Adatok elrendezésének módosítása nézeteken

Az Elrendezés ablaktáblában módosítható a nézetben megjelenő adatok elrendezése.

Hajtson végre olyan feladatokat, mint például az oszlopok hozzáadása és átrendezése, illetve összegek hozzáadása.

Témakörök:

Oszlopok hozzáadása és átrendezése nézeteken

Oszlopokat adhat a nézetekhez, és átrendezheti azokat.

Témakörök

Oszlopok hozzáadása nézetekhez

Ez a témakör azt ismerteti, hogyan adhat oszlopot egy nézethez.

  • Húzza az oszlopot a Témakörök ablaktáblából a nézetszerkesztő megfelelő helyére.
  • Húzza az oszlopot a Témakörök ablaktáblából a nézetszerkesztő Elrendezés ablaktáblájának egyik célterületére.
Tételezzük fel például, hogy az Iroda oszlopot szerepeltetni kívánja a Márka árbevétele elemzés egyik táblázatában. Áthúzhatja az Iroda oszlopot a Témakörök ablaktáblából a Termék oszlop utáni célterületre.

Oszlopok eltávolítása a nézetekből

Oszlopokat távolíthat el a nézetekből.

Ha eltávolít egy oszlopot egy adott nézetből, azzal nem távolítja el az alapul szolgáló elemzésből, sem más nézetekből. Ha az elemzésből és az összes nézetből is el kívánja távolítani az oszlopot, ezt a Feltételek lapon teheti meg.

  1. Nyissa meg a nézetet szerkesztésre.
  2. Az Elrendezés ablaktábla Oszlopok és mérőszámok szakaszában kattintson a További lehetőségek gombra.
  3. Válassza az Oszlop eltávolítása elemet.

Oszlopok átrendezése nézetekben

A nézetekben lévő oszlopokat átrendezheti.

  1. Nyissa meg a nézetet szerkesztésre.
  2. A fogópontjukat megfogva húzza át az oszlopokat egy célterületre.

Oszlopok átrendezése az Elrendezés ablaktáblában:

  1. Nyissa meg a nézetet szerkesztésre.

  2. Az Elrendezés ablaktáblában húzza át az oszlopot a kívánt helyre.

    A(z) GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif leírása
    .gif ábra leírása

    Ez az eljárás a legalapvetőbb lépéseket biztosítja ahhoz, hogy az Elrendezés ablaktáblában átrendezze az oszlopokat. Számtalan lehetőség áll rendelkezésre az oszlopok Elrendezés ablaktáblában történő átrendezéséhez. Lásd: Tudnivalók az Elrendezés ablaktáblában található célterületekről.

Nézetekben lévő adatszakaszok tulajdonságainak beállítása

Meghatározhatja a nézettörzs (pl. egy kimutatástábla) vagy egy célterület (pl. egy szakasz) tulajdonságait.

Például beállíthatja a háttérszínt világoszöldre és beszúrhat egy oldaltörést az árbevétel értékeit tartalmazó hosszú táblába.

  1. Nyissa meg a nézetet szerkesztésre.
  2. A nézetszerkesztőben jelenítse meg az Elrendezés ablaktáblát.
  3. Kattintson a nézettörzs vagy a célterület mellett található Szakasztulajdonságok gombra.
  4. Állítsa be a megfelelő tulajdonságokat.
    • Használja az Oldaltörés beszúrása tulajdonságot annak megadásához, hogy kell-e oldaltörést létrehozni a szakasz előtt, hogy az adott oszlop új szakasza a szakasz áthúzási célhelyén található érték minden változásakor új oldalon jelenjen meg. Az oldaltörések akkor láthatók, ha egy elemzést PDF fájlba exportál. A funkció adatvezérelt részletes elemzésekhez hasznos. Az alábbiak közül választhat:
      • Nincs oldaltörés – a rendszer nem szúr be oldaltörést.
      • Legbelső oszlop – törés a legbelső oszlopnál, amely oldaltörést szúr be az egyes szakaszok közé.
      • Legkülső oszlop – törés a legkülső oszlopnál, amely oldaltörést szúr be, ha megváltozik a legkülső oszlopban a szakaszcímke.

