A felismerés-feldolgozóval automatizálhatja a vonalkód-felismerést, a dokumentumok elválasztását és a képdokumentumok indexelését egy eljárásban.
A felismerés-feldolgozással, valamint a felismerési feladatok konfigurálásával és kezelésével kapcsolatos tudnivalókat lásd:
A felismerésfeldolgozó a dokumentumváltozatok és konfigurációk széles választékát képes befogadni. A felismerés-feldolgozás általános folyamata a következő:
A felismerési feladat utófeldolgozási lépésként fut, miután az ügyfélprogram felhasználói beolvasták és feloldották a dokumentumokat tartalmazó nagy méretű kötegeket.
A felismerési feladat észleli a köteg egyes oldalain található vonalkódokat és javítókódokat.
A feladathoz kiválasztott dokumentumrendszerezési módszer alapján a felismerés-feldolgozó szétválasztja a kötegben lévő oldalakat önálló dokumentumokra.
A felismerési feladat vonalkódértékek, alapértelmezett értékek vagy a dokumentumok metaadatmezőiben lévő értékek alkalmazásával indexeli a dokumentumokat.
A felismerés-feldolgozást követő utófeldolgozási lépésként a rendszer feloldja a köteget a jóváhagyás-feldolgozónak.
A felismerés-feldolgozás főbb módszerei a következők:
A dokumentumok szervezéséhez a felismerés-feldolgozónak egy olyan kötegre van szüksége, amely egyetlen, kép formátumú dokumentumot tartalmaz, még akkor is, ha az a dokumentum valójában több dokumentumból áll. A köteg feldolgozása során a felismerés-feldolgozó a köteget logikai dokumentumokba rendszerezi az Ön által kiválasztott dokumentumrendszerezési módszernek megfelelően. Például megadhatja, hogy minden egyes dokumentum rögzített számú oldalt tartalmazzon, illetve hogy a dokumentumok között elválasztó oldalak legyenek.
Konfigurálhatja úgy a felismerési feladatot, hogy az olyan kötegek esetében, amelyek dokumentumait már elválasztották egymástól és csak vonalkód-felismerésre van szükségük, kihagyja a dokumentumrendszerezést. Adjon meg egy dokumentumrendszerezési módszert a felismerési feladat Dokumentum rendszerezése oldalán. Az alábbi módszerek egyikét választhatja:
Rögzített számú oldal dokumentumonként (Feladat konfigurálása rögzített számú oldalt tartalmazó dokumentumokhoz)
Ugyanaz a vonalkódérték minden egyes oldalon (Feladat konfigurálása a minden egyes oldalon ugyanazt a vonalkódértéket tartalmazó dokumentumokhoz)
Elválasztó oldalak (Feladat konfigurálása a dokumentumok között elválasztó oldalakat tartalmazó kötegekhez)
Hierarchikus elválasztó oldalak (Feladat konfigurálása hierarchikus elválasztókat tartalmazó dokumentumokhoz)
Nincs: Ne hajtson végre dokumentumrendszerezést (Feladat konfigurálása a dokumentumrendszerezést nem igénylő kötegekhez)
A Dokumentumok rendszerezési módszerei mellett a felismerési feladattal kapcsolatos további beállítások állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a felismerési feldolgozó számára automatikus vonalkód-felismerés, dokumentumelválasztás és indexelés végrehajtását:
Felismerési feladat létrehozásakor megadhatja, hogy a felismerési feldolgozó hogyan észlelje és azonosítsa a vonalkódokat:
A Vonalkód-felismerés oldalon alapértelmezés szerint az Univerzális dekódoló van kijelölve. Megadhatja, hogy mely vonalkódokat kíván felismerni, a vonalkódokra vonatkozó egyéb beállításokat, valamint a javítókód-észlelést. A felismerési feldolgozó az összes oldalon keres felismerve a feladatban észlelésre beállított vonalkódokat. Az oldalon a következő beállítások állnak rendelkezésre:
12-1. Táblázat Az univerzális dekódoló beállításai
Beállítás | Leírás |
---|---|
