Tudnivalók a szűrők személyre szabásáról (szerzők számára)

A munkafüzet bezárásakor és újbóli megnyitásakor a felhasználók megőrizhetik a kiválasztott szűrőértékeiket a munkafüzet állapotainak definiálásával.

Alapértelmezés szerint a testreszabások minden munkafüzet esetében engedélyezve vannak. Munkafüzet szerzőjeként frissítheti a munkafüzet bemutató folyamatát annak meghatározásához, hogy a szűrőértékek megmaradjanak-e, amikor a felhasználó megnyitja a munkafüzetet. Lásd: Munkafüzet személyre szabásának be- vagy kikapcsolása a Bemutatás oldalon.

Megjegyzés:

Az adminisztrátorok az egész szervezet számára letilthatják a munkafüzet személyre szabásának lehetőségét a Személyre szabás engedélyezése munkafüzetekben rendszerbeállítással. Lásd: Rendszerbeállítások - Személyre szabás engedélyezése munkafüzetekben.

A fogyasztók a szűrőértékek kiválasztásának módosításával testre szabhatják a szűrőket a számukra elérhető szűrőkhöz és kijelölési lépésekhez. Ez magában foglalja az irányítópulti szűrőket, az ábrázolásszűrőket, a szűrőként használt ábrázolásokat, a paramétereket szűrővezérlőként és az irányítópulti szűrőkhöz rendelt paramétereket. A szűrők személyre szabásai nem vonatkoznak a szűrősáv elemeire. Ön szabályozza, hogy mely szűrők és szűrési funkciók legyenek elérhetők a fogyasztók számára. Lásd: Munkafüzet tulajdonságainak beállítása a Bemutatás oldalon, Vászon tulajdonságainak beállítása a Bemutatás oldalon és Fogyasztói interaktivitás szabályozása a kijelölési lépéseknél.

A fogyasztó is beállíthatja, hogy a munkafüzet mindig egy adott állapotban nyíljon meg, vagy kiválaszthatja, hogy a munkafüzet megnyitása után melyik állapotot alkalmazza a rendszer.

A következő munkafüzeti állapotok állnak rendelkezésre:
  • Eredeti állapot – Ez az az állapot, amelyben Ön (a munkafüzet szerzője) utoljára mentette a munkafüzetet. Ez az alapértelmezett állapot, amikor a felhasználó megnyitja a munkafüzetet, hacsak nem állít be másik alapértelmezett állapotot.
  • Utolsó állapot – Ez az az állapot, amelyben a munkafüzet volt, amikor a fogyasztó legutóbb testre szabta a szűrőket.
  • Egyéni állapot – Ez az állapot, amelyet a fogyasztó létrehoz, hogy elmentse a munkafüzetet a preferált szűrőválasztásaival.
A munkafüzeti állapotok automatikusan törlődnek a következők szerint a fogyasztói példányok esetében:
  • 90 percenként: a legritkábban használt egyéni állapotok, ha több mint 15 egyéni állapot van
  • Adott esetben: minden olyan állapot, amelyet az elmúlt évben nem használtak

Ha letilt vagy töröl egy szűrőt vagy kijelölési lépést a munkafüzetben, előfordulhat, hogy a fogyasztók egyéni állapotai nem fognak működni.

Ha átnevez egy munkafüzetet, vagy áthelyezi egy másik katalógusmappába, az egyéni munkafüzeti állapotok elvesznek.

Ha arra kíváncsi, hogyan oszthat meg olyan munkafüzeti URL-címet, amely segítségével a felhasználók megtekinthetik a munkafüzetet adott szűrőkijelölések megtartásával, olvassa el a következő részt: Munkafüzeti URL-cím megosztása megőrzött szűrőértékekkel.