Ha rendelkezik megfelelő jogosultságokkal, elmenthet rendszerszintű alapértelmezett oszlopformátumokat. Ha elment egy rendszerszintű alapértelmezést, azzal konzisztensebb módszert biztosít a felhasználók számára, mellyel időt takaríthatnak meg az elemzések használata során.
Például elmentheti a Times New Roman betűtípust a szöveges oszlopok teljes rendszerre kiterjedő, alapértelmezett betűtípusaként.
A legjobb módszer, ha az alapértelmezett értéket módosítja ahelyett, hogy az alapértelmezett értéket konkrét értékekkel írná felül.