כאשר אתה בוחר ב-PDF כאפשרות תזמון הדואר האלקטרוני של חוברת העבודה, אתה יכול להשתמש בזיהוי אוטומטי לקביעת גודל ה-PDF בהתבסס על גודל המסך של המכשיר שלך או שאתה יכול לבחור גודל וכיוון הדפסה מסוים בשביל הקובץ.
  7. בכרטיסייה תזמון, בחר תאריך ושעה להתחלה.
  8. אופציונלי : בחר חזרה כדי ליצור תזמון חוזר.
  9. בכרטיסייה 'דוא"ל', הזן את הנמענים. אתה יכול להוסיף משתמשי Oracle Analytics, תפקידים אפליקטיביים וכתובות דוא"ל לנמענים חיצוניים. הפרד מספר כתובות דוא"ל באמצעות פסיק, לדוגמה, jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. כל הנמענים מקבלים את ההמחשות הגרפיות במבוסס על תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן שיוצר את התזמון.
  10. אופציונלי : אפשר הפצה אם המחשות הגרפיות הנתונים הגרפיות שלך מוגדרות להפצה וההמחשות הגרפיות מכילות נתונים חסויים שאליהם ניגשו תפקידים אפליקטיביים וקבוצות משתמשים ספציפיים.
  11. הזן נושא והודעה. בהודעת הדוא"ל לחץ על קישור ובחר את:
    • הוסף קישור URL אל חוברת העבודה
    • הוסף קישור URL אל פלט ההורדה

    הערה :

    אם הארגון שלך מקים כתובת URL לראווה בשביל Oracle Analytics Cloud, המנהלן שלך יכול לבחור להשתמש בכתובת ה-URL לראווה בקישורים להמחשות הגרפיות שלך (במקום כתובת ה-URL הסטנדרטית) דרך הגדרת מערכת. ראה הגדרות מערכת - שימוש בכתובת URL לראווה לשיתוף תוכן בדוא"ל.
    אתה יכול גם להוסיף תמונת PNG של המחשות הנתונים הגרפיות שלך לגוף הודעת הדוא"ל על-ידי לחיצה על תמונת פלט.

    תוכל לשנות את גודל התמונה שהתווספה לצורך תצוגה אופטימלית על-ידי הצבת הסמן מעל התמונה, ולאחר מכן ללחוץ ולגרור את הפינה הימנית כדי להגדיל או להקטין את הגודל.

  12. לחץ על שמירה.

צור תזמון הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה (תצוגה מקדימה)

צור תזמון הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה כדי למסור המחשות נתונים גרפיות לנמענים אם המחשות הנתונים הגרפיות מכילות נתונים חסויים שאליהם ניגשים תפקידים אפליקטיביים וקבוצות משתמשים ספציפיים המוגדרים ב-Oracle Analytics. כל נמען מקבל המחשת נתונים גרפית מותאמת אישית המבוססת על תצורת הגישה לנתונים שלו במקום תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן שיוצר את התזמון.

מאפיין זה לא זמין כרגע לתצוגה מקדימה (Enterprise Edition בלבד) בקש מהמנהלן שלך לאפשר את המאפיין 'תצוגה מקדימה של מתזמן הודעת דוא"ל של חוברת עבודה', ואת המאפיין 'תצוגה מקדימה של תזמון הודעות דוא"ל של חוברת עבודה עם הפצה' בהגדרות המערכת, כדי להשתמש במאפיין ההפצה. ראה אפשרויות תצוגה מקדימה.

  1. בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה המכילה את היריעה וההמחשות הגרפיות שברצונך לשתף, לחץ על פעולות ובחר תזמן.
  2. צור תזמון או ערוך תזמון קיים.
  3. בכרטיסייה "דוא"ל", אפשר הפצה והזן את הנמענים.
  4. אופציונלי : הזן נושא והודעה.
  5. לחץ על שמירה.

נהל עבודות ותזמוני הודעות דוא"ל של חוברות עבודה (תצוגה מקדימה)

אתה יכול לבדוק את הסטטוס של עבודות מתוזמנות ולהציג, לערוך או למחוק תזמוני הודעות דוא"ל של חוברת עבודה.

מאפיין זה לא זמין כרגע לתצוגה מקדימה (Enterprise Edition בלבד) בקש מהמנהלן שלך לאפשר את המאפיין 'תצוגה מקדימה של מתזמן הודעת דוא"ל של חוברת עבודה' בהגדרות מערכת. ראה אפשרויות תצוגה מקדימה.

  1. בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה המכילה את היריעה וההמחשות הגרפיות שברצונך לשתף, לחץ על פעולות ובחר תזמן.
  2. לחץ על השם כדי לערוך תזמון.
  3. אופציונלי : לחץ על פעולות ובחר הרצה כדי להריץ ידנית תזמון בזמן הנוכחי.
  4. כדי למחוק תזמון, בחר את התזמון, לחץ על פעולות ולחץ על מחק.
  5. אופציונלי : לחץ על הכרטיסייה היסטוריה כדי לבדוק את הסטטוס של עבודות שתוזמנו בעבר.
  6. לחץ על שמירה.
  7. אופציונלי : כדי לבדוק את התקדמות העבודות המתוזמנות שלך, בדף הבית, לחץ על נווט, לחץ על עבודות, לחץ על מסננים , ולאחר מכן בחר חוברת עבודה. בחר עבודה של תזמון ולחץ על בדיקה.