Tartalom exportálása elemzésekből és irányítópultokról

Az elemzések eredményei különböző formátumokba, többek között Microsoft Office Excel és Adobe PDF típusú adatokba és formátumba, CSV-formátumba, illetve csak adat típusú formátumba (vagyis formázás nélkül) exportálhatók.

1. Nyissa meg az elemzést szerkesztésre.
2. Adatok és formázás exportálásához kattintson az Elemzés exportálása, majd a Formázott elemre, és válasszon ki egy kimeneti formátumot.
3. Csak adatok exportálásához kattintson az Elemzés exportálása, majd az Adatok elemre, és válasszon ki egy kimeneti formátumot.

A teljes irányítópultot vagy adott irányítópult-oldalt exportálhat a Microsoft Excel 2007+ alkalmazásba. Amikor az irányítópult tartalmát Microsoft Excel formátumba menti, az irányítópult állapota (pl. a promptok vagy a részletezések) nem változik.

1. Nyissa meg az exportálni kívánt irányítópultot vagy irányítópult-oldalt.
2. Az Irányítópult-oldal eszköztárában kattintson az Oldalbeállítások gombra, válassza ki az Exportálás Excel fájlba elemet, majd válassza ki vagy az Aktuális oldal exportálása vagy a Teljes irányítópult exportálása lehetőséget.

   Ha teljes irányítópultot exportál:

   • Minden egyes oldal a saját lapján található az Excel munkafüzetben.

   • Az egyes lapok neve megegyezik a megfelelő irányítópult-oldal nevével.

3. A Fájl letöltése párbeszédpanel segítségével számolótáblafájlként megnyithatja vagy mentheti az irányítópultot vagy az irányítópult-oldalt.

Az alábbiakban néhány hasznos tippet közlünk az elemzések, irányítópultok és irányítópult-oldalak adatainak exportálásához.

• Ha több mint egy millió soros adatkészletet exportál, kérdezze meg a rendszergazdát, hogy legfeljebb mekkora mennyiséget exportálhat.

• Alapértelmezés szerint, amikor táblázatot vagy kimutatástáblát exportál Excel formátumba, akkor az Oszlop tulajdonságai párbeszédpanel: Oszlopformátum lapon található Érték figyelmen kívül hagyása beállítás határozza meg, hogy a több sorra vagy több oszlopra kiterjedő cellák ismétlődjenek-e (ahelyett, hogy mindig ismétlődnének). Az Excel formátumba történő exportálás során ne hagyja figyelmen kívül az értékeket, ha az Excel-számolótáblák használói szeretnének műveleteket végezni az adatokkal.

  • Ha az Érték figyelmen kívül hagyása beállítás értékeFigyelmen kívül hagyás, akkor a több sorra kiterjedő cellák, illetve a több oszlopra kiterjedő cellák nem ismétlődnek. Például egy olyan táblázatban, amely Év és Hónap értékeket tartalmaz, az Év csak egyszer jelenik meg a Hónap értékekhez. Az értékek figyelmen kívül hagyása akkor hasznos, ha csak egyszerűen meg szeretné tekinteni az Excel-számolótáblákban lévő adatokat.

  • Ha az Érték figyelmen kívül hagyása beállítás értékeIsmétlődés, akkor a több sorra kiterjedő cellák, illetve a több oszlopra kiterjedő cellák ismétlődnek. Például egy olyan táblázatban, amely Év és Hónap értékeket tartalmaz, az Év ismétlődik az összes Hónap értékhez.

• PDF-formátum esetén a rendszer nem tartja egyben a sorokat az oldaltöréseknél, hanem felosztja azokat.

• A művelethivatkozások nincsenek az exportált formátumokban.

• A számok és a dátumok Excel fájlba történő exportálása teljes pontosságú és formátummaszkot tartalmazó nyers formátumban történik a megadott adatformátumú karakterlánc helyett.

• Az elemzési eredmények formázott Excel-számolótáblába történő exportálásakor kiválaszthatja, hogy a teljes pontosságú értékeket vagy a Teljesítménymozaikon megjelenő rövidített értékeket exportálja. A Teljesítménymozaik tulajdonságai pérbeszédpanelen válassza ki az Értékek rövidítése lehetőséget, amellyel meghatározhatja a teljesítménymozaikban használt rövidítés szintjét, pl. ezer, millió stb. A rövidített értékek Excelbe történő exportálásához válassza a Rövidítés formázott Excelben lehetőséget.

• Bár az exportálást végrehajthatja közvetlenül Excel formátumba, nagyszámú sor exportálásakor nagyobb teljesítményt érhet el, ha először CSV formátumba exportál, majd ezt a fájlt importálja az Excel programba.