1-D jelrendszerek |
Jelölje ki a vonalkód 1-D jelrendszereinek listájáról azt az elemet, amelyet a felismerési feldolgozóval kerestetni kíván. Az 1-D jelrendszerek választható elemei a következők:
|
2-D jelrendszerek |
Jelölje ki a vonalkód 2-D jelrendszereinek listájáról azt az elemet, amelyet a felismerési feldolgozóval kerestetni kíván. A 2-D jelrendszerek választható elemei a következők:
|
Vonalkódok maximális száma képenként |
Adja meg a vonalkódok képenkénti maximális számát 0 és 10 közötti értékkel. A dekódoló leállítja a kép feldolgozását, ha az ebben a beállításban megadott értéket vagy annak túllépését észleli. A beállítás segítségével optimalizálható a rendszer teljesítménye. Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 1. |
Minimális vonalkódmagasság |
Adja meg a képeken előforduló legrövidebb vonalkód magasságát 0,2 és 3 hüvelyk közötti értékkel. Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 0,5 hüvelyk. Ez a beállítás csak a vonalkód 1-D jelrendszereire vonatkozik. Ez a beállítás elősegíti az átlós vonalkódok felismerését. |
Mértékegység |
Jelölje ki a Minimális vonalkódmagasság és a Maximális vonalkódszélesség beállítás mértékegységét a legördülő listán. A választható érték hüvelyk és cm. A tizedesjegyek száma 3. |
Maximális vonalkódszélesség |
Adja meg a képeken előforduló legszélesebb vonalkód maximális szélességét, az érték a Minimális vonalkódmagasság és 10 hüvelyk közötti lehet. Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 2 hüvelyk. Ez a beállítás csak a vonalkód 1-D jelrendszereire vonatkozik. Ez a beállítás elősegíti az átlós vonalkódok felismerését. |
Vonalkód karaktereinek minimális száma |
Adja meg a vonalkódoknál a feldolgozáshoz figyelembe venni kívánt karakterek minimális számát, az érték 1 és 1000 közötti lehet. Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 1. |
Vonalkódérték értelmezése javítókódként |
Ezzel a beállítással vonalkódértéket képezhet le javítókód típusára. Megadott vonalkódérték felismerésekor megadhatja, hogy javítókód típusaként értelmezze azt a rendszer. A Javítókód szakaszban felsorolt egyes típusok melletti Vonalkódérték szövegmezőkben adjon meg egy alfanumerikus vonalkódértéket:
Az oldalon csak az első találatot alakítja át javítókóddá a rendszer. A többi vonalkód nem lesz átalakítva javítókóddá még akkor sem, ha értékük megegyezik a leképezésben megadott valamelyik értékkel. A vonalkódértékek összehasonlításakor a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. |
Megjegyzés:
Ha jártas a vonalkód jelrendszereinek használatában, feltétlenül javasoljuk valamelyik használatát. A jelrendszer javítja a teljesítményt, és csökkenti a feldolgozást zavaró ismeretlen vonalkódok észlelésének kockázatát.
A Vonalkód-definíció oldalon megadhat egy vagy több olyan definíciót, amely jellemzői, például karaktereinek száma alapján azonosítja a vonalkódot. Vonalkód-definíció létrehozásakor a következő érvényesítési szabályok közül választhat:
Hossz
Maszk
Reguláris kifejezés
Választéklista (amelynél az oldalon lévő vonalkódnak meg kell egyeznie a kijelölt választéklistán található értékkel)
Nincs
Amikor a felismerési feldolgozó vonalkódokat azonosít, és ezek megfelelnek az érvényesítési feltételnek, a kódokat vonalkód-definícióhoz rendeli a rendszer. A feladatokban számos módon használhatja ezeket a vonalkód-definíciókat, például metaadatok hozzárendelésekor és oldalak elválasztásakor. Vonalkód-definíciók kezeléséről a tudnivalókat lásd: Vonalkód-definíciók hozzáadása és szerkesztése.
