Kad dizajnirate tijek prezentacije, moći ćete odabrati koje će akcije vizualizacije biti dostupne korisnicima u radnoj knjizi.
Ako omogućite
Izbornik alatne trake 
, na izborniku vizualizacije možete odabrati jednu od sljedećih opcija kojima će korisnici moći pristupiti:
- Zadrži/ukloni odabire - omogućava korisnicima upotrebu opcija Zadrži odabrano i Ukloni odabrano za podatkovne točke u vizualizaciji.
- Način sortiranja - korisnicima omogućava odabir načina sortiranja za atribute ili mjere u vizualizaciji.
- Analiza - korisnicima omogućava pristup opciji Analiziraj do atributa/hijerarhije za podatkovne točke u vizualizaciji.
- Zumiranje grafikona - korisnicima omogućava da veličinu podatkovnih točaka na grafikonu povećaju za unaprijed definirani iznos.
- Podatkovna akcija - korisnicima omogućava pristup svim akcijama za podatke koje su im dostupne za podatkovne točke u vizualizaciji.
- Kopiranje podataka - korisnicima omogućava da kopiraju podatke vizualizacije u međuspremnik.
- Objasni vizualizaciju - korisnicima omogućava pristup kontekstnim uvidima za vizualizaciju, ako su dostupni.
- Na početnoj stranici zadržite pokazivač iznad radne knjige, pritisnite Akcije i odaberite Otvori.
- Pritisnite Prezentacija.
- Na stranici Prezentacija pritisnite karticu Radna knjiga.
- U odjeljku Akcije vizualizacije i poništite odabir akcija koje ne želite da korisnici obavljaju ili odaberite akcije koje želite da korisnici obavljaju.
- Pritisnite Spremi.