Megjelenítések megosztása munkafüzet e-mail-ütemezéseivel

Egy munkafüzeti ábrázolás megosztásához hozzon létre ütemezést, és PDF vagy PNG formátumban elküldheti az ábrázolást. A munkafüzeti e-mail-ütemezés használatával állítsa be a kézbesítést a kiválasztott címzettek részére.

Az ábrázolások átadásának ütemezéséhez a szervezetének konfigurált e-mail-beállításokkal kell rendelkeznie az Oracle Analytics programban. Lásd: Levelezési kiszolgáló beállítása kimutatások kézbesítéséhez és E-mail-kézbesítési korlátok.

• Létrehozhat ütemezéseket munkafüzetekhez, ha rendelkezik a BI szolgáltatás rendszergazdája alkalmazás-szerepkörrel (vagy bármely más szerepkörrel, amely rendelkezik a Munkafüzetek ütemezése engedéllyel), valamint olvasási-írási hozzáféréssel az adott munkafüzethez. Ha nem biztos abban, hogy rendelkezik-e a szükséges alkalmazás-szerepkörökkel, forduljon az adminisztrátorához.

• A munkafüzetek átadási ütemezései a fájlnevet és a munkafüzet elérési útvonalát használják. Ha egy munkafüzetet áthelyeznek vagy átneveznek, törölje a meglévő ütemezést, és hozzon létre újat. Lásd: Munkafüzeti e-mail-ütemezések és feladatok kezelése.

• A Megosztott mappákban hozhat létre ütemezéseket munkafüzetekhez. A Saját mappákban található munkafüzetekhez nem férnek hozzá mások.

• Beállíthatja, hogy egy ütemezés óránként, naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődjön.

• Az e-mail tárgyában és üzenetében a CURRENT_TIMESTAMP és a USER rendszerváltozók segítségével megjelenítheti az e-mail küldésekor aktuális értékeket.

• A munkafüzeti e-mail-ütemezések nem támogatják az egyéni beépülőmodell-kiterjesztéseket, a szűrősáv objektumait és a trendvonalakat.

• A munkafüzet e-mail-ütemezése a munkafüzet szerzője által mentett eredeti munkafüzeti állapotot használja. Ha az e-mailek bármely fogyasztó felhasználóhoz érkeznek, fontos megjegyezni, hogy a szűrő személyre szabásait és a mentett egyéni munkafüzeti állapotokat figyelmen kívül hagyja a rendszer.

• Kimenetként csak az US-angol támogatott.

Beállíthat egy ütemezést arra, hogy megossza a címzettekkel egy munkafüzet kijelölt vásznaiból származó ábrázolásokat. Az adatábrázolásokat PDF- és XLSX-fájlként vagy PNG-formátumú képfájlként is elküldheti az ütemezett e-mailek mellékleteként.

1. A Kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, kattintson a Műveletek elemre, majd válassza ki az Ütemezés lehetőséget.
2. Az Ütemezés lapon kattintson az Új elemre.
3. A Formátum lapon használja a Név mezőt az ütemezés alapértelmezett nevének módosításához, ha szükséges.
4. A Formátum mező használatával kiválaszthatja, hogy milyen formátumban szeretné megosztani a tartalmat:
   • Acrobat (pdf) – Acrobat (PDF) fájloknál használja a Vászon mezőt, és válasszon ki legfeljebb öt megosztani kívánt vásznat, majd a Méret mező használatával módosítsa az alapértelmezett oldalméretet.
   • Kép (png) – Kép (PNG) fájloknál használja a Vászon mezőt, és válasszon ki legfeljebb öt megosztani kívánt vásznat.
   • Excel (xlsx) – Excel-fájloknál (XLSX) használja a Vászon mezőt, és válasszon ki egy vásznat tábla- vagy kimutatástábla-ábrázolásokkal, majd használja az Ábrázolás mezőt a megosztani kívánt ábrázolás kiválasztásához.
5. Az Ütemezés lapon válasszon ki egy dátumot és időpontot.
6. Választható: Válassza az Ismétlés lehetőséget ismétlődő ütemezés létrehozásához.
7. Az E-mail lapon adja meg a címzetteket.
   Hozzáadhat Oracle Analytics-felhasználókat, alkalmazás-szerepköröket és a külső címzettek esetén e-mail-címeket. Ha több e-mail-címet ad meg, vesszővel válassza el őket, például: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Minden címzett az ütemezést létrehozó rendszergazda felhasználó adathozzáférési konfigurációja alapján kapja meg az ábrázolásokat.
8. Választható: Engedélyezze a Széthasítás lehetőséget, ha az adatábrázolások széthasadóként vannak konfigurálva, és az ábrázolások olyan bizalmas adatokat tartalmaznak, amelyekhez csak adott alkalmazás-szerepkörök és felhasználói csoportok férhetnek hozzá.
9. Írja be a tárgyat és az üzenetet. Az e-mail-üzenetben kattintson a hivatkozásra, és válassza ki a következőt:
   • URL-hivatkozás hozzáadása a munkafüzethez
   • URL-hivatkozás hozzáadása letöltési kimenethez

