Izvoz sadržaja iz analiza i dashboarda

Rezultate analize možete izvesti u različitim formatima, uključujući formate koji sadrže podatke i formatiranje u programima Microsoft Office Excel i Adobe PDF te u CSV formatu i različitim formatima koji sadrže samo podatke (bez formatiranja).

1. Otvorite analizu koju želite urediti.
2. Želite li izvesti podatke i formatiranje, pritisnite Izvoz ove analize, zatim Formatirano i odaberite izlazni format.
3. Želite li izvesti samo podatke, pritisnite Izvoz ove analize, zatim Podaci i odaberite izlazni format.

Cijeli dashboard ili jednu stranicu dashboarda možete izvesti u Microsoft Excel 2007+. Kad sadržaj dashboarda izvezete u Microsoft Excel, status dashboarda (primjerice parametri i analize) neće se promijeniti.

1. Otvorite dashboard ili stranicu dashboarda koju želite izvesti.
2. Na alatnoj traci stranice dashboarda pritisnite Opcije stranice, odaberite Izvezi u Excel, a zatim odaberite Izvezi trenutačnu stranicu ili Izvezi cijeli dashboard.

   Ako izvozite cijeli dashboard:

   • Svaka stranica u Excel radnoj knjizi imat će svoj list.

   • Svaki list imat će naziv odgovarajuće stranice dashboarda.

3. Pomoću dijaloškog okvira Preuzimanje datoteke možete dashboard ili stranicu dashboarda otvoriti ili spremiti kao datoteku proračunske tablice.

Ovdje možete pronaći savjete za izvoz podataka iz analiza, dashboarda i stranica dashboarda.

• Ako izvozite podatke koji sadrže više od milijun redaka, kod administratora provjerite koliko maksimalno redaka možete izvesti.

• Prema zadanim postavkama opcija Potiskivanje vrijednosti u dijaloškom okviru Svojstva stupca na kartici Format stupca definira hoće li se ćelije u tablicama ili zaokretnim tablicama koje obuhvaćaju više redaka i ćelije koje obuhvaćaju više stupaca ponavljati kad se sadržaj izvozi u Excel (umjesto da se uvijek ponavljaju). Nemojte potiskivati vrijednosti pri izvozu u Excel ako će korisnici Excel proračunskih tablica htjeti mijenjati podatke.

  • Ako je opcija Potiskivanje vrijednosti postavljena na Potisni, ćelije koje obuhvaćaju više redaka i ćelije koje obuhvaćaju više stupaca neće se ponavljati. Na primjer, u tablici u kojoj se nalaze vrijednosti za godinu i mjesec, godina se prikazuje samo jednom za vrijednosti mjeseca. Potiskivanje vrijednosti korisno je ako jednostavno želite pregledati podatke u Excel proračunskim tablicama.

  • Ako je opcija Potiskivanje vrijednosti postavljena na Ponovi, ćelije koje obuhvaćaju više redaka i ćelije koje obuhvaćaju više stupaca će se ponavljati. Na primjer, u tablici u kojoj se nalaze vrijednosti za godinu i mjesec, godina će se ponavljati za sve vrijednosti mjeseca.

• U PDF formatu redci se razdjeljuju prema prijelomu stranica umjesto da ostaju spojeni.

• Akcijske veze nisu uključene u izvezene formate.

• Kad izvozite u Excel, brojevi i podaci izvest će se u neobrađenom formatu uz potpunu brojčanu preciznost i masku formatiranja, umjesto da se izvezu kao nizovi u navedenom formatu podataka.

• Pri izvozu rezultata analize u formatirane Excel proračunske tablice možete odabrati hoćete li izvesti potpuno precizne vrijednosti ili skraćene vrijednosti koje se prikazuju na pločici izvedbe. U dijaloškom okviru Svojstva pločice izvedbe odaberite opciju Skraćivanje vrijednosti koja određuje razinu kraćenja koja se upotrebljava na pločici izvedbe (tisuće, milijuni itd.) Za izvoz skraćenih vrijednosti u Excel odaberite opciju Skrati u formatirani Excel.

• Kad vrijednosti izravno izvozite u Excel, rezultati izvoza velikog broja redaka možda će biti bolji ako podatke najprije izvezete u CSV, a zatim tu datoteku uvezete u Excel.