Upravljanje članovima pomoću grupa i izračunatih stavki

Članovima možete upravljati pomoću grupa i izračunatih stavki.

Teme:

Više o grupama i izračunatim stavkama

Možete napraviti grupu ili izračunatu stavku kako biste prikazali podatke u tablici, zaokretnoj tablici, rešetki, toplinskoj matrici ili grafikonu.

Grupe ili izračunate stavke omogućuju vam da u stupac dodate nove "članove" kad ti članovi ne postoje u izvoru podataka. Ti članovi nazivaju se "prilagođenim članovima".

Pomoću grupe možete definirati članove stupca kao popis članova ili skup koraka odabira koji generiraju popis članova. Grupa je predstavljena kao član.

Izračunata stavka izračun je između članova, a predstavljen je kao jedan član koji se ne može analizirati. Kad napravite izračunatu stavku, dodajte novi član koji ste odabrali za sabiranje stavke. Sabiranje možete izvršiti pomoću Zbroja, Prosjeka ili prilagođene formule.

Stvaranje grupa i izračunatih stavki

Pomoću grupe ili izračunate stavke možete u stupac dodati nove "članove".

Možete, na primjer, pregledati koliko je prihoda generirano za mobilne uređaje, a zatim taj iznos usporediti s drugim vrstama proizvoda. Za stupac Proizvod možete napraviti grupu Mobilni uređaji koja uključuje preklopne telefone i pametne telefone.

  1. Otvorite analizu koju želite urediti.
  2. Na alatnoj traci kartice Rezultati pritisnite Nova grupa ili Nova izračunata stavka.

    Prikazat će se dijaloški okvir Nova grupa ili Nova izračunata stavka.

  3. Za grupu ili izračunatu stavku unesite Oznaka za prikaz koja će se prikazati u pregledu.
  4. Na popisu Vrijednosti iz odaberite stupac čije vrijednosti želite uključiti u grupu ili izračunatu stavku.
  5. Ako stvarate izračunatu stavku, odaberite funkciju za izračunatu stavku.
  6. Odgovarajuće vrijednosti stupca premjestite iz područja Dostupno u područje Odabrano.
  7. Za izračunatu stavku kojoj je Prilagođena formula odabrana kao funkcija, pomoću alatne trake odaberite matematičke operatore koji će se uključiti u funkciju. Upotrijebiti možete i sljedeće funkcije: Apsolutno, Gornja granica, Donja granica, Zaokruži i Drugi korijen.

    Formula će izvršiti prilagođeno dinamičko grupiranje u pregledu. Mjere koje su navedene u formuli moraju biti iz istog stupca i moraju biti prisutne u rezultatima. Formule se mogu umetnuti u druge izračunate stavke ili se s njima kombinirati.

    Umjesto definiranja imenovane stavke za stupce, možete navesti $n ili $-n. n je cijeli broj koji definira položaj retka stavke. Ako definirate $n, mjera će se preuzeti iz n retka. Ako definirate $-n, mjera će se preuzeti iz nretka odzada.

  8. Opcijsko: Ako stvarate izračunatu stavku, odaberite Ukloni članove izračunate stavke iz pregleda.

    Pomoću tog okvira možete isključiti prikaz članova koje ste uključili u izračunatu stavku.

  9. Pritisnite U redu.

    Nova grupa ili izračunata stavka prema zadanim se postavkama stvara za sve preglede u analizi.

Uređivanje grupa i izračunatih stavki

Grupe i izračunate stavke možete urediti u prozoru Koraci odabira ili u prozoru kataloga. Grupe i izračunate stavke možete urediti i u tablicama, zaokretnim tablicama, toplinskim matricama i rešetkama.

Grupu možete, na primjer, urediti kako bi ona uključivala članove Igraća konzola i Plazma televizori.

Poslužite se jednom od sljedećih metoda za uređivanje grupe ili izračunate stavke:

  • Na prozoru Koraci odabira pritisnite vezu za grupu ili izračunatu stavku, a zatim odaberite Uredi.
  • Na prozoru katalog (ako ste objekt spremili u Katalog) odaberite objekt i pritisnite Uredi.
  • U tablici, zaokretnoj tablici, toplinskoj matrici ili rešetki (na vanjskom rubu) desnom tipkom miša pritisnite grupu ili izračunatu stavku te odaberite Uredi grupu ili Uredi izračunatu stavku.

Pregled sadržaja grupe

Možete pregledati sadržaj grupe kako biste provjerili sadrži li grupa željene članove.

