Felismerési feldolgozói feladatok konfigurálása

A felismerés-feldolgozóval automatizálhatja a vonalkód-felismerést, a dokumentumok elválasztását és a képdokumentumok indexelését egy eljárásban.

A felismerés-feldolgozással, valamint a felismerési feladatok konfigurálásával és kezelésével kapcsolatos tudnivalókat lásd:

Tudnivalók a felismerés-feldolgozásról

A felismerésfeldolgozó a dokumentumváltozatok és konfigurációk széles választékát képes befogadni. A felismerés-feldolgozás általános folyamata a következő:

  1. A felismerési feladat utófeldolgozási lépésként fut, miután az ügyfélprogram felhasználói beolvasták és feloldották a dokumentumokat tartalmazó nagy méretű kötegeket.

  2. A felismerési feladat észleli a köteg egyes oldalain található vonalkódokat és javítókódokat.

  3. A feladathoz kiválasztott dokumentumrendszerezési módszer alapján a felismerés-feldolgozó szétválasztja a kötegben lévő oldalakat önálló dokumentumokra.

  4. A felismerési feladat vonalkódértékek, alapértelmezett értékek vagy a dokumentumok metaadatmezőiben lévő értékek alkalmazásával indexeli a dokumentumokat.

  5. A felismerés-feldolgozást követő utófeldolgozási lépésként a rendszer feloldja a köteget a jóváhagyás-feldolgozónak.

A felismerés-feldolgozás főbb módszerei a következők:

Dokumentumok rendszerezési módszerei

A dokumentumok szervezéséhez a felismerés-feldolgozónak egy olyan kötegre van szüksége, amely egyetlen, kép formátumú dokumentumot tartalmaz, még akkor is, ha az a dokumentum valójában több dokumentumból áll. A köteg feldolgozása során a felismerés-feldolgozó a köteget logikai dokumentumokba rendszerezi az Ön által kiválasztott dokumentumrendszerezési módszernek megfelelően. Például megadhatja, hogy minden egyes dokumentum rögzített számú oldalt tartalmazzon, illetve hogy a dokumentumok között elválasztó oldalak legyenek.

Konfigurálhatja úgy a felismerési feladatot, hogy az olyan kötegek esetében, amelyek dokumentumait már elválasztották egymástól és csak vonalkód-felismerésre van szükségük, kihagyja a dokumentumrendszerezést. Adjon meg egy dokumentumrendszerezési módszert a felismerési feladat Dokumentum rendszerezése oldalán. Az alábbi módszerek egyikét választhatja:

Felismerési feldolgozói feladatok további alapvető beállításai

A Dokumentumok rendszerezési módszerei mellett a felismerési feladattal kapcsolatos további beállítások állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a felismerési feldolgozó számára automatikus vonalkód-felismerés, dokumentumelválasztás és indexelés végrehajtását:

Beállítások vonalkódok és javítókódok észleléséhez és azonosításához

Felismerési feladat létrehozásakor megadhatja, hogy a felismerési feldolgozó hogyan észlelje és azonosítsa a vonalkódokat:

  • A Vonalkód-felismerés oldalon alapértelmezés szerint az Univerzális dekódoló van kijelölve. Megadhatja, hogy mely vonalkódokat kíván felismerni, a vonalkódokra vonatkozó egyéb beállításokat, valamint a javítókód-észlelést. A felismerési feldolgozó az összes oldalon keres felismerve a feladatban észlelésre beállított vonalkódokat. Az oldalon a következő beállítások állnak rendelkezésre:

    12-1. Táblázat Az univerzális dekódoló beállításai

    Beállítás Leírás

    1-D jelrendszerek

    Jelölje ki a vonalkód 1-D jelrendszereinek listájáról azt az elemet, amelyet a felismerési feldolgozóval kerestetni kíván.

    Az 1-D jelrendszerek választható elemei a következők:

    • Kód 128

    • Kód 39

    2-D jelrendszerek

    Jelölje ki a vonalkód 2-D jelrendszereinek listájáról azt az elemet, amelyet a felismerési feldolgozóval kerestetni kíván.

    A 2-D jelrendszerek választható elemei a következők:

    • PDF417

    • QR-kód

    Vonalkódok maximális száma képenként

    Adja meg a vonalkódok képenkénti maximális számát 0 és 10 közötti értékkel. A dekódoló leállítja a kép feldolgozását, ha az ebben a beállításban megadott értéket vagy annak túllépését észleli. A beállítás segítségével optimalizálható a rendszer teljesítménye.

    Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 1.