A lehetőségek széles választéka áll rendelkezésre dokumentumok elválasztásának definiálásához, ilyenek például a vonalkód- és/vagy a javítókód-elválasztók.
A Dokumentumfeldolgozás oldalon megadható dokumentumelválasztási beállítások a választott dokumentumszervezési módszertől függenek (lásd: Dokumentumok rendszerezési módszerei).
Ha azt adja meg, hogy a dokumentumok rögzített számú oldalt tartalmaznak, akkor meg kell adnia az oldalak dokumentumonkénti számát is. Amikor a feladat eléri ezt a számot, új dokumentumot azonosít, és újraindítja a számlálást a köteg következő dokumentuma számára. Nincs szükség elválasztókra.
Ha azt adja meg, hogy a dokumentumok ugyanazt a vonalkódértéket tartalmazzák minden oldalon, akkor meg kell adnia az elválasztáshoz használni kívánt vonalkód-definíciót. Amikor a feladat az adott vonalkód-definíciót eltérő vonalkódértékkel észleli, új dokumentumot hoz létre. Nincs szükség elválasztókra.
Ha azt adja meg, hogy a dokumentumok elválasztó oldalak alapján vannak rendezve, legyenek azok egyetlen vagy hierarchikus elválasztók, akkor meg kell adnia a vonalkód és/vagy a javítókód elválasztóinak szabályait.
Ha azt adja meg, hogy nem kell dokumentumrendezést végrehajtani, akkor a korábbi dokumentumelválasztás marad érvényben. Bizonyos nem jellemző konfigurációkban választható módon elválasztókat használhat.
A Dokumentum feldolgozása oldalon található beállítások segítségével megadhatja, hogy szerepeljenek-e, illetve hogyan szerepeljenek egy forrásdokumentum mellékletei a létrehozott dokumentumokban. A Forrásdokumentum mellékletei mezőben elérhető következő beállítások közül választhat:
Jelölje be Az összes melléklet szerepeljen a létrehozott dokumentumokban (alapértelmezett) beállítást, hogy a forrásdokumentum összes melléklete szerepeljen a létrehozott dokumentumokban.
Jelölje be A dokumentumprofil melléklettípusainak megfelelő mellékletek szerepeljenek beállítást, hogy a forrásdokumentum összes olyan melléklete szerepeljen a létrehozott dokumentumokban, amely megfelel a dokumentumprofilban megadott melléklettípusoknak.
Jelölje be a Ne szerepeljen melléklet beállítást, ha nem szeretné, hogy a forrásdokumentum mellékletei szerepeljenek a létrehozott dokumentumokban.
Megjegyzés:
A Forrásdokumentum mellékletei mező nem érhető el a Dokumentum feldolgozása oldalon, ha a Nincs: Ne hajtson végre dokumentumrendszerezést beállítás be van jelölve a Dokumentum rendszerezése oldalon.Dokumentumok feldolgozásakor a felismerési feldolgozó határozza meg, hogy melyik dokumentumprofilt kell használnia a dokumentum indexeléséhez rendelkezésre álló metaadatmezők azonosításához. A Dokumentumprofil oldalon megadhatja, hogyan legyen dokumentumprofil hozzárendelve a dokumentumokhoz, amikor ezeket a felismerési feladat feldolgozza. Lásd: Statikus vagy dinamikusan meghatározott dokumentumprofil megadása. A választott dokumentumszervezési módszer hatással van a dokumentumprofil hozzárendelési beállításaira. Választási lehetőségek dokumentumprofil hozzárendelésénél:
Statikus: az Alapértelmezett dokumentumprofil mező kitöltésével.
A felismerési feladat az alapértelmezett dokumentumprofilt használja a Nincs dinamikus meghatározás mező választásakor, vagy amikor nem található dinamikusan meghatározott dokumentumprofil.
