Izmjena izgleda podataka u pregledima

Upotrijebite prozor Izgled kako biste izmijenili način na koji su podaci raspoređeni u pregledu.

Izvršite zadatke kao što su dodavanje i preuređivanje stupaca te dodavanje ukupnih iznosa.

Teme:

Dodavanje stupaca i promjena njihovog rasporeda u pregledima

Stupce možete dodati u preglede i promijeniti njihov raspored.

Teme

Dodavanje stupaca u preglede

U ovoj temi opisano je kako u pregled možete dodati stupac.

Stupac povucite iz prozora Predmetna područja na odgovarajuću lokaciju u uređivaču pregleda.
Stupac povucite iz prozora Predmetna područja i ispustite ga na odredište za ispuštanje u prozoru Izgled unutar uređivača pregleda.

Pretpostavimo, na primjer, da stupac Ured želite uključiti u tablicu u analizi prihoda branda. Stupac Ured možete povući iz prozora Predmetna područja na odredište za ispuštanje iza stupca Proizvod.

Uklanjanje stupaca iz pregleda

Stupce možete ukloniti iz pregleda.

Ako stupac uklonite iz određenog pregleda, nećete ga ukloniti i iz pozadinske analize niti iz drugih pregleda. Ako stupac želite ukloniti iz analize i svih pregleda, uklonite ga pomoću kartice Kriteriji.

Otvorite pregled koji želite urediti.
U odjeljku Stupci i Mjere u prozoru Izgled pritisnite Više opcija.
Odaberite Ukloni stupac.

Promjena rasporeda stupaca u pregledima

Možete promijeniti raspored stupaca u pregledima.

Otvorite pregled koji želite urediti.
Stupac povucite pomoću hvatišta stupca i ispustite ga na odredište za ispuštanje.

.gif

Promjena rasporeda stupaca u prozoru Izgled:

Otvorite pregled koji želite urediti.
U prozoru Izgled povucite stupac i ispustite ga na željenu lokaciju.

.gif

U ovom postupku opisani su najosnovniji koraci za promjenu rasporeda stupaca u prozoru Izgled. U prozoru Izgled dostupne su različite opcije za uređivanje rasporeda stupaca. Pogledajte Više o odredištima ispuštanja u prozoru Izgled.

Postavljanje svojstava za odabir podataka u pregledima

Možete definirati svojstva glavnog dijela pregleda (primjerice zaokretne tablice) ili odredišta ispuštanja (primjerice odjeljka).

Možete, na primjer, boju pozadine postaviti na svijetlozelenu i umetnuti prijelom stranice u dugačku tablicu vrijednosti prihoda.

Otvorite pregled koji želite urediti.
U uređivaču pregleda otvorite prozor Izgled.
Pritisnite Svojstva odjeljka uz glavni dio pregleda ili odredište ispuštanja.

