Miután letöltötte az XLIFF fájlt, elküldheti egy fordításszolgáltatónak, vagy egy szövegszerkesztő segítségével lefordíthatja az egyes karakterláncokat.
A „lefordítható szöveg” a sablonban lévő, a közzétett kimutatásban megjelenítésre szánt szöveg, például a táblázatok fejléce és a mezők felirata. A futásidőben az adatokból származó szöveg nem fordítható le, sem az olyan szöveg, amelyik a Microsoft Word űrlapmezőkben lett megadva.
A sablon XLIFF-fájlt annyi nyelvre fordíthatja le, amennyire akarja, majd a fordításokat társíthatja az eredeti sablonhoz.