Kimutatások küldése e-mailben és a kézbesítések nyomon követése

A kimutatásokat közvetlenül a katalógusból küldheti el e-mailben egy vagy több címzettnek. A kimutatások ily módon történő terjesztése könnyebb és gyorsabb, mintha letöltené a kimutatást és a levelezési ügyfélprogram segítségével elküldené azt e-mailben. Ahhoz, hogy mindenki naprakészen értesüljön a változásokról, ütemezze be az e-mailek naponta vagy hetente történő küldését.

1. A Klasszikus kezdőlapon tegye az alábbiak egyikét:
   • Navigáljon az elküldeni kívánt elemre, kattintson a Szerkesztés lehetőségre, és az Eredmények lapon kattintson az E-mail elemre.
   • Kattintson a Katalógus, lehetőségre, navigáljon az elküldeni kívánt elemre, kattintson az Egyéb műveletmenüre, és válassza ki az E-mail parancsot.
2. Írja be egy vagy több címzett e-mail-címét.
   Ha több e-mail-címet ad meg, vesszővel válassza el azokat. Például: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
3. Szabja testre a Tárgy sort.
4. Küldje el az e-mailt Most, vagy egy jövőbeni dátum és idő beállításához kattintson a Később gombra.
5. Ha a kimutatás frissítéseit naponta vagy hetente szeretné elküldeni e-mailben, kattintson az Ismétlés gombra, majd válassza ki a Naponta vagy Hetente lehetőséget.

Kövesse nyomon a Konzolról azokat a kimutatásokat, amelyeket kiválasztott, hogy e-mailben elküldje a kívánt személyeknek. Gyorsan láthatja, ha a kimutatásokat elküldték, és hogy mely elemek vannak függőben (futtatásra ütemezve a jövőben). Ugyanarról az oldaltól ellenőrizheti, módosíthatja vagy törölheti (ütemezett vagy befejezett) kézbesítéseit.

1. Lépjen a Kezdőlapra, és kattintson a Navigátor, majd a Konzol elemre.
2. Kattintson a Kézbesítések figyelése gombra.

   Az átadások a futtatás dátuma szerint vannak listázva, elsőként a legutóbbi átadás jelenik meg. Először csak az elmúlt 24 óra szállításait fogja látni (Utolsó nap). Ha az utolsó hét szállításait vagy minden szállítást meg szeretne tekinteni, válassza a következők egyikét: Utolsó 7 nap vagy Összes időpont.

   Kattintson az Ütemezett kézbesítések megjelenítése (majd az Alkalmaz) elemre azon átadások megjelenítéséhez, amelyek futtatása a jövőben van ütemezve. Például ütemezheti egy átadás futtatását holnap reggel 9 órára. Ha megtekinti az Átadások lapot az előző este vagy reggel 8-kor, csak akkor láthatja az átadást, ha kiválasztja az Ütemezett átadások megjelenítése lehetőséget, mivel az átadás még nem volt futtatva.

3. Szűrje a kézbesítések listáját név, idő vagy állapot szerint, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

   • Név: A név szerinti szűréshez kezdje el beírni a keresés mezőbe a keresett átadás nevét, és nyomja meg az Enter gombot.

   • Idő: Az idő szerinti szűréshez kattintson az időszűrőre. Válasszon a következők közül: Utolsó nap, Utolsó 7 nap, Összes időpont.

   • Állapot: Az állapot szerinti szűréshez kattintson a Szűrés állapot szerint lehetőségre. Válasszon ki legalább egyet a következő állapotok közül: Sikertelen, Figyelmeztetés, Befejezve, Visszavonva, Időtúllépés, Újbóli próbálkozás, Futtatás alatt, Letiltva, Felfüggesztve, Nincs ütemezve.

   • Ütemezett kézbesítések megjelenítése: Válassza ki a jövőben futtatni kívánt ütemezett kézbesítések belefoglalásához. Törölje a kijelölést, ha csak a futott vagy futó kézbesítéseket szeretné megjeleníteni.

   
   .jpg ábra leírása
4. Kattintson a Műveletek lehetőségre egyetlen kézbesítés áttekintéséhez vagy kezeléséhez.
   
   .jpg ábra leírása
5. A tartalom előnézetének megtekintéséhez kattintson a kézbesítés Műveletek lehetőségére, majd válassza ki a Kimutatás megtekintése elemet.
   Ez az opció nem érhető el, ha a kézbesítést ügynök állította elő.
6. A kézbesítés részleteinek (például a legutóbbi és következő futtatás dátuma, a kézbesítés gyakorisága, előzmények, ügynök elérési útvonala stb.) megtekintéséhez kattintson a kézbesítés Műveletek lehetőségére, és válassza az Ellenőrzés elemet.

