Diagramok adatai elemzésekben
Ez a témakör az elemzések adatainak diagramon történő megjelenítését ismerteti.
Témakörök:
Diagram nézetek szerkesztése
Különböző típusú diagramok közül választhat az adatok elemzéséhez és ábrázolásához.
Például a Márka árbevétele elemzésben szerkeszthet egy oszlopdiagramot, hogy összehasonlítsa egy termék árbevételét három különböző régió esetében, az alábbiak szerint.
.gif ábra leírása
Nagyítás/kicsinyítés és görgetés diagramokon
Ha a nagyítás/kicsinyítés és a görgetés engedélyezve lett a diagramhoz, a diagram tartalmaz egy Nagyítás/kicsinyítés gombot. A Nagyítás/kicsinyítés ikon segítségével nagyíthatja és kicsinyítheti a diagram rajzterületét a tengelyei használatával.
Miután valamelyik tengelyen nagyítást hajtott végre, a tengely görgethető. A Diagram tulajdonságai párbeszédpanel Általános lapján engedélyezze a nagyítást és a görgetést.
Például a Márka árbevétele elemzés eredményei között megjelent diagram megtekintése közben kinagyíthatja a Terméktípus tengelyt. Ezáltal görgetheti a tengelyt, és több adatot tekinthet meg terméktípus szerint.
Diagram nagyításához és görgetéséhez vigye a kurzort a diagram fölé, hogy megjelenjen a Nagyítás gomb, majd kattintson a Nagyítás gombra. Ha csak egy tengely nagyítása és görgetése engedélyezett, válassza ki aNagyítás vagy a Kicsinyítés lehetőséget.
Ha a diagram mindkét tengelyének nagyítása és görgetése engedélyezett:
-
Válassza ki aVízszintes tengely lehetőséget, majd vagy a Nagyítás vagy a Kicsinyítés lehetőséget.
Az X tengelyen megjelenik a nagyítás/kicsinyítés és a görgetés csúszkája.
Az X tengely nagyításának törléséhez válassza ki a Tényleges méret lehetőséget.
-
Válassza ki aFüggőleges tengely lehetőséget, majd vagy a Nagyítás vagy a Kicsinyítés lehetőséget.
Az Y tengelyen megjelenik a nagyítás/kicsinyítés és a görgetés csúszkája.
Az Y tengely nagyításának törléséhez válassza ki a Tényleges méret lehetőséget.
-
Az X és az Y tengely nagyításának törléséhez válassza ki a Tényleges méret lehetőséget.
Opcionálisan használjon más nagyítási funkciókat:
-
A Nagyítás/kicsinyítés gombbal lépésenként végezhet nagyítást vagy kicsinyítést.
-
Valamelyik tengelyen a görgetési bütyök húzása a diagram dinamikus görgetéséhez, és így a diagram jelenleg nem látható részeinek megjelenítéséhez.
-
Valamelyik tengelyen a görgetési gombokra kattintás balra és jobbra (az X tengelyen) vagy felfelé és lefelé (az Y tengelyen) görgetéshez.
-
Az átméretezési fogópontok használata nagyításhoz és kicsinyítéshez valamelyik tengelyen.
A diagramok megjelenésének formázása
Formázhatja a diagramok megjelenését.
A megjelenés formázás két beállításon alapul:
- A diagram elemeinek pozíciója (például vonalak és oszlopok egy vonal-oszlop diagramban vagy szeletek egy kördiagramban).
- Oszlopokra alkalmazott feltételek.
Diagramok formázása pozíció alapján
A pozícionális formázás segítségével saját igényeinek megfelelően módosíthatja a grafikon megjelenését a grafikon elemeinek elhelyezkedése alapján, vagyis a számszerű sorrendiség amely alapjána a grafikon elemei (például az oszlopok) megjelennek egy csoporton belül.
A csoport összetételét a jellemzőoszlopok határozzák meg, amelyek a Csoportosítás eszerint elnevezésű célterületen jelennek meg.
Lehetővé teszi a diagram megjelenésének formázását az elhelyezkedésük szerint (például a színt, a vonalvastagságot és a vonalszimbólumokat). Az elhelyezkedés szerinti formázást nem használhatja lépcsős diagramoknál.
Diagramok formázása oszlopok alapján
A feltételes formázás segítségével saját igényeinek megfelelően módosíthatja egy adott grafikon megjelenését az oszlopokra alkalmazott jellemzők alapján. A formázást a rendszer az adott feltételnek megfelelő oszlopjellemzőkön végzi el.
Megadható, hogy milyen színben jelenjenek meg a grafikonon szereplő adatok adott oszlopérték, vagy oszlopértékek tartománya alapján, amely megfelel az oszlophoz megadott feltételeknek. Például:
-
A diagramok színének feltételes módosítása az oszlop egy adott értéke alapján.
Ön létre szeretne hozni egy oszlopdiagramot két ital, a limonádé és a kóla értékesítési adatainak összehasonlításához. Az oszlopdiagram létrehozásakor két feltételt ad meg: a limonádé értékesítési adatait tartalmazó oszlop sárga, a kóla értékesítési adatait tartalmazó oszlop pedig kék legyen.
-
A diagramok színének feltételes módosítása az oszlopban lévő értékek egy tartománya alapján.
