Hozzon létre csoportos számításokat a munkafüzetében, és kategorizálja adatait az egyszerűbb elemzés érdekében.
Például, ha munkaköröket szeretne hozzárendelni kategóriákhoz, és kimutatást szeretne készíteni róluk, létrehozhat egy csoportos számítást a következő munkakör-kategóriákhoz: Vezetőség, Értékesítés, Műszaki és Támogatás.
A csoportos számításokat a program a munkafüzet Saját számítások területén tárolja. A munkafüzetekben minden használt adatkészlethez (az összekapcsolt és az össze nem kapcsolt adatkészletekhez egyaránt) van Saját számítások mappa.
- A Kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, kattintson a Műveletek lehetőségre, majd válassza ki a Megnyitás elemet.
- Az Adatok panelen kattintson a jobb egérgombbal arra az attribútumra, amelyen csoportosítani szeretné az adatokat, és válassza a Csoportos számítás létrehozása lehetőséget.
- A Név mezőn módosítsa az alapértelmezett nevet egy beszédes névre. Például: Munkakör-kategóriák.
- A bal oldalon, a Csoport alatt adja hozzá a létrehozni kívánt csoportokat.
Létrehozhat például négy csoportot munkakör-kategóriák szerint: Vezetőség, Értékesítés, Műszaki és Támogatás.
- Kattintson a Csoport melletti +, ha hozzá szeretné adni a csoporthoz.
- Adjon beszédes nevet az egyes csoportoknak.
- Adjon hozzá attribútumokat a csoportokhoz a központi listából.
Például kiválaszthatja a Műszaki csoportot, majd rákattinthat az olyan munkakörökre, mint a Szoftvermérnök, hogy alkalmazza ezeket a Műszaki kategóriára.
Ahogy kitölti a csoportokat, a jobb oldalon látni fogja, hogy frissül a hisztogram.
- Kattintson a Mentés elemre.
Most már ábrázolhatja az adatait az új csoportok szerint. Például hozzáadhatja az Értékesítés és a Munkakör-kategória elemeket egy munkafüzethez, ha munkakör-kategóriák szerint szeretné ábrázolni az értékesítéseket.