שתף המחשות גרפיות באמצעות תזמוני הודעות דוא"ל של חוברת עבודה

השתמש בהודעות דוא"ל מתוזמנות לשיתוף המחשות גרפיות של נתונים מחוברת עבודה ולהשאיר את הנמענים מעודכנים בנתונים העדכניים ביותר.

נושאים:

אודות יצירת תזמוני הודעת דוא"ל של חוברת עבודה

תוכל לשתף המחשה גרפית מחוברת עבודה על-ידי יצירת תזמון להודעת דוא"ל גרסת PDF או PNG של המחשה הגרפית. השתמש בתזמון הודעת דוא"ל של חוברת העבודה כדי להקים את המסירה לנמענים שנבחרו.

כדי לתזמן מסירה של המחשות גרפיות, הארגון שלך חייב להגדיר הגדרות דוא"ל ב-Oracle Analytics. ראה הקמת שרת דוא"ל למסירת דוחות ו-מגבלות מסירת דוא"ל.

  • אתה יכול ליצור תזמונים בשביל חוברת עבודה אם יש לך את התפקיד האפליקטיבי 'מנהלן שירות BI' (או כל תפקיד עם הרשאת תזמון חוברות עבודה), פלוס גישת קריאה-כתיבה לחוברת עבודה זו. אם אינך בטוח אם יש לך את התפקידים האפליקטיביים הנדרשים, פנה למנהלן שלך.

  • תזמוני מסירה לחוברות עבודה משתמשים בשם הקובץ ובנתיב חוברת העבודה. אם חוברת עבודה מועברת או ששמה משתנה, מחק את התזמון הקיים וצור תזמון חדש. ראה נהל עבודות ותזמוני הודעות דוא"ל של חוברות עבודה.

  • ניתן ליצור תזמונים לחוברות עבודה בתיקיות משותפות. חוברות עבודה בתיקיות שלי אינן נגישות לאחרים.

  • אתה יכול להגדיר תזמון כך שיחזור על עצמו מדי שעה, יום, שבוע, חודש או שנה.

  • תוכל להשתמש במשתני המערכת CURRENT_TIMESTAMP וב-USER בנושא ובהודעה של הודעת הדוא"ל כדי להציג ערכים נוכחיים בעת שליחת הדוא"ל.

  • הרחבות תוסף מותאם אישית, אובייקטי סרגל סינון ושורות מגמה אינם נתמכים לתזמוני הודעת דוא"ל של חוברת העבודה.

  • לוח הזמנים של הודעת הדוא"ל של חוברת העבודה משתמש במצב המקורי של חוברת העבודה כפי שנשמר על-ידי מחבר חוברת העבודה. אם הודעות הדוא"ל עוברות למשתמשים צרכנים כלשהם, חשוב לציין שההתאמות האישיות של המסנן והמצבים השמורים של חוברת העבודה המותאמת אישית לא נלקחים בחשבון.

  • רק English-US נתמכת לפלט.

תזמוני הפצה

צור תזמון הפצה כדי למסור המחשות נתונים גרפיות של חוברת עבודה לנמענים אם המחשות הנתונים הגרפיות מכילות נתונים חסויים שאליהם ניגשים תפקידים אפליקטיביים וקבוצות משתמשים ספציפיים המוגדרים ב-Oracle Analytics. כל נמען מקבל המחשת נתונים גרפית מותאמת אישית המבוססת על תצורת הגישה לנתונים שלו במקום תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן שיוצר את התזמון. ראה צור תזמון הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה

  • הפצה זמינה לתזמונים שנוצרו מחוברות עבודה שנשמרו בתיקיות משותפות.
  • כברירת מחדל, הפצה חסומה כאשר אתה מתחיל ליצור תזמון חדש.
  • הפצה לא מאפשרת לך לשלוח המחשות גרפיות לנמענים חיצוניים שעדיין לא מוגדרים ב-Oracle Analytics.
  • בעת שימוש בהפצה, אתה יכול להוסיף עד 100 נמענים שהם משתמשים בודדים או תפקידים אפליקטיביים המוגדרים ב-Oracle Analytics. לדוגמה, אם תוסיף תפקיד אפליקטיבי צרכן BI כנמען כאשר מוקצים יותר מ-100 משתמשים לתפקיד זה, התזמון לא יצליח לשלוח את ההמחשות הגרפיות לנמען כלשהו אחרי 100 הנמענים.

ניהול תזמונים

אתה יכול לנהל תזמוני הודעות דוא"ל קיימים של חוברת עבודה ולבדוק את הסטטוס של עבודות מתוזמנות, להציג, לערוך או למחוק תזמונים. ראה נהל עבודות ותזמוני הודעות דוא"ל של חוברות עבודה.