.gif
Postavite odgovarajuća svojstva.
- S pomoću opcije Umetni prijelom stranice definirajte hoće li se prije odjeljka napraviti prijelom stranice tako da se pri svakoj promjeni vrijednosti u odredištu ispuštanja u novi odjeljak stupca prikaže na novoj stranici. Prijelomi stranica vidljivi su kad analizu izvezete u PDF. Ova značajka korisna je ako se radi o detaljnoj analizi koja ovisi o podacima. Odabir iz:
- - Nema prijeloma stranice — prijelomi stranice neće se umetnuti.
  - Krajnji unutarnji stupac — prelama se krajnji unutarnji stupac, što znači da se prijelom stranice umeće između svakog odjeljka.
  - Krajnji vanjski stupac — prelama se krajnji vanjski stupac, što znači da se prijelom stranice umeće kad se promijeni oznaka odjeljka u krajnjem vanjskom stupcu.
    Kad se promijeni vrijednost krajnjeg vanjskog stupca, smatra se da se promijenila i vrijednost unutarnjeg stupca. Stoga, postavljanje prijeloma stranica na krajnji vanjski stupac znači umetanje ručnih prijeloma stranica između svakog odjeljka.
  - Mapa.Stupac — Na primjer, Tržišta.Regija ili Proizvodi.Brand. Prijelom stranice umeće se kad se promijeni oznaka odjeljka u definiranom stupcu. Ova opcija dostupna je samo ako odredište ispuštanja Odjeljci sadrži stupac.
- S pomoću opcije Prikaži prazne retke definirajte hoće li se u odjeljku prikazivati retci koji ne sadrže podatke. Ovu opciju odaberite ako želite prikazati sve retke, čak i ako je redak prazan tekstni niz i ne sadrži nikakvu vrijednost. Ovu opciju isključite ako želite sakriti retke u kojima se ne prikazuju rezultati. Ova opcija može biti korisna ako, na primjer, želite sakriti prazne retke adrese.
- S pomoću opcije Maksimalan broj vrijednosti klizača odjeljka na grafikonu definirajte maksimalan broj vrijednosti koje će se prikazati u traci klizača odjeljka, no ta vrijednost ne smije biti veća od sistemskog maksimuma. Administrator konfigurira sistemski maksimum. Ako unesete broj koji je veći od sistemskog maksimuma, ta će se vrijednost zanemariti.
Pritisnite U redu.

Dodavanje ukupnih iznosa u tablice i zaokretne tablice

U prozoru izgleda možete dodati ukupne iznose za stupce u tablicama i zaokretnim tablicama.

Ukupne iznose možete postaviti na različita mjesta u pregledu. Ukupne iznose možete dodati za stupce koji se prikazuju na različitim rubovima. Ukupni iznos svake od mjera koristit će pravilo sabiranja za tu mjeru.

Ako ukupni iznos definirate u odredištu ispuštanja redaka ili stupaca zaokretne tablice, ukupni iznosi koji se prikazuju predstavljaju rezultat stupaca koji su definirani u odredištu ispuštanja mjera. Ukupne vrijednosti ne prikazuju se na rubovima stupaca i redaka u zaokretnoj tablici, već unutar podataka koji se nalaze u središtu zaokretne tablice.

Za pregled otvorite prozor izgleda.
Želite li cijeloj tablici dodati sveukupne iznose, u odredištu ispuštanja za stupce i mjere pritisnite gumb Ukupno, a zatim pritisnite lokaciju kao što je Ispred.

Za cijelu zaokretnu tablicu u odredištu ispuštanja za retke ili stupce pritisnite Ukupno, a zatim pritisnite lokaciju.
Ukupne iznose koji se odnose na sve vrijednosti u odredištu ispuštanja možete uključiti ili isključiti tako da pritisnete gumb Ukupno koji se nalazi uz naziv odredišta ispuštanja, primjerice uz Odjeljke.

Zatim odaberite lokaciju ukupnog iznosa, primjerice Ispred stavki podataka. Područje ukupnog iznosa dodat će se u pregled.
Želite li odrediti prilagođeni tekst koji će se umetnuti u naslov ukupnog iznosa u tablicama i zaokretnim tablicama, unesite tekst u okvir Natpis.
- Upotrijebite @ za prikaz vrijednosti podataka. Pretpostavimo da je ukupni iznos definiran za stupac Regija i da ste u okvir Natpis za naslov ukupnog iznosa unijeli sljedeći tekst: - Sve vrijednosti u @. Sljedeći tekst prikazuje se kao naslov ukupnog iznosa za zapadnu regiju: - Sve vrijednosti u zapadnoj regiji.
- Upotrijebite "@" za prikaz simbola @.
- Upotrijebite "\" za prikaz navodnika. Sintaksa navodnika nije ograničena na jedan znak. Možete koristiti niz označen kosom crtom unutar navodnika. Na primjer: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" prikazuje se kao 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
- Upotrijebite \ za prikaz simbola \.

