Promptok létrehozása

Hozzon létre olyan promptokat, amelyik lehetővé teszik az elemző számára, hogy megjelenítse az őt érdeklő adatokat.

Témakörök:

Oszloppromptok létrehozása

A prompt segítségével leszűrheti a megjelenő adatokat. Az oszlopprompt lehetővé teszi a felhasználóknak egy irányítópult megtekintését, hogy kiválaszthassanak egy olyan oszlopértéket, amelyik meghatározza, hogy mi jelenjen meg az irányítópulton.

A létrehozáshoz használja a következő eljárást:

  • Egy elnevezett oszlopprompt, amely egy vagy több irányítópulthoz alkalmazható.
  • Egy beépített oszlopprompt, amely egy elemzésbe van beágyazva. Például hozzáadhat egy promptot a Márka árbevétele elemzéshez, hogy az elemzést csak megadott márkák esetében lehessen áttekinteni. A promptot közvetlenül az elemzés egyik oszlopához adja hozzá (beépített prompt).
  1. Nyissa meg az elemzést szerkesztésre.
  2. A Promptok lap Definíció ablaktáblájában kattintson az Új gombra, hogy hozzáférhessen a prompttípus kijelölési listájához. Válassza ki az Oszlopprompt elemet, majd válassza ki a megfelelő oszlopot.
  3. Kattintson az Egyéni felirat elemre, és adja meg oszlop szűrőpromptjának feliratát. A felirat a prompt mezőjének felirataként jelenik meg.

    Például: „Jelöljön ki egy pénznemet.”

  4. A Leírás mezőbe írja be röviden a prompt jellegét.

    A leírásból elemleírás lesz, amikor az irányítópulton vagy az elemzésben a felhasználó az egérmutatót a prompt felirata fölé viszi.

  5. A Műveleti jel listában válassza ki a használni kívánt műveleti jelet, például: „nagyobb, mint”. Ha azt szeretné, hogy a felhasználó jelölje ki a műveleti jelet futtatáskor, akkor a *Rákérdezés a felhasználóra műveleti jelet válassza.

    Ha olyan promptot hoz létre, amely magában foglal egy csoportot a prompt értékének kijelölő listáján, akkor az egyenlő/része vagy a nem egyenlő/nem része műveleti jelet kell beállítania. Lásd: Tudnivalók a csoportokról és a számított elemekről.

  6. A Felhasználói adatbevitel mezőben válassza ki azt az adatbekérési módot, amivel a felhasználó promptértéket választhat vagy adhat meg. Például a választógombost, amikor a felhasználó csak egy promptértéket választhat.
  7. Az Ön által megadott felhasználói adatbevitel típusától függően írja be a megfelelő értékeket a Felhasználói adatbevitel mezőbe.

    Válassza ki például azEgyéni értékek lehetőséget, amivel azt jelezheti, hogy a felhasználók az Ön által létrehozott, promptértékeket tartalmazó listából választhatnak az oszlopban szereplő értékek helyett.

  8. A Beállítások szakaszban válassza ki azt az adatbekérési módot, amivel megadhatja a listaértékek megjelenítési módját és azt, hogy a felhasználónak hogyan kell reagálnia a promptra. A prompt beállításainak összetétele és a listabeli értékek típusa a választott adatbeviteli típus szerint különbözik.
  9. Az Alapértelmezett kiválasztás mezőben válassza ki azt a promptértéket vagy -értékeket, amelyeket a felhasználónak kezdetiként felajánl a prompt.

    Ha alapértelmezett típust választ, akkor mező csak ott jelenik meg, ahol vagy választhat konkrét értékeket, vagy megadhatja, hogy az alapértelmezett értékeket milyen módon szeretné meghatározni. Ha a választása például az SQL-eredmények , akkor meg kell adni egy olyan SQL-utasítást, amelyik előállítja a lista értékeit.

