Prikazivanje podataka analize na grafikonima

U ovoj temi navedene su dodatne informacije za prikazivanje podataka analize na grafikonima.

Teme:

Uređivanje pregleda grafikona

Za analiziranje i prikaz podataka možete koristiti različite vrste grafikona.

Na primjer, u analizi prihoda brenda možete urediti trakasti grafikon kako bi se na njemu prikazala usporedba prihoda po proizvodu za tri različite regije, kao što je prikazano u nastavku.

Slijedi opis za GUID-48B34CBB-0406-440C-8F6A-4F3CB7D9A9E5-default.gif
.gif
  1. Otvorite analizu koju želite urediti.
  2. Pritisnite karticu Rezultati.
  3. U prikazu grafikona koji želite urediti pritisnite Svojstva pregleda.
  4. U dijaloškom okviru Svojstva grafikona prema potrebi uredite svojstva.
  5. Na kartici Skala u dijaloškom okviru Svojstva odaberite Pritisnite za uređivanje oznaka skale kako bi se prikazao dijaloški okvir Oznake skale.

    Oznake skale prikazuju se kao istaknute linije ili rasponi s osjenčanom pozadinom koji na grafikonu prikazuju ključne točke, pragove, raspone itd. Upotrijebite oznake linije kako biste nacrtali linije po cijelom grafikonu na određenom položaju na skali. Upotrijebite raspon kako biste dodali osjenčanu pozadinu iza grafikona.

    Oznake linije ili raspona možete primijeniti na jednu ili više osi, ovisno o vrsti grafikona.

  6. Pritisnite U redu.
  7. Pritisnite Uredi pregled kako bi se prikazao uređivač grafikona.
  8. Upotrijebite različite gumbe alatne trake kako biste utjecali na prikaz grafikona.
  9. Opcijsko: Definiranje pragova za ljevkasti grafikon.
  10. Opcijsko: Analiza podataka u pregledu.
  11. Pritisnite Gotovo.

Zumiranje i pomicanje u grafikonima

Ako je u grafikonu omogućeno zumiranje i pomicanje, na grafikonu je dostupan gumb za zumiranje. Gumb za zumiranje omogućuje vam da prikazano područje grafikona povećate i smanjite pomoću njegovih osi.

Kad os zumirate, možete se po njoj pomicati. Omogućite zumiranje i pomicanje pomoću kartice Općenito u dijaloškom okviru Svojstva grafikona.

Na primjer, kad grafikon pregledavate u rezultatima analize prihoda branda, možete zumirati os Vrsta proizvoda. To vam omogućuje da se pomičete po osi i pregledate više podataka prema vrsti proizvoda.

Ako želite zumirati grafikon i pomicati se po njemu, pokazivač miša postavite iznad grafikona kako bi se prikazao gumb Zumiraj i pritisnite Zumiraj. Ako je omogućena samo jedna os, odaberite Povećaj prikaz ili Smanji prikaz.

Ako su obje osi omogućene za zumiranje i pomicanje:

  • Odaberite Vodoravna os, a zatim Povećaj prikaz ili Smanji prikaz.

    Klizač za zumiranje i pomicanje prikazat će se na osi X.

    Želite li poništiti zumiranje osi X, odaberite Stvarna veličina.

  • Odaberite Okomita os, a zatim Povećaj prikaz ili Smanji prikaz.

    Klizač za zumiranje i pomicanje prikazat će se na osi Y.

    Želite li poništiti zumiranje osi Y, odaberite Stvarna veličina.

  • Želite li poništiti zumiranje osi X i Y, odaberite Stvarna veličina.

Možete upotrijebiti i ostale značajke zumiranja:

  • Pomoću opcije Zumiraj inkrementalno povećajte ili smanjite prikaz.

  • Povucite po osi kako biste se dinamički pomicali po grafikonu, otkrivajući dijelove grafikona koji su izvan pregleda.

  • Pritisnite gumbe za pomicanje na osi kako biste se pomicali lijevo i desno (na osi X) ili gore i dolje (na osi Y).

  • Pomoću hvatišta za promjenu veličine povećajte ili smanjite prikaz osi.

Formatiranje vizualnog izgleda grafikona

Možete formatirati vizualni izgled grafikona.