    Minimális vonalkódmagasság

    Adja meg a képeken előforduló legrövidebb vonalkód magasságát 0,2 és 3 hüvelyk közötti értékkel.

    Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 0,5 hüvelyk.

    Ez a beállítás csak a vonalkód 1-D jelrendszereire vonatkozik.

    Ez a beállítás elősegíti az átlós vonalkódok felismerését.

    Mértékegység

    Jelölje ki a Minimális vonalkódmagasság és a Maximális vonalkódszélesség beállítás mértékegységét a legördülő listán. A választható érték hüvelyk és cm. A tizedesjegyek száma 3.

    Maximális vonalkódszélesség

    Adja meg a képeken előforduló legszélesebb vonalkód maximális szélességét, az érték a Minimális vonalkódmagasság és 10 hüvelyk közötti lehet.

    Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 2 hüvelyk.

    Ez a beállítás csak a vonalkód 1-D jelrendszereire vonatkozik.

    Ez a beállítás elősegíti az átlós vonalkódok felismerését.

    Vonalkód karaktereinek minimális száma

    Adja meg a vonalkódoknál a feldolgozáshoz figyelembe venni kívánt karakterek minimális számát, az érték 1 és 1000 közötti lehet.

    Alapértelmezés szerint a beállítás értéke 1.

    Vonalkódérték értelmezése javítókódként

    Ezzel a beállítással vonalkódértéket képezhet le javítókód típusára.

    Megadott vonalkódérték felismerésekor megadhatja, hogy javítókód típusaként értelmezze azt a rendszer.

    A Javítókód szakaszban felsorolt egyes típusok melletti Vonalkódérték szövegmezőkben adjon meg egy alfanumerikus vonalkódértéket:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Az oldalon csak az első találatot alakítja át javítókóddá a rendszer. A többi vonalkód nem lesz átalakítva javítókóddá még akkor sem, ha értékük megegyezik a leképezésben megadott valamelyik értékkel.

    A vonalkódértékek összehasonlításakor a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.

    Megjegyzés:

    Ha jártas a vonalkód jelrendszereinek használatában, feltétlenül javasoljuk valamelyik használatát. A jelrendszer javítja a teljesítményt, és csökkenti a feldolgozást zavaró ismeretlen vonalkódok észlelésének kockázatát.

  • A Vonalkód-definíció oldalon megadhat egy vagy több olyan definíciót, amely jellemzői, például karaktereinek száma alapján azonosítja a vonalkódot. Vonalkód-definíció létrehozásakor a következő érvényesítési szabályok közül választhat:

    • Hossz

    • Maszk

    • Reguláris kifejezés

    • Választéklista (amelynél az oldalon lévő vonalkódnak meg kell egyeznie a kijelölt választéklistán található értékkel)

    • Nincs

    Amikor a felismerési feldolgozó vonalkódokat azonosít, és ezek megfelelnek az érvényesítési feltételnek, a kódokat vonalkód-definícióhoz rendeli a rendszer. A feladatokban számos módon használhatja ezeket a vonalkód-definíciókat, például metaadatok hozzárendelésekor és oldalak elválasztásakor. Vonalkód-definíciók kezeléséről a tudnivalókat lásd: Vonalkód-definíciók hozzáadása és szerkesztése.

Beállítások dokumentumok elválasztásához

A lehetőségek széles választéka áll rendelkezésre dokumentumok elválasztásának definiálásához, ilyenek például a vonalkód- és/vagy a javítókód-elválasztók.

A Dokumentumfeldolgozás oldalon megadható dokumentumelválasztási beállítások a választott dokumentumszervezési módszertől függenek (lásd: Dokumentumok rendszerezési módszerei).

  • Ha azt adja meg, hogy a dokumentumok rögzített számú oldalt tartalmaznak, akkor meg kell adnia az oldalak dokumentumonkénti számát is. Amikor a feladat eléri ezt a számot, új dokumentumot azonosít, és újraindítja a számlálást a köteg következő dokumentuma számára. Nincs szükség elválasztókra.

  • Ha azt adja meg, hogy a dokumentumok ugyanazt a vonalkódértéket tartalmazzák minden oldalon, akkor meg kell adnia az elválasztáshoz használni kívánt vonalkód-definíciót. Amikor a feladat az adott vonalkód-definíciót eltérő vonalkódértékkel észleli, új dokumentumot hoz létre. Nincs szükség elválasztókra.

  • Ha azt adja meg, hogy a dokumentumok elválasztó oldalak alapján vannak rendezve, legyenek azok egyetlen vagy hierarchikus elválasztók, akkor meg kell adnia a vonalkód és/vagy a javítókód elválasztóinak szabályait.