   • Előzmények: Kattintson az Előzmények lehetőségre a feladatfuttatási előzmények megtekintéséhez és kereséséhez. A kívánt átadás megkereséséhez használja a név, idő és állapot szűrőket.

   • Címzettek: Kattintson a Címzettek lehetőségre azon felhasználók adatainak megtekintéséhez, akik megkapják a kézbesítést.

7. Kézbesítés szerkesztéséhez kattintson a kézbesítés Műveletek lehetőségére, majd válassza ki a Szerkesztés elemet.

   • E-mailes kézbesítések - Módosítsa az e-mail beállításait.

   • Ügynök általi kézbesítések - Szerkessze a kézbesítéshez társított ügynököt.

8. A sikertelen vagy figyelmeztetéssel befejezett kézbesítés hibaelhárításához kattintson a Részletek megjelenítése... elemre.

   Sikertelen - Kattintson a Részletek megjelenítése... lehetőségre a hiba okának kiderítéséhez és a hiba megszüntetéséhez.

   Figyelmeztetés - További információért kattintson a Részletek megjelenítése... lehetőségre.

9. Kézbesítés letiltásához kattintson a kézbesítés Műveletek lehetőségére, majd válassza ki a Letiltás elemet.

   Ha később szeretné engedélyezni a kézbesítést, kattintson a kézbesítés Műveletek lehetőségére, majd válassza ki az Engedélyezés elemet.

10. Egy adott kézbesítés, valamint az összes jövőbeni ütemezett kézbesítés törléséhez válassza ki a Törlés parancsot, majd a megerősítéshez kattintson az OK gombra.
11. Több kézbesítés törléséhez, folytatásához vagy felfüggesztéséhez a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a kijelölésükre, majd kattintson jobb gombbal a végrehajtani kívánt művelet kiválasztásához (Törlés, Folytatás, Felfüggesztés).

A Kézbesítések figyelése oldalon áttekintheti és szerkesztheti az összes kézbesítése és ügynöke címzettjeit. Ha több kézbesítés címzettjeit kell módosítania, a Kézbesítések figyelése oldalon ezt kényelmesen megteheti.

1. Az Oracle Analytics Kezdőlapján kattintson a Navigátor, majd a Konzol elemre.
2. Kattintson a Kézbesítések figyelése gombra.
3. Egy kézbesítés aktuális címzettjeinek megtekintéséhez kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, és válassza az Ellenőrzés lehetőséget.
4. Kattintson a Címzettek lehetőségre.
5. Tekintse át a jelenlegi címzettek listáját.

   A lista szűréséhez kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a megtekinteni kívánt címzett típusát. Ez lehet Felhasználók, E-mail-címek vagy Alkalmazás-szerepkörök. Az Alkalmazás-szerepkör szűrő nem mutatja meg az egyes alkalmazás-szerepkörökhöz hozzárendelt felhasználókat. Ha ez szükséges, a rendszergazdák lekérhetik ezt az információt a Konzol Felhasználók és szerepkörök oldalán.

   Ha egy adott címzettet szeretne megkeresni, kezdje el beírni a felhasználó nevét, e-mail-címét vagy alkalmazás-szerepkörét a keresőmezőbe.

   
   .jpg ábra leírása
6. Címzettek szerkesztéséhez kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, és válassza a Szerkesztés elemet.
   
   .jpg ábra leírása
7. Módosítsa az ügynök vagy az e-mail-kézbesítés címzettjeinek listáját.
   • Ügynökök esetében kattintson a Címzettek lehetőségre, és módosítsa a címzettek listáját.
   • E-mail-kézbesítések esetében módosítsa az e-mail-címeket a Címzett mezőben.

A rendszergazdák bármikor bármilyen kézbesítést felfüggeszthetnek ideiglenesen.

1. Az Oracle Analytics kezdőlapján kattintson a Navigátor, majd a Konzol elemre.
2. Kattintson a Kézbesítések figyelése gombra.
3. Ha a sajátján kívül szeretné valaki más kézbesítéseit is elérni, kattintson az oldal Művelet menüjére, majd válassza ki a Rendszergazdai nézet elemet.
4. Kézbesítés felfüggesztéséhez kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, majd válassza ki a Felfüggesztés elemet.
   Ha egyidejűleg szeretne több kézbesítést felfüggeszteni, válassza ki a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás lehetőséget, hogy kijelölhesse a felfüggeszteni kívánt összes kézbesítést, majd kattintson jobb gombbal, és válassza ki a Felfüggesztés elemet.
5. Kézbesítés folytatásához kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, majd válassza ki a Folytatás elemet.
6. Több kézbesítés folytatásához vagy felfüggesztéséhez a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a kijelölésükre, majd kattintson jobb gombbal a végrehajtani kívánt művelet kiválasztásához (Folytatás vagy Felfüggesztés).

