Forrásanyagtár vagy üzleti adattár jóváhagyási illesztőprogramja beállításainak konfigurálása

A tartalomtárban tartalom-forrásanyagai a megfelelő munkafolyamat részévé válnak, és ennek megfelelően dolgozza fel ezeket a rendszer. A forrásanyagok különböző típusainak létrehozásáról és kezeléséről az Oracle Content Management szolgáltatásban a tudnivalókat lásd: Forrásanyagtípusok kezelése itt: Forrásanyagok kezelése az Oracle Content Management szolgáltatással. Például a Számla tartalomtípus olyan automatikus munkafolyamaton keresztül dolgozható fel, amely először ellenőrzi, hogy a számla megfelel-e 'Kötelezettségek' feltételeinek, és a számlát a következő művelethez irányítja, amely a számla elutasítása vagy jóváhagyása lehet, ezután javítási vagy kifizetési kérelem következhet.

Forrásanyagtár vagy üzleti adattár jóváhagyási illesztőprogramja beállításainak konfigurálása:

  1. Jóváhagyási profil létrehozása.

  2. Az Általános beállítások oldalon a Célhely mezőben jelölje ki a következő elemek egyikét:
    • Ha tartalmát forrásanyagként kívánja jóváhagyni, célhelyként a Forrásanyag-adattár elemet válassza.
    • Ha csak tárolni kívánja a tartalom forrásanyagait, és ezeknél nem lesz szükség honosításra, közzétételre és kézbesítésre, akkor célhelyként az Üzleti adattár elemet válassza.

  3. A Jóváhagyási illesztőprogram beállításai oldalon jelöljön ki adattárat és tartalomtípusokat, valamint képezzen le forrásanyagokat a tartalomtípusokra az adattárhoz. Az Adattár lapon:

    1. Az Adattár legördülő listán jelölje ki azt az adattárat, amelybe tartalom-forrásanyagait jóvá kell hagyni. Választásának összhangban kell lennie az előző lépésben kijelölt adattár típusával. Ügyeljen olyan adattár kijelölésére, amely tartalmazza a digitális forrásanyagok egy vagy több típusát.
    2. Ezt a lépést kihagyhatja, ha tartalomtárában nem kíván létrehozni leképezett mezőkkel rendelkező fölérendelt tartalomelemet. Ha azonban kijelöl egy fölérendelt tartalomtípust, a Fölérendelt tartalomelem lap engedélyezve lesz metaadat-leképezésre. A fölérendelt tartalomtípus legördülő listán jelölje ki a jóváhagyni kívánt tartalom-forrásanyagoknak megfelelő típust.

  4. A Forrásanyagok lapon forrásanyagokat képezhet le digitális forrásanyag egyéni típusára, automatikus forrásanyagtípusra és minden más rendelkezésére álló típusra, valamint elnevezheti ezeket.

    1. Forrásanyagok forrásanyagtípusokkal való leképezéséhez kattintson a Forrásanyagtípus leképezésének hozzáadása ikonra a Dokumentum és melléklet leképezése forrásanyagtípusokra táblázat jobb felső részén.

      A Forrásanyagtípus leképezésének hozzáadása párbeszédpanel jelenik meg.

    2. Az Objektum rögzítése legördülő listán jelölje ki azt a forrásanyagot, amelyhez típust kíván hozzárendelni.
    3. A Forrásanyagtípus legördülő listán jelöljön ki egy elérhető megfelelő típust.

      Forrásanyagtípus kijelölésekor a Forrásanyag mező oszlopot kitölti a rendszer.

    4. Forrásanyag mező leképezéséhez jelölje azt ki, majd kattintson a Forrásanyag szerkesztése ikonra a táblázat jobb felső részén. Ezután a Forrásanyagtípus mezőleképezése párbeszédpanelen jelöljön ki egy elemet a választható mezők közül, majd kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés:

      A forrásanyagtípus Text vagy Large Text mezői leképezhetők a rögzítési metaadat összetett értékeire. A Szerkesztés ikon a forrásanyag elnevezési párbeszédpaneljével megegyező másik párbeszédpanelt nyit meg. Ezen a párbeszédpanelen adott karakterrel tagolva több rögzítési metaadatmezőt jelölhet ki.

      Ismételje meg ezeket a lépéseket minden forrásanyagnál.

  5. A Fölérendelt tartalomelem lap csak akkor érhető el, ha fölérendelt tartalomtípust jelölt ki a Jóváhagyási illesztőprogram beállításai oldal Adattár lapján. Ezen a lapon a forrásanyagtárba jóváhagyni kívánt dokumentumok rögzítési metaadatmezőit képezheti le a fölérendelt tartalomtípus mezőire.

    A Jóváhagyási illesztőprogram beállításai oldal Fölérendelt tartalomtípus lapján:

    1. A Tartalomtípus mezőleképezései táblázatban jelöljön ki egy fölérendelt tartalomtípus mezőt, majd kattintson a Forrásanyag szerkesztése ikonra.

      Megjegyzés:

      A fölérendelt tartalomtípus Text vagy Large Text mezői leképezhetők a rögzítési metaadat összetett értékeire. A Szerkesztés ikon a forrásanyag elnevezési párbeszédpaneljével megegyező másik párbeszédpanelt nyit meg. Ezen a párbeszédpanelen adott karakterrel tagolva több rögzítési metaadatmezőt jelölhet ki.

    2. Hajtsa végre a szükséges kijelöléseket a leképezés-szerkesztési párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

      A változtatások megjelennek a Rögzítés forrása oszlopban a Tartalomtípus mezőleképezései táblázatban.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

    Ezzel konfigurálta a jóváhagyási illesztőprogramot.