  • Ha azt adja meg, hogy nem kell dokumentumrendezést végrehajtani, akkor a korábbi dokumentumelválasztás marad érvényben. Bizonyos nem jellemző konfigurációkban választható módon elválasztókat használhat.

Beállítások mellékletek kezeléséhez

A Dokumentum feldolgozása oldalon található beállítások segítségével megadhatja, hogy szerepeljenek-e, illetve hogyan szerepeljenek egy forrásdokumentum mellékletei a létrehozott dokumentumokban. A Forrásdokumentum mellékletei mezőben elérhető következő beállítások közül választhat:

  • Jelölje be Az összes melléklet szerepeljen a létrehozott dokumentumokban (alapértelmezett) beállítást, hogy a forrásdokumentum összes melléklete szerepeljen a létrehozott dokumentumokban.

  • Jelölje be A dokumentumprofil melléklettípusainak megfelelő mellékletek szerepeljenek beállítást, hogy a forrásdokumentum összes olyan melléklete szerepeljen a létrehozott dokumentumokban, amely megfelel a dokumentumprofilban megadott melléklettípusoknak.

  • Jelölje be a Ne szerepeljen melléklet beállítást, ha nem szeretné, hogy a forrásdokumentum mellékletei szerepeljenek a létrehozott dokumentumokban.

Megjegyzés:

A Forrásdokumentum mellékletei mező nem érhető el a Dokumentum feldolgozása oldalon, ha a Nincs: Ne hajtson végre dokumentumrendszerezést beállítás be van jelölve a Dokumentum rendszerezése oldalon.

Beállítások dokumentumok besorolásához

Dokumentumok feldolgozásakor a felismerési feldolgozó határozza meg, hogy melyik dokumentumprofilt kell használnia a dokumentum indexeléséhez rendelkezésre álló metaadatmezők azonosításához. A Dokumentumprofil oldalon megadhatja, hogyan legyen dokumentumprofil hozzárendelve a dokumentumokhoz, amikor ezeket a felismerési feladat feldolgozza. Lásd: Statikus vagy dinamikusan meghatározott dokumentumprofil megadása. A választott dokumentumszervezési módszer hatással van a dokumentumprofil hozzárendelési beállításaira. Választási lehetőségek dokumentumprofil hozzárendelésénél:

  • Statikus: az Alapértelmezett dokumentumprofil mező kitöltésével.

    A felismerési feladat az alapértelmezett dokumentumprofilt használja a Nincs dinamikus meghatározás mező választásakor, vagy amikor nem található dinamikusan meghatározott dokumentumprofil.

  • Dinamikusan meghatározott: a dokumentum szervezésétől függően a vonalkód vagy az elválasztó oldal értéke alapján.

Beállítások metaadatértékek hozzárendeléséhez

Felismerési feladatot konfigurálhat metaadatértékek hozzárendeléséhez a Mezők oldalon, metaadatmezőket konfigurálhat az eljárásból a következő értékekkel való automatikus kitöltéshez: vonalkódérték, kötegnév, alapértelmezett érték, indexelési vagy beolvasási dátum.

Felismerési feldolgozás utáni utófeldolgozás beállításai

Az Utófeldolgozás oldalon választható beállítások alkalmazásával megadhatja, hogy mi történjék a felismerési feldolgozás befejezése után.

  • Ha nem fordul elő rendszerhiba: adja meg a következő kötegfeldolgozót, és adott esetben a futtatni kívánt feladatot is. Például következő lépésként jóváhagyási feldolgozót állíthat be. A Nincs elemet is megadhatja, ha nincs utófeldolgozási művelet. (A Nincs választásakor az ügyfélprogramnak kell feldolgoznia a köteget. Például az ügyfélprogram felhasználója ellenőrizheti a köteg pontosságát, és feloldhatja a köteget a jóváhagyási feldolgozó számára.) A felismerési feldolgozás sikeres befejezése után e-mail értesítést küldhet, módosíthatja a köteg nevét, állapotát és prioritását.

  • Ha egy vagy több rendszerhiba fordul elő: adja meg a következő kötegfeldolgozót, és adott esetben a futtatni kívánt feladatot is. A Nincs beállítást is kijelölheti, így a rendszer feloldja a kötegeket az ügyfélprogram felhasználói számára indexelésre. Ha a felismerési feldolgozásnál rendszerhibák fordultak elő, e-mail értesítést küldhet, módosíthatja a köteg nevét, állapotát és prioritását: így figyelmeztetheti a megfelelő személyeket.