   Megjegyzés:

   Ha szervezete beállít egy kreatív URL-t az Oracle Analytics Cloud számára, a rendszergazda dönthet úgy, hogy a kreatív URL-t használja az ábrázolásokra mutató hivatkozásokban (a normál URL helyett) egy rendszerbeállításon keresztül. Lásd: Rendszerbeállítások – Kreatív URL használata e-mailben történő tartalommegosztáshoz

   Az adatábrázolásai PNG-képét is hozzáadhatja az e-mail-üzenete törzsszövegéhez a Kimeneti kép lehetőségre kattintva.

   Az optimális megjelenítés érdekében átméretezheti a hozzáadott képet, ha a kurzort a kép fölé viszi, majd a jobb sarokra kattintva és elhúzva növeli vagy csökkenti a méretet.

10. Választható: Használja a rendszerváltozókat az aktuális dátum, idő és feladó megjelenítéséhez a tárgyban vagy az üzenetben. Vigye az egérmutatót a Tárgy vagy az Üzenet címke fölé a szöveg előnézetének megtekintéséhez úgy, ahogy az meg fog jelenni az e-mailben.
11. Kattintson a Mentés elemre.

Hozzon létre széthasítási munkafüzeti e-mail-ütemezést adatok ábrázolásainak címzettek részére történő átadásához, ha az adatábrázolások olyan bizalmas adatokat tartalmaznak, amelyeket olyan, adott alkalmazás-szerepkörök és felhasználói csoportok érhetnek el, amelyeket az Oracle Analytics programban konfiguráltak. Minden címzett a saját adathozzáférési konfigurációja alapján személyre szabott adatábrázolást kap, és nem az ütemezést létrehozó rendszergazda felhasználó adathozzáférési konfigurációja alapján kapja meg ezeket.

1. A Kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, amely tartalmazza a megosztani kívánt vásznat és ábrázolásokat, kattintson a Műveletek lehetőségre, majd válassza ki az Ütemezés elemet.
2. Hozzon létre ütemezést vagy szerkesszen egy meglévőt.
3. Az e-mail lapon engedélyezze a Széthasítás lehetőséget, és írja be a címzetteket.
4. Választható: Írja be a tárgyat és az üzenetet.
5. Kattintson a Mentés elemre.

Ellenőrizheti az ütemezett feladatok állapotát, illetve megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti a munkafüzeti e-mailek ütemezéseit.

1. A Kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, amely tartalmazza a megosztani kívánt vásznat és ábrázolásokat, kattintson a Műveletek lehetőségre, majd válassza az Ütemezés elemet.
2. Kattintson a névre az ütemezés szerkesztéséhez.
3. Választható: Kattintson a Műveletek elemre, majd válassza a Futtatás lehetőséget az ütemezés manuális futtatásához a jelen időpontban.
4. Ha törölni szeretne egy ütemezést, válassza ki, kattintson a Műveletek elemre, majd a Törlés lehetőségre.
5. Választható: Kattintson az Előzmények lapra a korábban ütemezett munkák állapotának megtekintéséhez.
6. Kattintson a Mentés elemre.
7. Választható: Az ütemezett feladatok előrehaladásának ellenőrzéséhez kattintson a Kezdőlapon a Navigátor, Munkák, Szűrők lehetőségre, majd válassza ezt: Munkafüzet. Válasszon ki egy ütemezéshez tartozó munkát, majd válassza a Vizsgálat lehetőséget.