Dijeljenje vizualizacija s pomoću planova e-pošte radne knjige

Upotrijebite planirane e-poruke kako biste podijelili vizualizacije podataka iz radne knjige, kako bi primatelji uvijek na raspolaganju imali najnovije podatke.

Teme:

Više o izradi planova e-pošte radne knjige

Vizualizaciju možete podijeliti iz radne knjige, tako što ćete stvoriti plan za slanje PDF ili PNG verzije vizualizacije e-poštom. Za postavljanje isporučivanja odabranim primateljima poslužite se planom e-pošte radne knjige.

Kako biste mogli planirati isporuku vizualizacija, vaša organizacija mora imati konfiguriranje postavke e-pošte u modulu Oracle Analytics. Pogledajte Postavljanje poslužitelja e-pošte za isporuku izvješća i Ograničenja isporuke e-poruka.

  • Možete stvoriti planove za radnu knjigu ako imate aplikacijsku ulogu administratora BI servisa (ili bilo koju ulogu s dopuštenjem za planiranje radne knjige), kao i pristup za čitanje i pisanje za tu radnu knjigu. Ako niste sigurni imate li potrebne aplikacijske uloge, provjerite to s administratorom.

  • Planovi isporuke za radne knjige upotrebljavaju naziv datoteke i put radne knjige. U slučaju premještanja radne knjige ili promjene njezinog naziva, izbrišite postojeći plan i stvorite novi. Pogledajte Upravljanje zadacima i planovima e-pošte / radne knjige.

  • Planove za radne knjige možete stvarati u zajedničkim mapama. Radne knjige iz Mojih mapa nisu dostupne drugima.

  • Za plan možete odabrati ponavljanje po satu ili pak dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje ponavljanje.

  • Varijable sustava CURRENT_TIMESTAMP i USER u predmetu i poruci e-pošte možete upotrijebiti za prikaz trenutačnih vrijednosti nakon slanja e-pošte.

  • Planovi e-pošte radne knjige ne podržavaju prilagođena proširenja za dodatke, objekte trake za filtriranje ni linije trenda.

  • Plan e-pošte radne knjige upotrebljava izvorno stanje radne knjige koje je spremio autor radne knjige. Ako se poruke e-pošte šalju bilo kojem korisniku, važno je napomenuti da se njihove personalizacije filtara i spremljena prilagođena stanja radne knjige zanemaruju.

  • Kao izlaz je podržan samo engleski-SAD.

Planovi razdvajanja

Stvorite plan razdvajanja radi isporučivanja vizualizacija podataka radne knjige za primatelje ako vizualizacije podataka sadrže povjerljive podatke kojima pristupaju konkretne aplikacijske uloge i grupe korisnika konfigurirane u modulu Oracle Analytics. Svaki primatelj primit će prilagođenu vizualizaciju podataka temeljem svoje konfiguracije za pristup podacima umjesto konfiguracije za pristup podacima administratora koji je stvorio plan. Pogledajte Stvaranje razdvojenog plana e-pošte radne knjige

  • Razdvajanje je dostupno za planove koji su stvoreni iz radih knjige spremljenih u zajedničkim mapama.
  • Po zadanim postavkama, razdvajanje je onemogućeno nakon što započnete sa stvaranjem novog plana.
  • Razdvajanje vam ne omogućava slanje vizualizacija vanjskim primateljima koji nisu konfigurirani u modulu Oracle Analytics.
  • Ako upotrebljavate razdvajanje, moći ćete dodati do 100 primatelja koji su pojedinačni korisnici ili aplikacijske uloge konfigurirane u modulu Oracle Analytics. Npr., ako dodate aplikacijsku ulogu BI korisnik kao primatelj u slučaju kad je toj ulozi dodijeljeno preko 100 korisnika, plan neće poslati vizualizacije nijednom primatelju nakon što se dosegne broj od 100 primatelja.

Upravljanje planovima

Možete upravljati postojećim planovima e-pošte radne knjige i provjeravati status planiranih zadataka, pregledavati, uređivati ili brisati planove. Pogledajte Upravljanje zadacima i planovima e-pošte / radne knjige.