  10. Kattintson az OK gombra.
  11. A szerkesztőben kattintson a Prompt mentése gombra, vagy mentse el az elemzést.
  12. A kijelölt prompt sorrendbeli helye a nyílgombokkal változtatható meg a Definíció panelen. A promptok átrendezésével vezérelhető, hogy a választási lehetőségek milyen sorrendben jelenjenek meg a felhasználóknak futásidőben.
  13. Válassza ki azt az elrendezéstípust, amelyet szeretne a promptok oldalán az Új sor gombra vagy az Új oszlop gombra kattintva a Definíció ablaktáblában.

    A soros elrendezés helyet takarít meg, mivel a promptokat vízszintesen rendezi. Az oszlopos elrendezés a promptokat csinos oszlopokba rendezi. A Definíció táblában az Új sor vagy Új oszlop elemnél kattintson arra a jelölőnégyzetre, amelyik annak a helynek felel meg, ahova az új oszlopot vagy új sort a prompt oldalán szeretné hozzáadni.

  14. Tekintse meg a mintaadatokat tartalmazó prompt előnézetét a Megjelenítés ablaktáblán, vagy a prompt tényleges promptértékekkel való megtekintéséhez kattintson a Definíció ablaktábla eszköztárában az Előnézet gombra (ha van).

Változópromptok létrehozása

A változóprompt lehetővé teszi, hogy a felhasználó a változó promptjából kiválasszon egy értéket, hogy az irányítópulton megjelenítse.

A változó promptja nem oszloptól függ, de használhat oszlopot. A változópromptok használata lehetővé teszi a felhasználó részére meglévő adatok megadását értékesítési kivetítések végrehajtásához.

Például hozzon létre egy Értékesítési kivetítések nevű változópromptot és a változóprompt értékeiként adjon meg 10, 20 és 30 százalékot. Ezután hozzon létre egy Terület és Dollár oszlopot tartalmazó elemzést. A Dollár oszlopképletben válassza a szorzás műveleti jelet és illessze be az Értékesítési kivetítések változóját. Ha a felhasználó ezt az elemzést futtatja, kiválaszthatja, hogy a Dollár oszlop mely százalék alapján legyen újból kiszámítva.

  1. Nyissa meg az elemzést szerkesztésre.
  2. Jelenítse meg a Promptok lapot.
  3. A Promptok lap Definíció ablaktáblájában kattintson az Új gombra, majd a Változóprompt elemre az Új prompt párbeszédpanel megjelenítéséhez.
  4. A Prompt mezőben válassza ki a létrehozandó változó típusát, majd írja be a változó nevét.

    A változó neve az a név, amelyet hozzáad az elemzéshez vagy irányítópulthoz, ahol a változó prompt felhasználó által megadott értékét kívánja megjeleníteni. Pillanatnyilag csak megjelenítési változók hozhatók létre.

  5. A Felirat mezőbe írja be a változó szűrőpromptjának feliratát. A felirat a prompt mezőjének felirataként jelenik meg.
  6. A Leírás mezőbe írja be röviden a prompt jellegét. A leírás elemleírásként jelenik meg, amikor az irányítópulton vagy az elemzésben a felhasználó az egérmutatót a pronpt felirata fölé viszi.
  7. A Felhasználói adatbevitel mezőben válassza ki azt az adatbekérési módot, amivel a felhasználó promptértéket választhat vagy adhat meg. Például a választógombost, amikor a felhasználó csak egy promptértéket választhat.
  8. Ha a választása a Választási lista, a Jelölőnégyzetek, a Választógombok vagy a Listamező, akkor az adott promptnak értéklistával is kell rendelkezni.
  9. A Beállítások szakaszban válassza ki a prompt beállításait. A prompt beállításainak összetétele a választott adatbeviteli típus szerint különbözik.

    A prompt beállításaival azt is meg lehet adni, hogy a felhasználónak hogyan kell reagálni a promptra. Például, hogy szükséges-e felhasználói bevitel.