        Amikor a legkülső oszlop értéke megváltozik, a belső oszlop értékét is megváltozottnak kell tekinteni. Ennek megfelelően a legkülső oszlopon alkalmazott sortöréssel manuális sortörés szúrható be az egyes szakaszok közé.

      • Mappa.Oszlop – például Piacok.Régió vagy Termékek.Márka. Beszúr egy oldaltörést, ha megváltozik a megadott oszlopban a szakaszcímke. Ez a parancs csak akkor érhető el, ha a Szakasz áthúzási célhelye oszlopot tartalmaz.

    • Használja az Üres sorok megjelenítése tulajdonságot annak megadásához, hogy megjelenjenek-e a szakaszban azok a sorok, amelyekben nincs adat. A beállítás bejelölésével megjelenítheti az összes sort, akkor is, ha a sor egy üres szöveges karakterlánc, és nem tartalmaz értéket. A beállítás bejelölésének megszüntetésével elrejtheti a sorokat, ha nincs megjeleníthető eredmény. Ez a parancs például az üres címsorok elrejtéshez hasznos.

    • Használja a Szakaszcsúszka értékeinek maximális száma tulajdonságot diagramoknál a szakaszcsúszka sávjában megjelenítendő értékek maximális számának megadásához, amely azonban nem haladhatja meg a rendszerben engedélyezett maximális számot. A rendszerben engedélyezett maximális számot a rendszergazda állítja be. A rendszerben engedélyezett maximális számot meghaladó szám beállítását a rendszer figyelmen kívül hagyja.
  5. Kattintson az OK gombra.

Összeg mező hozzáadása táblázatokhoz és kimutatástáblázatokhoz

Az Elrendezés panelen táblázatok és kimutatástáblázatok oszlopaihoz adhat hozzá összeg mezőket.

Az összeg mezők a nézeten belül különböző pozíciókba helyezhetők. A széleken megjelenített oszlopokhoz összeg mezőket is hozzáadhat. Minden mérőszámnál az összeg mező az adott mérőszámra érvényes összegzési szabályt használja.

Ha megad végösszeget a kimutatástáblák Sorok vagy Oszlopok célterületén, akkor a megjelenített végösszegek a Mérőszámok célterületen megadott oszlopok eredményei lesznek. A végösszegek nem a kimutatástáblák Oszlopok vagy Sorok szegélyén jelennek meg, hanem a kimutatástáblák középső részén szereplő adatokban.

  1. Jelenítse meg a nézethez tartozó Elrendezés ablaktáblát.
  2. Ha végösszegeket szeretne hozzáadni a teljes táblázathoz, az Oszlopok és Mérőszámok célterületen kattintson az Összegek gombra, majd kattintson egy, az Előtte típushoz hasonló lehetőségre.

    Teljes kimutatástábla esetében a Sorok és Mérőszámok célterületen kattintson az Összegek gombra, majd kattintson a helyre.

  3. A célterületen lévő értékekre érvényes összeg mezők ki- és bekapcsolásához kattintson a célterület neve melletti (például Szakaszok) Összegek gombra.

    Ezt követően válassza ki az összeg mező helyét például Korábbi adatelemeket. Az összegek terület bekerül a nézetbe.

  4. Ha a táblázatok vagy kimutatástáblák összesítő fejlécébe egyéni szöveget szeretne beszúrni, írja be a szöveget a Felirat mezőbe.
    • Az adatérték megjelenítéséhez használja a @ karaktert. Tegyük fel, hogy egy összeget adott meg a Régió oszlophoz, és a következő szöveget adja meg az összegfejléchez tartozó Felirat mezőben: - A következőben szereplő összes érték: @. Az összegfejlécben a következő szöveg jelenik meg a Nyugati régióhoz: - A Nyugati régióban szereplő összes érték.
    • A @ szimbólum megjelenítéséhez a "@" megadást használja.
    • Idézőjel megjelenítéséhez a "\" megadást használja. A kettős idézőjel szintaxisa nincs egyetlen karakterre korlátozva. Általában használhat fordított perjellel záró karakterláncot kettős idézőjelben. Például az "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" így jelenik meg: 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • A \ szimbólum megjelenítéséhez a \ karaktert használja.

