Dodavanje pravila uvjetnog formatiranja na razini radne knjige

Možete stvoriti pravila uvjetnog formatiranja na razini radne knjige kako biste korisnicima radne knjige omogućili primjenu istaknutih podataka u vizualizacijama u radnoj knjizi. Npr., možda poželite prikazati kad količina zauzetosti nekretnine koju iznajmljujete zadovoljava visoki, srednji i donji prag u odabranim vizualizacijama.

1. Na početnoj stranici zadržite pokazivač iznad radne knjige, pritisnite Akcije i odaberite Otvori.
2. Prikaz prozora Vizualizacija.
3. Na alatnoj traci podloge pritisnite Uvjetno formatiranje .
4. Pritisnite Dodaj novo pravilo.
5. U polju Naziv promijenite zadani naziv na nešto prilagođenije korisnicima.
   
   
   .png
   
   
6. Na izborniku Stupci odaberite stupac koji želite istaknuti.
   Na primjer, možete odabrati stupac Stanje za prikaz formatiranja semafora u nazivima stanja.
7. Ispod opcije Unaprijed definirane postavke odaberite stupac u kojem se pravilo procjenjuje, polje operatora i prag.
   Npr., ako želite istaknuti količine prihoda veće od 1 000 000 u polju stupca procjenitelja, u polju operatora odaberite simbol veće od > i unesite 1 000 000 u polje vrijednosti.
   Savjet: Osim toga, možete stvoriti pravilo s pomoću predloška odabirom jedne od vrijednosti Unaprijed definirane postavke i definiranjem vrijednosti za svaki od pragova. Npr., pritisnite Prag od 3 koraka kako biste stvorili skup "semaforskih" pragova.
   
   .png
   
8. Pritisnite Format te konfigurirajte boju ispune, font, ikonu ili emotikon (tablični podaci), napomenu i legendu.
   
   

   
   .png

   
   
9. Opcijsko: Po potrebi dodajte dodatna pravila.
   Ako primjenjujete više pravila za isti stupac, upotrijebite hvatišta za postavljanje položaja pravila u redoslijedu koji vi želite (pravila na vrhu prva će se aktivirati) i pritisnite Omogući pravilo spajanja ako želite kombinirati font teksta i stil, ali zadržati razlikovanje boje pozadine.
10. Pritisnite Spremi.
    Pravila na razini radne knjige ne primjenjuju se prema zadanim postavkama. Dovršite korake od 11 do 13 kako biste ih primijenili.
11. U svakoj vizualizaciji na koju želite primijeniti pravilo uvjetnog formatiranja zadržite pokazivač miša iznad vizualizacije, pritisnite desnu tipku miša i odaberite Uvjetno formatiranje kako bi se prikazali stupci s dostupnim pravilima.
12. Pritisnite naziv stupca, npr., REVENUE, kako biste prikazali pravila na razini radne knjige dostupna za mjeru.
    U ovom su primjeru za REVENUE dostupna dva pravila, "Najviše vrijednosti pravila" i "Najniže vrijednosti pravila". Aktivna pravila označena su kvačicom.
    

    
    .png

    
    
13. Pritisnite pravilo koje ste upravo stvorili.