Egy értékesítési vezető létre szeretne hozni egy oszlopdiagramot az összes üzletkötő értékesítési adatainak két értékesítési tartományon belüli összehasonlításához. Az oszlopdiagram létrehozásakor az értékesítési vezető két feltételt ad meg: a 250 000 dollárnál kevesebb forgalmat megvalósító üzletkötőket tartalmazó oszlop vörös, a 250 000 dollárnál nagyobb forgalmat megvalósító üzletkötőket tartalmazó oszlop pedig zöld legyen.
- Kattintson a Diagram tulajdonságainak szerkesztése parancsra a diagramszerkesztő eszköztárában
- A Diagram tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Stílus lapfülre.
- Kattintson a Stílus és feltételes formázás gombra.
- Kattintson a Stílus formázása lapfülre a diagram megjelenésének formázásához a diagram elemeinek elhelyezkedése alapján. Egyedileg formázott helyzet hozzáadásához:
- Kattintson a Feltételhez kötött formázás lapfülre a diagram megjelenésének formázásához az oszlopokra alkalmazott feltétel alapján. Feltétel oszlophoz való hozzáadásához :
- Kattintson a Formázási feltétel hozzáadása gombra, és jelölje ki azt az oszlopot, amelyen a feltételt érvényesíteni szeretné.
- Válassza ki a műveleti jelet, és adja meg a feltételhez az oszlop egy értékét vagy értéktartományát.
- Kattintson az OK gombra.
- Ha ki szeretné választani az oszlop értékeihez alkalmazni kívánt színt a feltétel teljesülése mellett, kattintson a lefelé mutató nyílra a Szín jelölőnégyzet mellett a Színválasztó párbeszédablak megjelenítéséhez.
- Kattintson az OK gombra.
A feltételes formázások diagramon belüli alkalmazásának szabályai
A diagramokon belüli feltételek létrehozásakor és használatakor tartsa be a következő szabályokat:
-
Csak olyan oszlopokból hozhat létre feltételeket, amelyeket a diagram használ.
-
Amikor a formázási feltételek kizárják egymást, az egymást kizáró feltételek fontossági sorrendje a következőképpen alakul:
-
Feltételes formázás jellemzők alapján.
-
Feltételes formázás mérőszámok alapján
-
Stílus formázása a diagram elemeinek elhelyezkedése alapján.
-
-
Amikor a felhasználó egy olyan diagramot bont ki, amelynél feltételes formázást alkalmaznak, a következő szabályok érvényesülnek:
-
A mérőszámokon alapuló feltételes formázást a rendszer nem viszi át a következő szintre. (Nincs értelme átvinni a feltételes formázást egy másik szintre, például földrajzi hierarchiában a Régió szintről a Város szintre.)
-
Az attribútumok alapján végzett feltételes formázás csak akkor vihető át a következő diagramra, ha nem lett kibontva.
Ha például a "Limonádé = kék" feltételt adta meg, és csak az éveket részletezi, a "Limonádé = kék" feltétel a helyén marad.
-
-
A feltételes formázás lépcsős diagramok összegeinél és részösszegeinél nem használható.
Diagramkivételek oszlopok feltételes formázásakor
Ez a referencia az oszlopok alapján végzett feltételes formázásra vonatkozó diagramkivételeket sorolja fel.
| Diagramtípus | Kivétel |
|---|---|
|
Vonal Vonal-oszlop Sugár Idősoros |
A vonal esetében kizárolag a szimbólumformázás megengedett. |
|
Pareto |
A formázás csak az oszlopok esetében jelenik meg, a Pareto vonalnál nem. |
A diagramokon és mérőkön megjeleníthető adatok mennyiségének korlátozása
Szakaszcsúszkák segítségével behatárolható a diagramokon, illetve a mérőkön megjelenített adatok mennyisége. A szakaszcsúszka az attribútum- és hierarchikus oszlopokban szereplő elemeket értékekként jeleníti meg egy téglalap alakú sávon.
A csúszka lehetővé teszi továbbá az adott oszlop értékének kiválasztását, pl. a Növelés vagy a Csökkentés gomb segítségével. A Lejátszás gomb egymás utáni sorrendben mozog végig a csúszka értékein.
Témakörök:
Szakaszcsúszkák definiálása diagramokon és mérőkön
Definiálhat egy szakaszcsúszkát, amelynek segítségével behatárolható a diagramon, illetve a mérőn megjelenített adatok mennyisége.
Behatárolhatja például a diagramon megjelenített adatok mennyiségét a 2013. év egy adott negyedévére.
- Nyissa meg az elemzést szerkesztésre.
- Kattintson az Eredmények lapra.
- Hozza létre a diagramot vagy a mérőt.
- A diagramom vagy mérő nézeten kattintson a Nézet szerkesztése gombra.
- Az Elrendezés ablaktáblában húzza át az oszlopokat a Szakaszok célterületre.
- Válassza a Megjelenítés csúszkaként lehetőséget.
- Kattintson a Szakasz tulajdonságai gombra.
- Adja meg a szakaszcsúszkán megjelenítendő értékek maximális számát, majd kattintson az OK gombra.
- A szerkesztő bezárásához kattintson a Kész gombra.
- A változtatások mentéséhez kattintson az Elemzés mentése gombra.