  • תזמון הודעת דוא"ל של חוברת עבודה נערך על-ידי מחבר התזמון או כל משתמש עם אותן הרשאות גישה ועריכה לחוברת העבודה. המחשות הנתונים המשותפות עם הנמענים מבוססות על תצורת הגישה לנתונים של המשתמש מנהלן שעורך ושומר שינויים בתזמון.
  • כאשר המחשות הנתונים בחוברת עבודה נערכות ברגע שתזמון הודעת דוא"ל של חוברת עבודה נוצר מחוברת העבודה, השינויים השמורים בהמחשות הנתונים של חוברת העבודה באים לידי ביטוי בהודעות הדוא"ל המתוזמנות בהתבסס על תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן ששמר את התזמון.
  • תזמוני הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה עם יותר מנמען אחד מפעילה עבודות לכל נמען בתזמון, בין אם הוא משתמש בודד או חלק מתפקיד אפליקטיבי. כל נמען מקבל המחשת נתונים גרפית מותאמת אישית המבוססת על תצורת הגישה לנתונים שלו ב-Oracle Analytics.

הפניה למשתני מערכת

בעת יצירת תזמון דוא"ל של חוברת עבודה, תוכל להשתמש במשתני מערכת בנושא ובהודעה.

השתמש במשתני המערכת הבאים:
  • CURRENT_TIMESTAMP – מציג את התאריך והשעה של מסירת הדואר האלקטרוני, בהתאם לתבנית.
  • USER – לתזמונים שאינם של הפצה, מציג את שם המשתמש של המשתמש המריץ את התזמון. לתזמוני הפצה, מציג את שם המשתמש של נמען הדוא"ל.

למשתנה USER, Oracle Analytics תומך בפורמט {{USER}}. למשתנה CURRENT_TIMESTAMP, Oracle Analytics תומך בפורמטים של תאריך ושעה של Oracle Java.

פורמט נתמך פלט
{{CURRENT_TIMESTAMP}} 2025-03-19
{{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} 2025-03-19 14:30
{{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} שני, מאי 5, 2025 14:30:15

לדוגמה, נניח ששם המשתמש שלך הוא טום ב' ואתה יוצר תזמון לדואר אלקטרוני שאינו של הפצה:

בשדה 'נושא', הזן "לוח מידע למכירות בשביל {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}} מ-{{USER}}".

הנמען רואה:

לוח מידע למכירות של 2025-03-19 13:35:09 מתום ב'

בשדה 'הודעה', הזן 'זהו העדכון השבועי של לוח המידע למכירות בכתובת {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} מ-{{USER}}'.

הנמען רואה:

זהו העדכון השבועי של לוח המידע למכירות ביום רביעי, 19 במרץ 2025 מתום ב'.

צור תזמון הודעות דוא"ל של חוברת עבודה

תוכל להקים הגדרות תזמון כדי לשתף המחשות נתונים מיריעות נבחרות בחוברת העבודה עם הנמענים המיועדים שלך. אתה יכול לשלוח המחשות גרפיות של נתונים כקובצי PDF, קובצי XLSX או פורמט PNG כקובצי תמונה בפורמט PNG המצורפים להודעות דוא"ל מתוזמנות.

אתה יכול ליצור תזמונים בשביל חוברת עבודה אם יש לך את התפקיד האפליקטיבי 'מנהלן שירות BI' או כל תפקיד עם הרשאת תזמון חוברות עבודה, פלוס גישת קריאה-כתיבה לחוברת עבודה זו. אם אינך בטוח אם יש לך את התפקידים האפליקטיביים הנדרשים, פנה למנהלן שלך.
הערה: כאשר אתה משתף בפורמט Excel, אתה יכול לכלול המחשה גרפית אחת מכל יריעה הכולל המחשות גרפיות של טבלה או טבלת ציר. כאשר אתה משתף לפורמט PDF או תמונה, אתה יכול לכלול לכל היותר חמש יריעות.
  1. בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה, לחץ על פעולות ובחר תזמן.
  2. בכרטיסייה 'תזמון', לחץ על חדש.
  3. בכרטיסייה 'פורמט', השתמש בשדה שם כדי לשנות את שם ברירת המחדל של לוח הזמנים במידת הצורך.
  4. השתמש בשדה פורמט כדי לבחור פורמט שבו ישתף את התוכן:
    • Acrobat (pdf) - לקובצי Acrobat (PDF), השתמש בשדה יריעה כדי לבחור עד חמש יריעות לשיתוף, והשתמש בשדה גודל כדי לשנות את גודל הדף המוגדר כברירת מחדל.
    • תמונה (png) - לקובצי תמונה (PNG), השתמש בשדה יריעה כדי לבחור עד חמש יריעות לשיתוף.
    • Excel (xlsx) - לקובצי Excel (XLSX), השתמש בשדה יריעה כדי לבחור יריעה אחת עם המחשות גרפיות של טבלה או טבלת ציר, והשתמש בשדה המחשה גרפית כדי לבחור את ההמחשה הגרפית שברצונך לשתף.
  5. בכרטיסייה תזמון, בחר תאריך ושעה להתחלה.
  6. אופציונלי : בחר חזרה כדי ליצור תזמון חוזר.
  7. בכרטיסייה 'דוא"ל', הזן את הנמענים.
    אתה יכול להוסיף משתמשי Oracle Analytics, תפקידים אפליקטיביים וכתובות דוא"ל לנמענים חיצוניים. הפרד מספר כתובות דוא"ל באמצעות פסיק, לדוגמה, jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. כל הנמענים מקבלים את ההמחשות הגרפיות במבוסס על תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן שיוצר את התזמון.
  8. אופציונלי : אפשר הפצה אם המחשות הגרפיות הנתונים הגרפיות שלך מוגדרות להפצה וההמחשות הגרפיות מכילות נתונים חסויים שאליהם ניגשו תפקידים אפליקטיביים וקבוצות משתמשים ספציפיים.
  9. הזן נושא והודעה. בהודעת הדוא"ל לחץ על קישור ובחר את:
    • הוסף קישור URL אל חוברת העבודה
    • הוסף קישור URL אל פלט ההורדה