Felismerési feldolgozói feladat általános beállításainak konfigurálása

A felismerési feldolgozói feladatokkal végzett munka során a következő gyakori műveleteket hajtja végre. (Adott típusú felismerési feladatok konfigurálásáról a tudnivalókat lásd: Feladatok konfigurálása dokumentumszervezésük alapján.)

Felismerési feladat hozzáadása vagy szerkesztése

Felismerési feladat hozzáadása vagy szerkesztése:
  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.

    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.

  2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.

  3. Feladat létrehozásához a Felismerési feldolgozói feladatok táblázatban kattintson a Felismerési feladat hozzáadása ikonra. Feladat szerkesztéséhez jelölje azt ki, majd kattintson a Felismerési feladat szerkesztése ikonra.

    Felismerési feladatot másolhat is, ehhez kijelölése után kattintson a Felismerési feladat másolása ikonra, és a megjelenő panelen adjon meg új nevet. Feladat másolása lehetővé teszi annak gyors megkettőzését és módosítását.

  4. Az Általános beállítások oldalon adja meg a feladat nevét.

  5. A Vonalkód-felismerés oldalon adja meg a vonalkód-felismerésre vonatkozó beállításokat, és azonosítsa a vonalkódtípusokat (jelrendszereket) a felismerési feladat számára felismerésre.

    A vonalkód jelrendszer javítja a teljesítményt, és csökkenti a feldolgozást zavaró ismeretlen vonalkódok észlelésének kockázatát.

  6. A Vonalkód-definíció oldalon vegyen fel vonalkód-definíciókat.

    A háttér-információkat lásd: Beállítások vonalkódok és javítókódok észleléséhez és azonosításához. A lépéseket lásd: Vonalkód-definíciók hozzáadása és szerkesztése.

  7. A Dokumentumok rendszerezése oldalon adja meg a kötegekben lévő dokumentumok elrendezési módját.

    Lásd: Dokumentumok rendszerezési módszerei.

  8. A Dokumentumprofil oldalon adjon meg egy dokumentumprofilt, vagy állítson be egyet dinamikusan meghatározottként. A megjelenő beállítások a kijelölt dokumentumszervezési módszernek felelnek meg. Ki kell jelölnie az alapértelmezett dokumentumprofilt.

    A háttér-információkat lásd: Beállítások dokumentumok besorolásához. A lépéseket lásd: Statikus vagy dinamikusan meghatározott dokumentumprofil megadása.

  9. A Dokumentumfeldolgozás oldalon adja meg a dokumentumok kívánt elválasztási és feldolgozási módját. A választható beállítások a kijelölt dokumentumszervezési módszernek felelnek meg. Ha a dokumentumokat egyetlen vagy hierarchikus elválasztóval kell elkülöníteni, konfigurálja a vonalkód vagy a javítókód elválasztóinak szabályait.

    A háttér-információkat lásd: Beállítások dokumentumok elválasztásához. A lépéseket lásd: Elválasztó oldal definíciójának konfigurálása.

    Ezen az oldalon megadhatja, hogyan kell felvenni a mellékleteket, ha dokumentumszervezési módszert választ a Dokumentumok rendszerezése oldalon. Lásd: Beállítások mellékletek kezeléséhez.

  10. A Mezők oldalon állítson be vonalkódokat vagy más értékeket a metaadatmezők automatikus kitöltéséhez az egyes dokumentumoknál.

  11. Az Utófeldolgozás oldalon adja meg, hogy mi történjék a felismerési feldolgozás befejezése után.

    Lásd: TIFF formátumba való átalakítási feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása.

  12. Tekintse át a beállításokat az Összesítés oldalon, majd kattintson a Küldés elemre.

  13. Kötegfolyam konfigurálása felismerési feldolgozói feladathoz.

  14. Tesztelje a felismerési feldolgozói feladatot.

Felismerési feladat inaktiválása vagy törlése

Amikor töröl egy felismerési feladatot, az többé nem lesz elérhető az olyan kötegek számára, amelyekhez utófeldolgozási lépésként van beállítva. Előfordulhat, hogy a felismerési feladat törlése előtt offline állapotba akarja azt tenni, hogy megoldhassa a váratlan problémákat. Az online felismerési feladatok akkor futnak, ha egy ügyfélprofilban vagy egy feldolgozó feladat Utófeldolgozás oldalán kiválasztják őket. Átmenetileg leállíthatja a feladat futását (offline állapotba téve), vagy ismét futtathatóvá tehet egy inaktivált feladatot.