  • Plan e-pošte radne knjige može uređivati autor plana ili bilo koji korisnik s istim dopuštenjima za pristup i uređivanje dopuštenja za radnu knjigu. Vizualizacije podataka podijeljene s primateljima temelje se na konfiguraciji pristupa podacima administratora koji želi uređivati i spremati promjene u plan.
  • U slučaju uređivanja vizualizacija podataka u radnoj knjizi nakon stvaranja plana e-pošte radne knjige iz radne knjige, promjene spremljene u vizualizacije podataka radne knjige odrazit će se u planiranim e-porukama temeljem konfiguracije za pristup podacima administratora koji je spremio plan.
  • Razdvajanje planova e-pošte radne knjige s više primatelja aktiviraju zadatke za svakog primatelja u planu, bez obzira na to radi li se o pojedinačnom korisniku ili dijelu aplikacijske uloge. Svaki primatelj primit će prilagođenu vizualizaciju podataka temeljem svoje konfiguracije za pristup podacima u modulu Oracle Analytics.

Navođenje varijabli sustava

Pri stvaranju plana e-pošte radne knjige možete upotrijebiti varijable sustava u predmetu i poruci.

Upotrijebite sljedeće varijable sustava:
  • CURRENT_TIMESTAMP – prikazuje datum i vrijeme isporuke e-pošte, ovisno o formatu.
  • USER – za planove bez razdvajanja prikazuje se korisničko ime korisnika koji izvodi plan. Za planove razdvajanja prikazuje se korisničko ime primatelja e-pošte.

Za varijablu USER Oracle Analytics podržava format {{USER}}. Za varijablu CURRENT_TIMESTAMP Oracle Analytics podržava formate datuma i vremena za Oracle Java.

Podržani format Izlaz
{{CURRENT_TIMESTAMP}} 2.025-3-19
{{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} 2.025-3-19 14:30
{{CURRENT_TIMESTAMP:EE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} Ponedjeljak, 5. svibnja 2025. 14:30:15

Pretpostavimo, na primjer da je vaše korisničko ime Tom B i da stvarate plan e-pošte bez razdvajanja:

U polje Predmet unesite "Dashboard prodaje za {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}} korisnika {{USER}}".

Primatelj vidi:

Dashboard prodaje za 2025-03-19 13:35:09 korisnika Tom B

U polje Poruka unesite "Ovo je tjedno ažuriranje dashboarda prodaje: {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} korisnika {{USER}}."

Primatelj vidi:

Ovo je tjedno ažuriranje za dashboard prodaje: srijeda, 19. ožujka 2025. korisnika Tom B.

Stvaranje plana e-pošte radne knjige

Možete postaviti plan za dijeljenje vizualizacija podataka iz odabranih podloga u radnoj knjizi s predviđenim primateljima. Vizualizacije podataka možete slati kao PDF datoteke, XSLS datoteke ili slikovne datoteke u PNG formatu priložene planiranim e-porukama.

Možete stvoriti planove za radnu knjigu ako imate aplikacijsku ulogu administratora BI servisa ili bilo koju ulogu s dopuštenjem za planiranje radne knjige, kao i pristup za čitanje i pisanje za tu radnu knjigu. Ako niste sigurni imate li potrebne aplikacijske uloge, provjerite to s administratorom.
Napomena: kada dijelite u Excel formatu, možete uključiti jednu vizualizaciju iz bilo koje podloge koja uključuje vizualizaciju tablice ili zaokretne tablice. Kada dijelite u PDF formatu ili formatu slike, možete uključiti maksimalno pet podloga.
  1. Na početnoj stranici držite pokazivač iznad radne knjige, pritisnite Akcije i odaberite Plan.
  2. U kartici Plan pritisnite Novo.
  3. U kartici Format upotrijebite polje Naziv kako biste po potrebi promijenili zadani naziv plana.
  4. Upotrijebite polje Format kako biste odabrali format u kojem želite podijeliti sadržaj:
    • Acrobat (pdf) - za Acrobat (PDF) datoteke, upotrijebite polje Podloga kako biste odabrali do pet podloga koje možete podijeliti i upotrijebite polje Veličina za promjenu zadane veličine stranice.
    • Image (png) - za slikovne (PNG) datoteke, upotrijebite polje Podloga kako biste odabrali do pet podloga koje možete podijeliti.
    • Excel (xlsx) -za Excel (XLSX) datoteke upotrijebite polje Podloga kako biste odabrali jednu podlogu s vizualizacijama tablice ili zaokretne tablice i upotrijebite polje Vizualni prikaz za odabir vizualizacije koju želite podijeliti.
  5. U kartici Plan odaberite datum i vrijeme početka.
  6. Opcijsko: Za stvaranje standardnog plana odaberite Ponovi.
  7. U kartici E-pošta unesite primatelje.
    Možete dodavati Oracle Analytics korisnike, aplikacijske uloge i adrese e-pošte za vanjske primatelje. Više adresa e-pošte razdvojite zarezima, npr. jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Svi primatelji vizualizacije će primiti temeljem konfiguracije za pristup podacima administratora koji je stvorio plan.
  8. Opcijsko: Ako su vizualizacije konfigurirane za razdvajanje i ako sadrže povjerljive podatke kojima pristupate putem specifičnih aplikacijskih uloga i grupa korisnika, omogućite opciju Razdvajanje.
  9. Unesite predmet i poruku. U e-poruci pritisnite Poveznica i odaberite:
    • Dodavanje URL poveznice u radnu knjigu
    • Dodavanje URL poveznice u rezultat preuzimanja