Dinamikusan meghatározott: a dokumentum szervezésétől függően a vonalkód vagy az elválasztó oldal értéke alapján.
Felismerési feladatot konfigurálhat metaadatértékek hozzárendeléséhez a Mezők oldalon, metaadatmezőket konfigurálhat az eljárásból a következő értékekkel való automatikus kitöltéshez: vonalkódérték, kötegnév, alapértelmezett érték, indexelési vagy beolvasási dátum.
Az Utófeldolgozás oldalon választható beállítások alkalmazásával megadhatja, hogy mi történjék a felismerési feldolgozás befejezése után.
Ha nem fordul elő rendszerhiba: adja meg a következő kötegfeldolgozót, és adott esetben a futtatni kívánt feladatot is. Például következő lépésként jóváhagyási feldolgozót állíthat be. A Nincs elemet is megadhatja, ha nincs utófeldolgozási művelet. (A Nincs választásakor az ügyfélprogramnak kell feldolgoznia a köteget. Például az ügyfélprogram felhasználója ellenőrizheti a köteg pontosságát, és feloldhatja a köteget a jóváhagyási feldolgozó számára.) A felismerési feldolgozás sikeres befejezése után e-mail értesítést küldhet, módosíthatja a köteg nevét, állapotát és prioritását.
Ha egy vagy több rendszerhiba fordul elő: adja meg a következő kötegfeldolgozót, és adott esetben a futtatni kívánt feladatot is. A Nincs beállítást is kijelölheti, így a rendszer feloldja a kötegeket az ügyfélprogram felhasználói számára indexelésre. Ha a felismerési feldolgozásnál rendszerhibák fordultak elő, e-mail értesítést küldhet, módosíthatja a köteg nevét, állapotát és prioritását: így figyelmeztetheti a megfelelő személyeket.
A felismerési feldolgozói feladatokkal végzett munka során a következő gyakori műveleteket hajtja végre. (Adott típusú felismerési feladatok konfigurálásáról a tudnivalókat lásd: Feladatok konfigurálása dokumentumszervezésük alapján.)
A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
Nyissa meg a Feldolgozás lapot.
Feladat létrehozásához a Felismerési feldolgozói feladatok táblázatban kattintson a ikonra. Feladat szerkesztéséhez jelölje azt ki, majd kattintson a
ikonra.
Felismerési feladatot másolhat is, ehhez kijelölése után kattintson a ikonra, és a megjelenő panelen adjon meg új nevet. Feladat másolása lehetővé teszi annak gyors megkettőzését és módosítását.
Az Általános beállítások oldalon adja meg a feladat nevét.
A Vonalkód-felismerés oldalon adja meg a vonalkód-felismerésre vonatkozó beállításokat, és azonosítsa a vonalkódtípusokat (jelrendszereket) a felismerési feladat számára felismerésre.
A vonalkód jelrendszer javítja a teljesítményt, és csökkenti a feldolgozást zavaró ismeretlen vonalkódok észlelésének kockázatát.
A Vonalkód-definíció oldalon vegyen fel vonalkód-definíciókat.
A háttér-információkat lásd: Beállítások vonalkódok és javítókódok észleléséhez és azonosításához. A lépéseket lásd: Vonalkód-definíciók hozzáadása és szerkesztése.
A Dokumentumok rendszerezése oldalon adja meg a kötegekben lévő dokumentumok elrendezési módját.
A Dokumentumprofil oldalon adjon meg egy dokumentumprofilt, vagy állítson be egyet dinamikusan meghatározottként. A megjelenő beállítások a kijelölt dokumentumszervezési módszernek felelnek meg. Ki kell jelölnie az alapértelmezett dokumentumprofilt.
A háttér-információkat lásd: Beállítások dokumentumok besorolásához. A lépéseket lásd: Statikus vagy dinamikusan meghatározott dokumentumprofil megadása.
