Statikus vagy dinamikusan meghatározott dokumentumprofil megadása

A háttér-információkat lásd: Beállítások dokumentumok besorolásához.

Statikus vagy dinamikusan meghatározott dokumentumprofil megadása:

1. Egy kiválasztott eljárásban hozzon létre egy felismerési feldolgozói feladatot.

2. A beállítások megadásához válassza ki a Dokumentumprofil oldalt.

3. Az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben adjon meg egy dokumentumprofilt.

   A felismerési feladat az alapértelmezett dokumentumprofilt használja a Nincs dinamikus meghatározás mező választásakor, vagy amikor nem található dinamikusan meghatározott dokumentumprofil.

4. A Dinamikus dokumentumprofil beállítása mezőben adja meg, hogy lehet-e, illetve hogyan lehet dinamikusan meghatározni egy dokumentumprofilt. A dokumentumprofilt a következő módokon tudja meghatározni:

   • Egy statikus profil megadása a Nincs dinamikus meghatározás beállítás kijelölésével és egy profil kiválasztásával az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben.

   • Dinamikus meghatározás vonalkód-definíció használatával, a Dinamikus meghatározás vonalkód használatával beállítás kijelölésével, és az 5. lépés végrehajtásával.

   • Dinamikus meghatározás elválasztóoldal-definíció használatával, a Dinamikus meghatározás elválasztó oldal használatával beállítás kijelölésével, és a 6. lépés végrehajtásával. Ez a beállítás akkor választható, ha a Hierarchikus elválasztó oldalak beállítás van kijelölve a dokumentum rendszerezési módszereként.

5. Ha a 4. lépésben a Dinamikus meghatározás vonalkód használatával beállítást jelölte ki, végezze el a konfigurálást.

   1. A Vonalkód mezőben válasszon ki egy vonalkód-definíciót, amelynek értékét a táblában leképezett értékként fogja használni a dokumentumprofil meghatározásához.

   2. A Dokumentumprofil és vonalkódértékek leképezése táblában képezze le a lehetséges vonalkódértékeket a használandó dokumentumprofillal.

      Kattintson a Szerkesztés gombra. A Dokumentumprofil és vonalkódértékek leképezése párbeszédpanelen adja meg, hogy a vonalkód értékének egyetlen értékkel, vagy egy megadott választási lista bármelyik elemével kell-e megegyeznie. Egyetlen értékkel való megegyezés esetén adja meg az értéket. Egy választási lista bármelyik elemével való megegyezés esetén adja meg a választási lista forrását és a választási listát.

      Ha szükséges, képezzen le további dokumentumprofilokat a táblában lévő vonalkódértékekre.

6. Ha a 4. lépésben a Dinamikus meghatározás elválasztó oldal használatával beállítást jelölte ki, végezze el a konfigurálást az alábbiak szerint:

   1. Kattintson a Dokumentum feldolgozása oldalra.

      A Dokumentumprofil oszlopban megjelenik a Dokumentum hierarchia-elválasztó oldalai tábla.

   2. A táblában kattintson a vagy a ikonra.

   3. Az Elválasztó oldal definíciója párbeszédpanelen lévő Dokumentumprofil mezőben jelöljön ki egy profilt a hierarchia-elválasztó oldal számára. Ez a mező Nincs értékre van beállítva, és le van tiltva, ha a Melléklet típusa mezőben kiválaszt egy melléklettípust.

   4. Ismételje meg a 6b és 6c lépést, amelyekkel dokumentumprofilokat rendelhet a hierarchia-elválasztó oldalak definícióihoz.

7. A feladat mentéséhez kattintson a Küldés elemre.