Prikaz tekućih zbrojeva i relativnih vrijednosti u zaokretnim tablicama

Prozor Izgled možete koristiti za prikaz tekućih zbrojeva i relativnih vrijednosti za stupce mjere u zaokretnim tablicama.

Teme

Prikaz tekućih zbrojeva za stupce mjera u zaokretnim tablicama

U zaokretnoj tablici numeričke mjere možete prikazati u obliku tekućih zbrojeva gdje svaka sljedeća ćelija za mjeru prikazuje ukupan zbroj svih prethodnih ćelija za tu mjeru. Ova opcija utječe samo na prikaz i nema učinka na stvarne rezultate zaokretne tablice.

Tekući zbrojevi se obično prikazuju za duplicirane stupce atributa ili stupce mjera za koje je odabrana opcija prikazivanja podataka u obliku postotka stupca, s tim da je posljednja vrijednost 100 posto. Možete, na primjer, prikazati tekući broj i postotak kako biste pregledali napredak u ostvarivanju ciljnog prihoda za sljedeću godinu koji iznosi 2 milijuna dolara. Tekući zbrojevi primjenjuju se na sve ukupne zbrojeve. Tekući zbroj se izračunava odvojeno za svaku razinu pojedinosti.

Zaglavlja stupaca se ne mijenjaju odabirom opcije tekućeg zbroja. Možete formatirati zaglavlje stupca ako želite označiti djelotvornost opcije tekućeg zbroja.

Za tekuće zbrojeve vrijede sljedeća pravila za upotrebu:

Tekući zbroj nije kompatibilan s funkcijom SQL RSUM (učinak bi bio tekući zbroj tekućeg zbroja).
Svi tekući zbrojevi se ponovno postavljaju sa svakim novim odjeljkom. Tekući zbroj se ne postavlja ponovno na prijelomu unutar ili izvan odjeljka.
Ako se mjera ne prikazuje u jednom stupcu ili jednom retku, mjera će se zbrojiti slijeva nadesno, a zatim odozgo prema dolje. (Donja desna ćelija sadrži sveukupni zbroj.) Tekući zbroj neće se ponovo postaviti za svaki redak ili stupac.

Otvorite pregled zaokretne tablice u uređivaču pregleda.
U prozoru Izgled, u području Mjere pritisnite Više opcija za redak ili stupac koji želite zbrojiti.
Odaberite Prikaži kao tekući zbroj.

Prikaz relativnih vrijednosti za stupce mjere u zaokretnim tablicama

U zaokretnoj tablici spremljenu ili izračunatu mjeru možete dinamički pretvoriti u postotak ili indeks.

Time umjesto ukupnog zbroja prikazujete relativnu vrijednost stavke, bez potrebe za odvojenom izračunatom stavkom Mjeru možete prikazati u obliku postotka između 0.00 i 100.00 ili u obliku indeksa između 0 i 1.

Ako, na primjer, zaokretnu tablicu koristite za provjeru prodaje prema proizvodu, možete duplicirati mjeru prodaje i pregledati je kao postotak ukupnog iznosa. Na taj način možete vidjeti stvarnu prodaju i postotak prodaje za svaki račun proizvoda.

Zaokretnu tablicu otvorite u uređivaču pregleda.
U prozoru izgleda pritisnite Više opcija za stavku koju želite prikazati kao relativnu vrijednost.
Opcijsko: Želite li duplicirati stupac mjera, odaberite Dupliciraj sloj.

Stavka se prikazuje u zaokretnoj tablici s istim nazivom.
Odaberite Prikaži podatke kao.
Odaberite Postotak od ili Indeks od.
Odaberite odgovarajuću vrijednost kao što je Stupac, Redak ili Odjeljak.

Stupac se prikazuje u pregledu zaokretne tablice.

.gif
Želite li promijeniti naziv stupca, pritisnite Više opcija, a zatim Formatiraj naslove.

U dijaloškom okviru Uređivanje formata unesite vrijednost u polje Natpis.