Görgetett összegek és relatív értékek megjelenítése kimutatástáblákban

Az Elrendezés ablaktábla segítségével megjelenítheti a kimutatástáblák mérőszám oszlopainak görgetett összegeit és relatív értékét.

Témakörök

Görgetett összegek megjelenítése kimutatástáblázatok mérőszám oszlopaihoz

A kimutatástábla numerikus mérőszámai görgetett összegek formájában jeleníthetők meg, ahol a mérőszám minden egymást követő cellája az adott mérőszám előző celláinak összegét mutatja. Ez a beállítás csak egy megjelenítési funkció, és nincs hatással a kimutatástábla tényleges eredményeire.

A görgetett összegek általában ismétlődő jellemző oszlopoknál vagy olyan mérőszám oszlopoknál jelennek meg, amelyeknél az adatok az oszlop százalékaként való megjelenítése ki van jelölve, és az utolsó érték 100 százalék. Például megjeleníthet egy görgetett összeget és százalékot, hogy megtekintse, milyen előrehaladás történt a következő évre célként kitűzött 2 millió dolláros árbevétel elérésében. A görgetett összegek az összes összegre érvényesek. A görgetett összeg a részletek minden szintjén külön van kiszámítva.

A görgetett összeg opció kiválasztása nincs hatással az oszlopfejlécekre. Az oszlopfejléc formázásával jelezheti, hogy a görgetett összeg funkció aktív.

Görgetett összegek használatakor a következő szabályok érvényesülnek:

  • A görgetett összegek nem kompatibilisek az SQL RSUM függvénnyel (a hatás görgetett összeg görgetett összege lenne).

  • A rendszer minden új szakasznál az összes görgetett összeget visszaállítja. A görgetett összegek visszaállítására szakaszban lévő töréskor vagy szakaszokon keresztüli átmenetkor nem kerül sor.

  • Ha egy mérőszám nem egyetlen oszlopon vagy soron belül jelenik meg, a mérőszám összegzésére balról jobbra, majd fentről lefelé történik. (A legalsó jobb oldali cella fogja tartalmazni a végösszeget.) A görgetett összegeket a rendszer nem állítja vissza minden sorban vagy oszlopban.

  1. A nézetszerkesztőben nyissa meg a kimutatástábla nézetet.
  2. A Mérőszámok terület Elrendezés ablakában kattintson a További lehetőségek gombra annál a sornál vagy oszlopnál, amelyet összegezni szeretne.
  3. Válassza ki a Megjelenítés görgetett összegként lehetőséget.

Relatív értékek megjelenítése kimutatástáblázatok mérőszám oszlopaihoz

A kimutatástábla tárolt vagy számított mérőszámait dinamikus módon százalékká vagy indexszé alakíthatja át.

Ily módon megjelenítheti az elem összeghez viszonyított relatív értékét, és nem szükséges közvetlen módon külön számítást létrehoznia. A mérőszám százalékos formában 0,00 és 100,00 közötti, vagy indexként 0 és 1 közötti értéket vesz fel.

Ha például egy kimutatástábla segítségével a termékek szerinti értékesítési adatokat vizsgálja, kettőzheti az értékesítés mérőszámát, és megtekintheti az összeg százalékaként. Ily módon megfigyelheti az egyes termékekhez tartozó tényleges értékesítési adatokat és az értékesítés százalékát.

  1. A nézetszerkesztőben nyissa meg a kimutatástáblát.
  2. Az Elrendezés ablaktáblában kattintson a relatív értékként megjeleníteni kívánt elem További lehetőségek gombjára.
  3. Választható: A mérőszám oszlop másolásához válassza az Ismétlődő réteg lehetőséget.

    Az elem megjelenik a kimutatástáblában azonos névvel.

  4. Válassza ki az Adatok megjelenítése másként lehetőséget.
  5. Válassza ki a Százalék vagy az Index lehetőséget.
  6. Válassza ki a megfelelő értéket, például: Oszlop, Sor vagy Szakasz.

    Az oszlop megjelenik a kimutatástáblában.

    A(z) GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif leírása
    .gif ábra leírása
  7. Az oszlop átnevezéséhez kattintson a További lehetőségek gombra, majd a Fejlécek formázása elemre.

    A Formázás szerkesztése párbeszédpanelen írjon be egy értéket a Felirat mezőbe.