  10. Az Alapértelmezett kiválasztás mezőben válassza ki azt a promptértéket, amelyiket a felhasználónak kezdetiként felajánl a prompt. Ha konkrét értéket választ, akkor megjelenik az Alapértelmezett érték mező, amiben megadható az érték.
  11. Az OK gombra kattintva jelenítheti meg a Definíció ablaktáblában megjelent promptot.
  12. Mentse a változtatásokat.

Kijelölési lépés felülírása prompttal

Kijelölési lépést vagy irányítópulti, vagy beépített prompt írhat felül.

Például megadhatja a Products.Brand kijelölési lépés felülbírálását a BizTech és a FunPod tagot megadó oszlopprompttal.

  1. Nyissa meg az elemzést szerkesztésre.
  2. Az Eredmények lapon jelölje ki az oszlopokat az elemzéshez, navigáljon a Kijelölési lépések ablaktáblára A Kijelölési lépések ablaktábla megjelenítése/elrejtése lehetőség kiválasztásával.
  3. Adja meg az elemzéshez tartozó kijelölési lépéseket.
  4. Határozza meg, hogy melyik kijelölési lépést kívánja felülírni oszlopprompttal, és kattintson a Szerkesztés gombra.
  5. A párbeszédpanelen válassza ki a Felülírás prompttal lehetőséget, ha az adott lépéstípushoz használható.
  6. Kattintson az OK gombra, és mentse az elemzést.

Pénznempromptok létrehozása

A pénznem promptja lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy megváltoztassák az irányítópulton vagy az elemzésben megjelenített pénznem típusát.

Az olyan pénznemprompt létrehozásához, amelyiket egy vagy több irányítópultra alkalmazhat, illetve elemzésbe beágyazhat, használhatja ezt az eljárást.

  1. Nyissa meg az elemzést szerkesztésre.
  2. Jelenítse meg a Promptok lapot.
  3. A Definíció ablaktáblában kattintson az Új gombra, és válassza ki a Pénznemprompt lehetőséget.
  4. A Felirat mezőben adjon meg egy feliratot.
  5. A Leírás mezőbe írjon be egy rövid leírást. A leírás elemleírásként jelenik meg, amikor az irányítópulton vagy az elemzésben a felhasználó az egérmutatót a pronpt felirata fölé viszi.
  6. Kattintson az OK gombra.
  7. Mentse a promptot.
    • Ha irányítópulti promptot hoz létre, kattintson a Mentés gombra a prompt szerkesztőjében, adja meg, hogy melyik mappába kívánja a promptot menteni, és adja meg a prompt beszédes nevét. A személyes mappákba mentett irányítópulti promptokat csak Ön fogja elérni. A megosztott mappákba mentett irányítópulti promptok minden olyan felhasználó számára elérhetőek, akik rendelkeznek az objektum megnyitásához szükséges jogosultsággal.
    • Ha belső promptot hoz létre, akkor az elemzést kell menteni.
  8. A kijelölt prompt sorrendbeli helye a nyílgombokkal változtatható meg a Definíció panelen. A promptok átrendezésével szabályozható, hogy futásidőben a választási lehetőségek milyen sorrendben jelenjenek meg a felhasználónak, ezért ügyeljen rá, hogy a sorrend logikus legyen, különösen akkor, ha korlátozott promptokat is létrehoz.
  9. Ha a promptok oldalához új sort vagy oszlopot szeretne hozzáadni, az eszköztáron kattintson az Új sor gombra vagy az Új oszlop gombra. Majd a Definíció panelen kattintson arra a jelölőnégyzetre, amelyik megfelel annak a promptnak, amelyiket új sorban vagy új oszlopban szeretne megjeleníteni.
  10. Ha szeretné előzetesen megtekinteni, hogy jelenik meg a prompt az irányítópulton, vagy a Megjelenítés ablaktáblában megtekintheti a promptot mintaadatokkal, vagy pedig az eszköztáron az Előnézet gombra kattintva megtekintheti a promptot a valódi értékeivel.