Amikor tartalmat állít vissza egy pillanatképből vagy tartalmat telepít át egy másik környezetből, a rendszer nem állítja vissza azonnal az ügynökök részére meghatározott kézbesítésütemezéseket, az elemzéseket és a pillanatkép irányítópultjait. Amikor készen áll a kézbesítések visszaállítására a rendszerében, eldöntheti, hogy engedélyezi vagy letiltja a kézbesítésütemezéseket a rendszerében. Ez azért hasznos, mert előfordulhat, hogy nem kíván azonnal tartalmakat kézbesíteni.

1. Az Oracle Analytics Kezdőlapján kattintson a Navigátor, majd a Konzol elemre.
2. Kattintson a Kézbesítések figyelése gombra.
3. A kézbesítések visszaállításához kattintson az oldal Művelet menüjére, majd válassza ki a Kézbesítések visszaállítása elemet.
4. Válassza ki, hogy visszaállítja és aktiválja-e a kézbesítéseket, vagy csak visszaállítja őket. A választható lehetőségek a következők:

   • Kézbesítésütemezés állapotának megőrzése

     Minden kézbesítésütemezés megtartja az állapotát (engedélyezve vagy letiltva).

     • A meglévő kézbesítésütemezések nem módosulnak.
     • A visszaállítási folyamat során létrehozott új kézbesítésütemezések öröklik a megfelelő ügynökben, elemzésben vagy irányítópulton meghatározott ütemezési állapotot.

     Ez az opció például akkor hasznos, amikor éles környezetben állít vissza kézbesítéseket, ahol azonnal aktív kézbesítésekre van szükség.

   • Kézbesítésütemezések letiltása az új kézbesítéseknél

     Az ügynökökhöz, elemzésekhez és irányítópultokhoz a visszaállítási folyamat során létrehozott kézbesítésütemezések le vannak tiltva. A meglévő kézbesítésütemezések nem módosulnak.

     Ez az opció például akkor hasznos, amikor tesztkörnyezetben állít vissza kézbesítéseket, ahol nincs szükség azonnal aktív kézbesítésekre.

   • Minden kézbesítésütemezés letiltása és az összes előzmény törlése (Nem javasolt)

     A visszaállítási folyamat során minden kézbesítésütemezés le van tiltva, és a rendszer minden kézbesítési előzményt töröl.

     • A meglévő kézbesítésütemezések letiltásra kerülnek.
     • A visszaállítási folyamat során az ügynökök, elemzések és irányítópultok részére létrehozott kézbesítésütemezések le vannak tiltva.
     • A korábbi kézbesítések adatai már nem állnak rendelkezésre.

     Ez az opció nem javasolt. Ha mégis ezt az opciót választja, manuálisan kell engedélyeznie a kézbesítésütemezéseket minden ügynökhöz, elemzéshez és irányítópulthoz.

5. Kattintson a Visszaállítás gombra.
6. Kézbesítés engedélyezéséhez kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, majd válassza ki az Engedélyezés elemet.

   Ha egyidejűleg szeretne több kézbesítést aktiválni, válassza ki a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás lehetőséget, hogy kijelölhesse az aktiválni kívánt összes kézbesítést, majd kattintson jobb gombbal, és válassza ki az Engedélyezés elemet.

   Ha szükséges, kattintson a Szerkesztés elemre a kézbesítési ütemezés újradefiniálásához.

Ha Ön adminisztrátor, módosíthatja egy vagy több kézbesítés tulajdonosát vagy időzónáját. Kijelölheti saját magát új tulajdonosként, de másik felhasználót is kiválaszthat. Ez akkor hasznos, ha az eredeti tulajdonos megváltozik, elhagyja a szervezetet, vagy egy másik környezetből való áttelepítés történik. Az időzóna módosítása opció akkor is hasznos, ha több kézbesítésnél módosítani kell az időzónát, és ez különösen akkor praktikus, ha más környezetből, eltérő időzónával telepíti át a kézbesítéseket.

