Munkafüzeti szintű feltételes formázási szabályok hozzáadása

A munkafüzet szintjén feltételes formázási szabályokat hozhat létre, amelyek lehetővé teszik a munkafüzet felhasználóinak, hogy kiemelési adatokat alkalmazzanak a munkafüzet ábrázolásaiban. Például: Ön meg szeretné jeleníteni kijelölt ábrázolásokban, hogy egy bérbe adott ingatlan foglaltsági aránya mikor felel meg magas, közepes és alacsony küszöbértékeknek.

1. A kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, kattintson a Műveletek elemre, majd válassza ki a Megnyitás lehetőséget.
2. Jelenítse meg az Ábrázolás panelt.
3. A vászon eszköztárán kattintson a Feltételes formázás elemre.
4. Kattintson az Új szabály hozzáadása lehetőségre.
5. A Név alatt módosítsa az alapértelmezett nevet egy felhasználóbarátabb névre.
   
   
   .png ábra leírása
   
   
6. Az Oszlop mezőben válassza ki a kiemelni kívánt oszlopot.
   Kiválaszthat például egy Állapot oszlopot a színkitöltéses formázás megjelenítéséhez az állapotneveken.
7. Az Előzetes beállítások alatt válassza ki azt az oszlopot, amelyen a szabály kiértékelése történik, valamint az operátor mezőt és a küszöbértéket.
   Ha például azokat a bevételi arányokat szeretné kiemelni, amelyek meghaladják az 1 000 000-t, válassza ki a kiértékelési oszlopmezőben a REVENUE lehetőséget, majd válassza a nagyobb, mint szimbólumot (>) a műveleti jel mezőben, és az érték mezőbe írja be az 1 000 000-t.
   Tipp: Létrehozhat szabályt sablon használatával úgy is, hogy az Előzetes beállítások egyikére kattint, és minden egyes küszöbértékhez meghatároz egy értéket. Kattintson például a Három lépéses küszöbérték elemre a jelzőlámpa küszöbértékeinek létrehozásához.
   
   .png ábra leírása
   
8. Kattintson a Formátum elemre a kitöltési szín, betűtípus, ikon vagy emoji (táblázatos adatok), megjegyzés vagy jelmagyarázat módosításához.
   
   

   
   .png ábra leírása

   
   
9. Választható: Szükség esetén adjon hozzá további szabályokat.
   Ha több szabályt alkalmaz ugyanarra az oszlopra, a forgókarok segítségével helyezze tetszőleges sorrendbe a szabályokat (a fent lévő szabályok aktiválódnak először), majd kattintson a Szabályegyesítés engedélyezése lehetőségre, ha kombinálni szeretné a szöveg betűtípusát és stílusát, de meg szeretné tartani a különböző háttérszíneket.
10. Kattintson a Mentés elemre.
    A munkafüzeti szintű szabályok alapértelmezés szerint nincsenek alkalmazva. Végezze el a 11-13. lépéseket az alkalmazásukhoz.
11. Minden olyan ábrázolásban, amelyre alkalmazni szeretné a feltételes formázási szabályt, vigye az egérmutatót az ábrázolás fölé, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Feltételes formázás lehetőséget, hogy megjelenítse az elérhető szabályokkal rendelkező oszlopokat.
12. Kattintson egy oszlopnévre (például: REVENUE) a hozzá kapcsolódóan rendelkezésre álló szabályok megjelenítéséhez.
    Ebben a példában a REVENUE mérőszámhoz két szabály áll rendelkezésre: „Mutassa a magasakat szabály” és „Mutassa az alacsonyakat szabály”. Az aktív szabályok mellett pipajel látható.
    

    
    .png ábra leírása

    
    
13. Kattintson az éppen létrehozott szabályra.