A Dokumentumok mappa jóváhagyási illesztőprogramja beállításainak konfigurálása

A Dokumentumok mappa jóváhagyási illesztőprogramja beállításainak konfigurálása:

  1. Jóváhagyási profil létrehozása.

  2. Az Általános beállítások oldalon a Célhely mezőben jelölje ki a Dokumentumok mappa elemet.

  3. Válassza ki a Jóváhagyási illesztőprogram beállításai oldalt.

  4. A Dokumentummappa lapon adja meg a dokumentumok jóváhagyási helyét:

    • A Fölérendelt mappa szakaszban kattintson a Mappa kijelölése... elemre a Fölérendelt mappa kijelölése párbeszédpanel megjelenítéséhez. A Fölérendelt mappa kiválasztása részben, ha nincs megadva fölérendelt mappa a jóváhagyási profil számára, a felhasználó kezdőmappája jelenik meg, egyébként pedig a kiválasztott fölérendelt mappa. Válasszon ki egy mappát, amelyhez szeretné jóváhagyni az összes dokumentumot, majd kattintson az OK gombra. A Név mezőben megjelenik a kiválasztott fölérendelt mappa neve, az Azonosító mezőben pedig a fölérendelt mappa megfelelő egyedi azonosítója. Opcionálisan kattintson a Mappa törlése gombra az aktuális kiválasztás törléséhez, majd válasszon ki egy új Oracle Content Management mappát.

    • Opcionálisan az Almappa létrehozása szakaszban válassza ki az Almappák létrehozása mezőértékek használatával beállítást, hogy a dokumentumfájlokat a fölérendelt mappában dinamikusan létrehozott és metaadatmező-értékek használatával elnevezett almappákban tárolhassa. A Választható mezők listából válassza ki a kívánt metaadatmezőket, és helyezze át őket a Kiválasztott mezők listába. Minden egyes metaadatmező egy almappát jelképez, és a metaadatmezők sorrendje az almappa-hierarchiát jelöli.

      A Ha mappanév érvénytelen karaktereket tartalmaz mezőben adja meg, hogyan kezelje a Content Capture az almappa nevében talált érvénytelen karaktereket. Ehhez válassza ki vagy az Érvénytelen karakterek eltávolítása beállítást, vagy a Dokumentum jóváhagyásának megszakítása beállítást.

    Megjegyzés:

    • Amikor almappákat hoz létre az Oracle Content Management szolgáltatásban, a létező mappanevek észlelésekor a rendszer nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

    • Ha az almappa létrehozásához használt metaadatmező értéke üres és a soron következő almappák nem üresek, a rendszer megszakítja a dokumentum jóváhagyását, és egy megjelenő hibaüzenetben jelzi, hogy az almappa elérési útvonala érvénytelen.

    • Ha az almappa létrehozásához használt metaadatmező értéke üres és a soron következő almappák nem üresek, a rendszer az első üres almappa fölérendelt mappájában tárolja a dokumentumot.

      Lásd a következő példákat:

      A CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL metaadatmező-értékek esetében a dokumentum tárolási helye: <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      A CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL metaadatmező-értékek esetében a dokumentum tárolási helye: <Parent Folder>\Corp 1.

      A CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL metaadatmező-értékek esetében a dokumentum tárolási helye: <Parent Folder>\.

  5. A Dokumentumfájl elnevezése lapon adja meg a dokumentumfájlok és a dokumentumok mellékletfájljainak elnevezési módját.

    • Opcionálisan válassza ki az Eredeti fájlnév használata nem képfájloknál mezőt, hogy a nem képfájlokat az eredeti fájlnevük használatával lehessen elnevezni.

    • Opcionálisan válassza ki a Dokumentum elnevezése a metaadatmező-értékek alapján mezőt, hogy egy vagy több kiválasztott metaadatmező-érték alapján elnevezhesse a fájlt. Ha ez a mező nincs kiválasztva, a Content Capture az alapértelmezett elnevezési séma használatával nevezi el a fájlokat, amely a belső kötegazonosítót, egy aláhúzásjelet és egy numerikus azonosítót tartalmaz. A Választható mezők listából válassza ki a kívánt metaadatmezőket, és helyezze át őket a Kiválasztott mezők listába.

    • Rendezze sorba a Kiválasztott mezők listában szereplő metaadatmezőket. A mezők sorrendje meghatározza a dokumentumfájl elnevezését.

    • A Mezőhatároló mezőben adja meg a metaadatmező-értékek között alkalmazni kívánt mezőhatárolót.

    • A Ha fájlnév érvénytelen karaktereket tartalmaz mezőben adja meg, hogyan kezelje a Content Capture a dokumentumfájlok nevében talált érvénytelen karaktereket. Ehhez válassza ki vagy az Érvénytelen karakterek eltávolítása beállítást, vagy a Dokumentum jóváhagyásának megszakítása beállítást.

  6. A Metaadatok lapon található Dokumentumok metaadat-gyűjteménye legördülő listából válasszon ki egy gyűjteményt. Utána képezze le a Rögzítés mezőket Metaadat-gyűjtemény mezőkre, ügyelve rá, hogy a leképezett mezők adattípusa megegyezzen. Válasszon ki egy Metaadat-gyűjtemény mezőt, és kattintson a Mező szerkesztése ikonra, majd válasszon ki a leképezés célhelyeként a Rögzítés mezőt. További mezők leképezéséhez ismételje meg ezt a lépést.

  7. A Beállítások lapon található Dokumentummelléklet beállításai mezőben opcionálisan adja meg, hogy kell-e, illetve hogyan kell szerepeltetni a dokumentummellékleteket:

    • Válassza ki a Mellékletek kizárása beállítást, ha szeretné kizárni a dokumentumokhoz tartozó mellékleteket, amikor a dokumentumokat jóváhagyja az Oracle Content Management szolgáltatásban.

    • Válassza ki a Szerepeltetés almappákban melléklettípus szerint beállítást, ha melléklettípus alapján szeretné szerepeltetni a mellékleteket almappákban, amikor a dokumentumokat jóváhagyja az Oracle Content Management szolgáltatásban.

      Megjegyzés:

      Minden egyes melléklethez egy almappa jön létre az elsődleges dokumentum Oracle Content Management mappájában (ha az almappa még nem létezik). Az almappa elnevezéséhez a rendszer a dokumentummellékletéhez tartozó melléklettípus nevét használja. Ha a melléklethez nem tartozik melléklettípusnév, az almappa elnevezése a Mellékletek lesz.