    הערה :

    אם הארגון שלך מקים כתובת URL לראווה בשביל Oracle Analytics Cloud, המנהלן שלך יכול לבחור להשתמש בכתובת ה-URL לראווה בקישורים להמחשות הגרפיות שלך (במקום כתובת ה-URL הסטנדרטית) דרך הגדרת מערכת. ראה הגדרות מערכת - שימוש בכתובת URL לראווה לשיתוף תוכן בדוא"ל.

    אתה יכול גם להוסיף תמונת PNG של המחשות הנתונים הגרפיות שלך לגוף הודעת הדוא"ל על-ידי לחיצה על תמונת פלט.

    תוכל לשנות את גודל התמונה שהתווספה לצורך תצוגה אופטימלית על-ידי הצבת הסמן מעל התמונה, ולאחר מכן ללחוץ ולגרור את הפינה הימנית כדי להגדיל או להקטין את הגודל.

  10. אופציונלי : השתמש במשתני מערכת כדי להציג את התאריך, השעה והשולח הנוכחיים בנושא או בהודעה. רחף מעל התווית 'נושא' או 'הודעה' כדי להציג תצוגה מקדימה של הטקסט כפי שיופיע בהודעת הדוא"ל.
  11. לחץ על שמירה.

צור תזמון הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה

צור תזמון הפצת הודעות דוא"ל של חוברת עבודה כדי למסור המחשות נתונים גרפיות לנמענים אם המחשות הנתונים הגרפיות מכילות נתונים חסויים שאליהם ניגשים תפקידים אפליקטיביים וקבוצות משתמשים ספציפיים המוגדרים ב-Oracle Analytics. כל נמען מקבל המחשת נתונים גרפית מותאמת אישית המבוססת על תצורת הגישה לנתונים שלו במקום תצורת הגישה לנתונים של המשתמש המנהלן שיוצר את התזמון.

אתה יכול ליצור תזמונים עם הפצה בשביל חוברת עבודה אם יש לך את התפקיד האפליקטיבי 'מנהלן שירות BI' (או כל תפקיד עם הרשאת תזמון חוברות עבודה באמצעות הפצה), פלוס גישת קריאה-כתיבה לחוברת עבודה זו. אם אינך בטוח אם יש לך את התפקידים האפליקטיביים הנדרשים, פנה למנהלן שלך.
  1. בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה המכילה את היריעה וההמחשות הגרפיות שברצונך לשתף, לחץ על פעולות ובחר תזמן.
  2. צור תזמון או ערוך תזמון קיים.
  3. בכרטיסייה "דוא"ל", אפשר הפצה והזן את הנמענים.
  4. אופציונלי : הזן נושא והודעה.
  5. לחץ על שמירה.

נהל עבודות ותזמוני הודעות דוא"ל של חוברות עבודה

אתה יכול לבדוק את הסטטוס של עבודות מתוזמנות ולהציג, לערוך או למחוק תזמוני הודעות דוא"ל של חוברת עבודה.

אתה יכול לנהל תזמונים בשביל חוברת עבודה אם יש לך את התפקיד האפליקטיבי 'מנהלן שירות BI' (או כל תפקיד עם הרשאת תזמון חוברות עבודה), פלוס גישת קריאה-כתיבה לחוברת עבודה זו. אם אינך בטוח אם יש לך את התפקידים האפליקטיביים הנדרשים, פנה למנהלן שלך.
  1. בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה המכילה את היריעה וההמחשות הגרפיות שברצונך לשתף, לחץ על פעולות ובחר תזמן.
  2. לחץ על השם כדי לערוך תזמון.
  3. אופציונלי : לחץ על פעולות ובחר הרצה כדי להריץ ידנית תזמון בזמן הנוכחי.
  4. כדי למחוק תזמון, בחר את התזמון, לחץ על פעולות ולחץ על מחק.
  5. אופציונלי : לחץ על הכרטיסייה היסטוריה כדי לבדוק את הסטטוס של עבודות שתוזמנו בעבר.
  6. לחץ על שמירה.
  7. אופציונלי : כדי לבדוק את התקדמות העבודות המתוזמנות שלך, בדף הבית, לחץ על נווט, לחץ על עבודות, לחץ על מסננים , ולאחר מכן בחר חוברת עבודה. בחר עבודה של תזמון ולחץ על בדיקה.