Formatiranje vizualnog izgleda temelji se na dvije postavke:

  • Položaju elemenata grafikona (primjerice linija ili traka u linijsko-trakastom grafikonu ili odsječaka u tortnom grafikonu).
  • Uvjetima koji se primjenjuju na stupce.

Formatiranje grafikona na temelju položaja

Formatiranje s obzirom na položaj omogućuje prilagodbu izgleda grafikona na temelju položaja njegovih elemenata, tj. brojčanog slijeda kojim se elementi grafikona (primjerice, trake) prikazuju unutar grupe.

Grupu određuju stupci atributa koji su prikazani u području odredišta ispuštanja Grupiranje

Možete formatirati vizualni izgled grafikona koji se temelji na položaju s obzirom na boju, širinu linija i simbole linija. Formatiranje na temelju položaja ne možete koristiti s kaskadnim grafikonima.

Formatiranje grafikona na temelju stupaca

Uvjetno formatiranje omogućuje vam da prilagodite izgled grafikona na temelju uvjeta koji se primjenjuju na stupce. Formatiranje se primjenjuje na vrijednosti stupca koje ispunjavaju uvjet.

Možete definirati boju kojom će se prikazati podaci na grafikonu na temelju određene vrijednosti stupca ili rasponom vrijednosti stupca koji ispunjavaju uvjet definiran za stupac. Na primjer:

  • Uvjetovana promjena boje grafikona s obzirom na određene vrijednosti stupaca.

    Želite napraviti stupčasti grafikon za usporedbu prodaje dvaju pića, limunade i Cole. Pri stvaranju stupčastog grafikona definirate dva uvjeta, jedan prema kojem stupac predstavlja prodaju limunade i koji je žut i drugi prema kojem stupac predstavlja prodaju Cole i koji je plav.

  • Uvjetovana promjena boje grafikona s obzirom na raspon vrijednosti stupaca.

    Voditelj prodaje želi napraviti trakasti grafikon kako bi usporedio prodaju svih predstavnika u dva raspona prodaje. Pri stvaranju stupčastog grafikona upravitelj prodaje određuje dva uvjeta, jedan prema kojem je stupac crven za sve predstavnike prodaje čija je prodaja manja od $250,000 i drugi prema kojem je stupac zelen za sve predstavnike prodaje čija je prodaja veća od $250,000.

  1. Na alatnoj traci uređivača grafikona pritisnite Uredi svojstva grafikona.
  2. Pritisnite karticu Stil u dijaloškom okviru Svojstva grafikona.
  3. Pritisnite Stil i uvjetno formatiranje.
  4. Pritisnite karticu Formatiranje stila kako biste formatirali izgled grafikona na temelju položaja elemenata u grafikonu. Dodavanje prilagođenog formatiranog položaja:
    1. Odaberite karticu za element grafikona (na primjer, traku) za koji želite dodati prilagođeni formatirani položaj.
    2. Pritisnite Dodaj novi položaj. Unos novog položaja prikazuje se u tablici Prilagođeni fomratirani položaji.
    3. Definirajte formatiranje. Kako biste, na primjer, odabrali boju koju ćete primijeniti na položaj, pritisnite strelicu prema dolje koja se nalazi uz okvir Boja kako biste otvorili dijaloški okvir za odabir boje. (Napominjemo da opcije formatiranja ovise o elementu.)
      Ako za širinu linije definirate 0, oznaka legende promijenit će se iz zadane oznake linije u oznake simbola za liniju i druge linije na grafikonu. Na primjer, oznake simbola prikazane su kao oznake legende za sve linije na grafikonu.
  5. Pritisnite karticu Uvjetno formatiranje kako biste formatirali izgled grafikona na temelju uvjeta koji se primjenjuje na stupce. Dodavanje uvjeta za stupac:
    1. Pritisnite Dodaj uvjetno formatiranje i odaberite stupac na koji ćete primijeniti uvjet.
    2. Odaberite operator i unesite vrijednost stupca ili raspon vrijednosti stupaca za ovaj uvjet.
    3. Pritisnite U redu.
    4. Kako biste odabrali boju koja će se primijeniti na vrijednosti stupca kad se uvjet ispuni, pritisnite strelicu za dolje koja se nalazi uz okvir Boja kako bi se prikazao dijaloški okvir za odabir boje.
  6. Pritisnite U redu.