Pretpostavimo, na primjer, da ste u stupcu Kategorija proizvoda napravili grupu kategorija. Možete pregledati sadržaj grupe kako biste provjerili sadrži li grupa odgovarajuće kategorije.

  1. Otvorite analizu koju želite urediti.
  2. Pritisnite karticu Rezultati.
  3. U pregledu tablice desnom tipkom miša pritisnite ćeliju koja sadrži grupu.
  4. Odaberite Prikaži definiciju grupe.
  5. Pritisnite Zatvori.

Spremanje grupa i izračunatih stavki

Grupu ili izračunatu stavku možete spremiti kao ugrađeni objekt (u analizi) ili kao imenovani objekt (samostalni objekt).

Grupu Mobilni uređaji možete, na primjer, spremiti kao imenovani objekt u katalogu kako biste je mogli ponovo upotrijebiti u analizi prihoda branda.

Spremanje grupe ili izračunate stavke kao ugrađenog objekta

  • Analizu i grupu ili izračunatu stavku koju ona sadrži možete spremiti tako da pritisnete Spremi analizu.

    Grupa ili izračunata stavka spremit će se kao dio analize.

Spremanje grupe ili izračunate stavke kao imenovanog objekta

  1. Na kartici Rezultati prikažite prozor Koraci odabira.

  2. Pritisnite vezu za grupu ili izračunatu stavku.

  3. Odaberite Spremi grupu kao ili Spremi izračunatu stavku kao.

  4. U polje Spremi u unesite mapu.

  5. Pritisnite U redu.

Ponovna upotreba grupe ili izračunate stavke u analizi

Grupu ili izračunatu stavku možete dodati u isti stupac u kojem je ona stvorena u drugoj analizi. Grupa ili izračunata stavka može biti popis članova ili skup koraka odabira.

Možete, na primjer, prikazati analizu prihoda branda i u nju dodati članove grupe Mobilni uređaji. Članovi grupe Mobilni uređaji dodat će se kao korak "Dodavanje" u prozor Koraci odabira.

  1. Na kartici Rezultati prikažite analizu koja sadrži stupac na koji želite primijeniti odabire iz grupe ili izračunate stavke.
  2. U prozoru Katalog odaberite grupu ili izračunatu stavku.
  3. Na alatnoj traci u prozoru Katalog pritisnite Dodaj još opcija.
  4. Odaberite Dodaj kako biste dodali grupu ili izračunatu stavku. Odaberite Dodaj članove kako biste dodali samo članove grupe ili izračunate stavke.

Ponovna upotreba grupe ili izračunate stavke iz dijaloškog okvira Uređivanje koraka člana:

  1. Na kartici Rezultati prikažite analizu koja sadrži stupac na koji želite primijeniti odabire iz grupe ili izračunate stavke.
  2. Prikažite prozor Koraci odabira.
  3. U željenom unosu stupca pritisnite ikonu olovke.
  4. Na izborniku akcija odaberite Počni s grupom ili izračunatom stavkom.
  5. Spremljenu grupu ili izračunatu stavku iz područja Dostupno premjestite u područje Odabrano.
  6. Pritisnite U redu.

Ponovna upotreba grupe ili izračunate stavke iz prozora Koraci odabira:

  1. Na kartici Rezultati prikažite analizu koja sadrži stupac na koji želite primijeniti odabire iz grupe ili izračunate stavke.
  2. U prozoru Koraci odabira odaberite Zatim novi korak za odgovarajući stupac.
  3. Odaberite Dodaj grupe ili izračunate stavke.
  4. Odaberite Odaberi postojeće grupe ili izračunate stavke.
  5. U dijaloškom okviru koji će se prikazati odaberite grupu ili izračunatu stavku u području Dostupno i premjestite je u područje Odabrano.
  6. Pritisnite U redu.

Brisanje grupa i izračunatih stavi

Možete izbrisati ugrađene i imenovane grupe te izračunate stavke.

Pretpostavimo, na primjer, da vam u analizi više nije potrebna kombinacija preklopnih i pametnih telefona. Možete izbrisati grupu Mobilni uređaji.

Brisanje ugrađene grupe ili izračunate stavke:

  1. Na kartici Rezultati pritisnite desnu tipku miša u ćeliji koja sadrži grupu ili izračunatu stavku koju želite izbrisati.
  2. Pritisnite Ukloni.

Brisanje imenovane grupe ili izračunate stavke:

  1. Na globalnoj alatnoj traci pritisnite Katalog.
  2. Pronađite grupu ili izračunatu stavku na stranici Katalog.
  3. Pritisnite Više u grupi ili izračunatoj stavci.
  4. Odaberite Izbriši.