Felismerési feladat inaktiválása vagy törlése:
  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.
  3. Először válassza ki az inaktiválni kívánt feladatot a Felismerés-feldolgozó feladatok táblából, majd kattintson a Felismerési feladat inaktiválása vagy aktiválása ikonra.

    Felismerési feladat inaktiválása vagy aktiválása: Úgy is inaktiválhat vagy aktiválhat egy felismerési feladatot, hogy az Általános beállítások oldalon lévő Online mezőt bejelöli, illetve törli a jelölését.

  4. Válassza ki az inaktivált feladatot a Felismerés-feldolgozó feladatok táblából, majd kattintson a Felismerési feladat törlése ikonra.
  5. Amikor a rendszer kéri a felismerési feladat törlésének megerősítését, kattintson az Igen gombra.

Felismerési feldolgozói feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása

A felismerési feladat utófeldolgozási beállításai lehetővé teszik annak megadását, hogy mi történjék a feldolgozás befejezése után. Az ebben az eljárásban konfigurált beállításokat külön adja meg a sikeres és a sikertelen kötegekhez.

Utófeldolgozási beállítások konfigurálása:

  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy felismerési feldolgozói feladatot.
  2. Kattintson az Utófeldolgozás oldalra a feldolgozási beállítások megjelenítéséhez a sikeres feldolgozáshoz (nincs rendszerhiba) és a sikertelen feldolgozáshoz (egy vagy több rendszerhiba).
  3. A Kötegfeldolgozó és a Kötegfeldolgozói feladat mezőben adja meg, hogy melyik feldolgozási lépésre (ha van ilyen) kerüljön sor a felismerés feldolgozásának befejezése után. A választható beállítások a következők: Nincs, Jóváhagyási feldolgozó, Felismerési feldolgozó, Átalakítás TIFF formátumba, Átalakítások PDF formátumba, Forrásanyag-keresési feldolgozó vagy XML-átalakítási feldolgozó. A felismerési feldolgozó vagy az átalakítások TIFF/PDF formátumba választásakor adjon meg egy feldolgozói feladatot.

    Például a rendszerhiba nélküli kötegeket a jóváhagyási feldolgozóba küldheti. A rendszerhibával befejeződött kötegeknél a Nincs elemet adhatja meg, majd módosíthatja a köteg állapotát vagy előtagját, ezzel megkönnyítheti a további feldolgozást az ügyfélprogramban.

  4. A e-mail-cím mezőkben választható módon megadhat egy címet, amelyre a rendszer üzenetet küld a feldolgozás sikeres vagy sikertelen befejezése után. Felismerési feldolgozói feladat konfigurálásakor és tesztelésekor állítsa be önmagát e-mail értesítések fogadására a rendszerhibákról. Ezután később automatikusan tájékoztathat egy rendszergazdát a feldolgozási hibákról.
  5. A többi mezőben adja meg, hogyan kívánja módosítani a feldolgozott kötegeket.

    • Előtag hozzáadásával nevezze át a kötegeket. Például a sikertelen kötegeket a nyomon követés érdekében nevezze át az ERR előtaggal.

    • Módosítsa a köteg állapotát vagy prioritását. Például a rendszerhibával befejeződött kötegeknél módosíthatja az állapotot, majd létrehozhat egy olyan ügyfélprofilt, amelyben a kötegszűrés erre az állapotra van beállítva, így a képzett felhasználók manuálisan szerkeszthetik és befejezhetik a korábban hibás kötegeket.

  6. A feladat mentéséhez kattintson a Küldés elemre.

Kötegfolyam konfigurálása felismerési feldolgozói feladathoz

Felismerési feladat futtatásához kötegeket kell konfigurálnia, hogy azok feldolgozásra a feladatba kerüljenek. Ennek végrehajtásához a felismerési feldolgozói feladatot utófeldolgozási lépésként állítja be egy ügyfélprofilban vagy más feldolgozói feladatban.

Például létrehozhat egy ügyfélprofilt dokumentumok kötegekbe való beolvasásához majd feloldásukhoz felismerési feldolgozásra. Másik esetben létrehozhat olyan importálási feldolgozói feladatot, amely először e-mail üzeneteket és ezek PDF mellékleteit importálja, majd az átalakítási feldolgozóba küldi ezeket képformátumba való átalakításra, végül a dokumentumokat felismerési feldolgozásra küldi.

Ne feledje, hogy ha nem tervezi kihagyni a dokumentumszervezést, a felismerési feldolgozó azt várja, hogy a kötegek egyetlen, képformátumú dokumentumot tartalmazzanak, ennek ismertetését lásd: Dokumentumok rendszerezési módszerei.