    Bilješka:

    Ako vaša organizacija postavi Vanity URL za Oracle Analytics Cloud, administrator može odabrati upotrebu Vanity URL-a u vezama na vaše vizualizacije (umjesto standardnog URL-a) putem postavke sustava. Pogledajte Sistemske postavke - Upotreba Vanity URL-a za dijeljenje sadržaja e-poštom.

    Osim toga, tekstu e-poruke možete dodati PNG sliku vizualizacija podataka odabirom opcije Izlazna slika.

    Možete promijeniti veličinu dodane slike za optimalan prikaz postavljanjem pokazivača preko slike, nakon čega pritiskom i povlačenjem desnog ugla možete povećavati/smanjivati veličinu.

  10. Opcijsko: Upotrijebite varijable sustava za prikaz današnjeg datuma, vremena i pošiljatelja u predmetu ili poruci. Pokazivač miša postavite iznad oznake Predmet ili Poruka kako biste pregledali tekst koji će se prikazati u poruci e-pošte.
  11. Pritisnite Spremi.

Stvaranje razdvojenog plana e-pošte radne knjige

Stvorite plan razdvajanja e-pošte / radne knjige radi isporučivanja vizualizacija podataka za primatelje ako vizualizacije podataka sadrže povjerljive podatke kojima pristupaju konkretne aplikacijske uloge i grupe korisnika konfigurirane u modulu Oracle Analytics. Svaki primatelj primit će prilagođenu vizualizaciju podataka temeljem svoje konfiguracije za pristup podacima umjesto konfiguracije za pristup podacima administratora koji je stvorio plan.

Možete stvoriti planove s razdvajanjem za radnu knjigu ako imate aplikacijsku ulogu administratora BI servisa (ili bilo koju ulogu s dopuštenjem za planiranje radne knjige s razdvajanjem), kao i pristup za čitanje i pisanje za tu radnu knjigu. Ako niste sigurni imate li potrebne aplikacijske uloge, provjerite to s administratorom.
  1. Na početnoj stranici zadržite pokazivač miša iznad radne knjige koja sadrži podlogu i vizualizacije koje želite podijeliti, pritisnite Akcije i odaberite Plan.
  2. Stvorite plan ili uredite postojeći plan.
  3. U kartici E-pošta omogućite Razdvajanje i unesite primatelje.
  4. Opcijsko: Unesite predmet i poruku.
  5. Pritisnite Spremi.

Upravljanje zadacima i planovima e-pošte / radne knjige

Možete provjeriti status planiranih zadataka i pregledavati, uređivati ili brisati planove e-poruka radne knjige.

Možete upravljati planovima za radnu knjigu ako imate aplikacijsku ulogu administratora BI servisa (ili bilo koju ulogu s dopuštenjem za planiranje radne knjige), kao i pristup za čitanje i pisanje za tu radnu knjigu. Ako niste sigurni imate li potrebne aplikacijske uloge, provjerite to s administratorom.
  1. Na početnoj stranici zadržite pokazivač miša iznad radne knjige koja sadrži podlogu i vizualizacije koje želite podijeliti, pritisnite Akcije i odaberite Plan.
  2. Pritisnite naziv za uređivanje plana.
  3. Opcijsko: Pritisnite Akcije i odaberite Pokreni za ručno pokretanje plana u vrijeme prezentacije.
  4. Želite li izbrisati plan, odaberite ga, pritisnite Akcije i pritisnite Izbriši.
  5. Opcijsko: Pritisnite karticu Prethodno i provjerite status prethodno planiranih zadataka.
  6. Pritisnite Spremi.
  7. Opcijsko: Za provjeru napretka planiranih zadataka, na početnoj stranici pritisnite Navigator, pritisnite Zadaci, pritisnite Filtri i odaberite Radna knjiga. Odaberite zadatak plana i pritisnite Provjeri.