A Dokumentumfeldolgozás oldalon adja meg a dokumentumok kívánt elválasztási és feldolgozási módját. A választható beállítások a kijelölt dokumentumszervezési módszernek felelnek meg. Ha a dokumentumokat egyetlen vagy hierarchikus elválasztóval kell elkülöníteni, konfigurálja a vonalkód vagy a javítókód elválasztóinak szabályait.
A háttér-információkat lásd: Beállítások dokumentumok elválasztásához. A lépéseket lásd: Elválasztó oldal definíciójának konfigurálása.
Ezen az oldalon megadhatja, hogyan kell felvenni a mellékleteket, ha dokumentumszervezési módszert választ a Dokumentumok rendszerezése oldalon. Lásd: Beállítások mellékletek kezeléséhez.
A Mezők oldalon állítson be vonalkódokat vagy más értékeket a metaadatmezők automatikus kitöltéséhez az egyes dokumentumoknál.
Az Utófeldolgozás oldalon adja meg, hogy mi történjék a felismerési feldolgozás befejezése után.
Lásd: TIFF formátumba való átalakítási feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása.
Tekintse át a beállításokat az Összesítés oldalon, majd kattintson a Küldés elemre.
Kötegfolyam konfigurálása felismerési feldolgozói feladathoz.
Tesztelje a felismerési feldolgozói feladatot.
Amikor töröl egy felismerési feladatot, az többé nem lesz elérhető az olyan kötegek számára, amelyekhez utófeldolgozási lépésként van beállítva. Előfordulhat, hogy a felismerési feladat törlése előtt offline állapotba akarja azt tenni, hogy megoldhassa a váratlan problémákat. Az online felismerési feladatok akkor futnak, ha egy ügyfélprofilban vagy egy feldolgozó feladat Utófeldolgozás oldalán kiválasztják őket. Átmenetileg leállíthatja a feladat futását (offline állapotba téve), vagy ismét futtathatóvá tehet egy inaktivált feladatot.
A felismerési feladat utófeldolgozási beállításai lehetővé teszik annak megadását, hogy mi történjék a feldolgozás befejezése után. Az ebben az eljárásban konfigurált beállításokat külön adja meg a sikeres és a sikertelen kötegekhez.
Utófeldolgozási beállítások konfigurálása:
Felismerési feladat futtatásához kötegeket kell konfigurálnia, hogy azok feldolgozásra a feladatba kerüljenek. Ennek végrehajtásához a felismerési feldolgozói feladatot utófeldolgozási lépésként állítja be egy ügyfélprofilban vagy más feldolgozói feladatban.
Kötegfolyam ügyfélprofilból való konfigurálásáról lásd: Ügyfélprofil utófeldolgozásának konfigurálása.
Kötegfolyam importálási feldolgozói feladatból való konfigurálásáról lásd: Importálási feldolgozói feladat utófeldolgozásának konfigurálása.
Kötegfolyam PDF vagy TIFF formátumú átalakítási feladatból való konfigurálásáról lásd: Kötegfolyam konfigurálása PDF formátumba való átalakítási feladathoz és Kötegfolyam konfigurálása TIFF formátumba való átalakítási feladathoz.
Például létrehozhat egy ügyfélprofilt dokumentumok kötegekbe való beolvasásához majd feloldásukhoz felismerési feldolgozásra. Másik esetben létrehozhat olyan importálási feldolgozói feladatot, amely először e-mail üzeneteket és ezek PDF mellékleteit importálja, majd az átalakítási feldolgozóba küldi ezeket képformátumba való átalakításra, végül a dokumentumokat felismerési feldolgozásra küldi.
Ne feledje, hogy ha nem tervezi kihagyni a dokumentumszervezést, a felismerési feldolgozó azt várja, hogy a kötegek egyetlen, képformátumú dokumentumot tartalmazzanak, ennek ismertetését lásd: Dokumentumok rendszerezési módszerei.