Pravila za primjenu uvjetnih formata u grafikonima

Ako u grafikonima koristite uvjete, pridržavajte se sljedećih pravila.

  • Uvjete možete stvoriti samo iz stupaca koji se koriste u grafikonu.

  • Kad uvjeti formatiranja dođu u međusobni sukob, prioriteti uvjeta određuju se sljedećim redoslijedom:

    1. Uvjetno formatiranje atributa.

    2. Uvjetno formatiranje mjera

    3. Formatiranje stila na temelju položaja elemenata grafikona.

  • Kad korisnik analizira grafikon na koji je primijenjeno uvjetno formatiranje, primjenjuju se sljedeća pravila:

    • Uvjetno formatiranje koje se temelji na mjerama ne prenosi se na sljedeću razinu. (Nema smisla prenositi uvjetni format na drugu razinu; primjerice, u zemljopisnoj hijerarhiji, od regije do grada.)

    • Uvjetno formatiranje koje se temelji na atributima prenosi se u sljedeći grafikon ako nije analizirano.

      Npr., ako ste imali uvjetno formatiranje "Limunada = plavo" i analizu samo za godine, "Limunada = plavo" ostat će na mjestu.

  • Uvjetno formatiranje nije podržano za zbrojeve i konačne zbrojeve u kaskadnim grafikonima.

Iznimke grafikona za uvjetno formatiranje stupaca

U ovoj referenci navedene su iznimke grafikona koje se odnose na uvjetno formatiranje koje se temelji na stupcima.

Vrsta grafikona Iznimka

Linijski

Linijsko-trakasti

Radarski

Linija vremenske serije

Za liniju je dopušteno samo formatiranje simbola.

Paretov

Formatiranje će se primijeniti samo na trake, a ne na Paretovu liniju.

Ograničavanje prikazanih podataka u grafikonima i mjeračima

Možete ograničiti podatke koji se prikazuju u grafikonima ili mjeračima pomoću klizača. Klizač prikazuje članove jednog ili više atributa ili hijerarhijskih stupaca u obliku vrijednosti u kvadratnoj traci.

Klizač sadrži i mehanizme za odabir vrijednosti za taj stupac, npr. gumbe za povećavanje i smanjivanje. Gumb za reprodukciju sekvencijski se pomiče kroz vrijednosti klizača.

Teme:

Definiranje klizača odjeljaka u grafikonima i mjeračima

Možete definirati klizač odjeljka kako biste ograničili podatke koji se prikazuju na grafikonu ili mjeraču.

Podatke koji se prikazuju na grafikonu možete, na primjer, ograničiti na određeno tromjesečje 2013.

  1. Otvorite analizu koju želite urediti.
  2. Pritisnite karticu Rezultati.
  3. Napravite grafikon ili mjerač.
  4. Pritisnite Uredi pregled na pregledu grafikona ili mjerača.
  5. U prozoru Izgled povucite stupce na odredište za ispuštanje Odjeljci.
  6. Odaberite Prikaži kao klizač.
  7. Pritisnite Svojstva odjeljka.
  8. Pomoću klizača za odabir definirajte maksimalni broj vrijednosti za prikaz, a zatim pritisnite U redu.
  9. Želite li zatvoriti uređivač, pritisnite Gotovo.
  10. Želite li spremiti promjene, pritisnite Spremi analizu.

Upotreba klizača odjeljka u grafikonima i mjeračima

U grafikonu ili mjeraču možete upotrijebiti klizač odjeljka.

  • Klizač pomaknite na željenu vrijednost.
  • Pritisnite gumb za smanjenje kako bi se klizač pomaknuo ulijevo.
  • Pritisnite gumb za povećanje kako bi se klizač pomaknuo udesno.
  • Ako klizač želite postupno pomicati kroz sve vrijednosti, pritisnite gumb za reprodukciju.

    Gumb za reprodukciju promijenit će se na gumb za pauziranje pomoću kojeg se možete zaustaviti na određenoj vrijednosti.

Podaci na grafikonu ili mjeraču ograničeni su na trenutačnu vrijednost koja je prikazana na klizaču.