Kad dizajnirate tijek prezentacije, moći ćete definirati želite li da korisnici vide sve dostupne podatkovne akcije u radnoj knjizi ili želite da vide samo one koje su im dostupne.
Dostupne podatkovne akcije one su koje korisnik može uspješno pozvati. Ako korisnik pokuša pozvati podatkovnu akciju koja će ga odvesti u radnu knjigu, analizu, dashboard ili izvješće kojem nema pristup, prikazat će se pogreška i podatkovna akcija neće biti upotrebljiva.
Kako biste poboljšali iskustvo svojih korisnika, možete upotrijebiti svojstvo Prikaži samo dostupno u izborniku Podatkovne akcije u izborniku Prezentacija kako biste podatkovne akcije koje korisnik vidi ograničili samo na one koje su mu dostupne.
Ako uključite ovo svojstvo, to bi moglo utjecati na izvedbu kad korisnici otvore radnu knjigu.
Svojstvo podatkovnih akcija koje postavite u kartici Radna knjiga primijenit će se na sve podloge u radnoj knjizi. Prenosi se u svojstvo podatkovnih akcija aktivne podloge za svaku podlogu. Svojstvo podatkovnih akcija u kartici Radna knjiga možete promijeniti za svaku pojedinačnu podlogu u kartici Aktivna podloga. Pogledajte Skrivanje nedostupnih akcija za podatke na podlozi od korisnika u prezentaciji.