1. Az Oracle Analytics Kezdőlapján kattintson a Navigátor, majd a Konzol elemre.
2. Kattintson a Kézbesítések figyelése gombra.
   
   .jpg ábra leírása

   A Módosítás menü csak a rendszergazdák számára érhető el. Ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel, kérje meg az adminisztrátort, hogy végezze el a módosításokat.

3. A kézbesítés tulajdonosának megváltoztatásához kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, válassza a Módosítás, majd a Tulajdonos elemet.
   Ha egyidejűleg szeretne több kézbesítést módosítani, válassza ki a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás lehetőséget, hogy kijelölhesse a kívánt összes kézbesítést, majd kattintson jobb gombbal, és válassza ki a Módosítás, majd a Tulajdonos elemet.
   1. Kezdje el beírni az új tulajdonos nevét, hogy megtalálja a felhasználót. Használja a * helyettesítő karaktert.
      Alternatív megoldásként kattintson a Hozzám rendelés lehetőségre, hogy Ön legyen az új tulajdonos.
      
      .jpg ábra leírása
   2. Kattintson a Tulajdonos módosítása gombra.
   3. Ha egy kézbesítés jelenlegi tulajdonosa és RunAs-felhasználója megegyezik, az új tulajdonos az új RunAs-felhasználó lesz. Kattintson az OK gombra a RunAs-felhasználó jóváhagyásához és módosításainak engedélyezéséhez, ha szükséges.
      Amikor a RunAs-felhasználó megváltozik, mindenképpen tekintse át az új RunAs-felhasználó adatait és objektumbiztonságát, és ellenőrizze, hogy biztosan a megfelelő hozzáférési szinteket alkalmazták-e.
4. A kézbesítés időzónájának megváltoztatásához kattintson a kézbesítés Művelet menüjére, válassza a Módosítás, majd az Időzóna elemet.
   Ha egyidejűleg szeretne több kézbesítést módosítani, válassza ki a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás lehetőséget, hogy kijelölhesse a kívánt összes kézbesítést, majd kattintson jobb gombbal, és válassza ki a Módosítás, majd a Időzóna elemet.
   1. Válassza ki az új időzónát a kijelölt kézbesítésekhez.
   2. Ha csak egy adott időzónát szeretne módosítani, kattintson a Csak a kiválasztott kézbesítések módosítása meghatározott időzónával lehetőségre, majd válassza ki a módosítani kívánt időzónát.
      Ne jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy minden kézbesítés az új időzónát használja.
      
      .jpg ábra leírása
   3. Kattintson az Időzóna módosítása gombra.

Ha Ön rendszergazda, létrehozhat egy kimutatást, amely tartalmazza a szállítások részleteit, és letöltheti a kimutatást CSV formátumban elemzés céljából. A kimutatást testre szabhatja úgy, hogy csak azokat az információkat tartalmazza, amelyeket látni szeretne. Ha például az aktív kézbesítések után érdeklődik, lehetősége kizárni a letiltott vagy felfüggesztett kézbesítéseket a kimutatásból. Azt is megadhatja, hogy milyen részleteket tartalmazzon, és hogy mindenki szállítmányait, vagy csak a sajátját szeretné-e látni.

1. Az Oracle Analytics Kezdőlapján kattintson a Navigátor, majd a Konzol elemre.
2. Kattintson a Kézbesítések figyelése gombra.
3. Kattintson az oldalon a Művelet menüre, és válassza az Kézbesítési kimutatás exportálása lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Ha mindenki kézbesítését szeretné belefoglalni a kimutatásba, nem csak az Ön tulajdonában lévő kézbesítéseket, kattintson a Rendszergazdai nézet lehetőségre, mielőtt a Kézbesítési kimutatás exportálása elemre kattintana.

   
   .jpg ábra leírása
4. Szabja testre a kimutatást.
   • Válassza a Letiltott és felfüggesztett feladatok kizárása a jelentésből lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a kimutatás csak az aktív feladatokat tartalmazza.
   • Törölje az információk kijelölését, hogy kizárja azokat a kimutatásból.

   
   .jpg ábra leírása
5. A kimutatás létrehozásához és a CSV-fájl helyi fájlrendszerébe való letöltéséhez kattintson az Exportálás lehetőségre.
6. Keresse meg a letöltési mappát, és nyissa meg a kimutatást kedvenc szerkesztőjében.

   Keressen egy CSV-fájlt a következő névvel: DeliveriesReport<timestamp>. Például: DeliveriesReport20240620100144854.csv.

   
   .jpg ábra leírása