TIFF formátumba való átalakítási feladatok konfigurálása

Konfigurálja úgy a Content Capture szolgáltatást, hogy automatikusan észlelje és törölje az üres oldalakat a nem kép formátumú dokumentumokból a dokumentumok képekké történő átalakítása során. Ahhoz, hogy engedélyezhesse ezt a műveletet a Content Capture szolgáltatásnak, meg kell adnia egy küszöb fájlméretet az üres oldalnak számítandó kép számára.

1. TIFF-átalakítási feladat hozzáadása vagy szerkesztése során válassza ki a Kimeneti formátum oldalt.
2. A Képbeállítások ablaktábla Üres oldal küszöbértéke bájtban mezőjében adja meg azt a fájlméret-értéket (bájtban), amelynél a rendszernek üres oldalt kell észlelnie. Ha 0 értéket ad meg, a rendszer meghagyja az üres oldalakat, nem törli azokat a dokumentumból.
3. Az átalakítási feladat mentéséhez kattintson a Küldés gombra.

A TIFF átalakítási feldolgozó lehetővé teszi a dokumentumok egyesítési módjának megadását a kötegben az átalakítás feldolgozása során, valamint a metaadatértékek hozzárendelési módjának megadását a dokumentumok egyesítésekor. Az egyesítési és a metaadat-hozzárendelési beállítások a szokásos dokumentumátalakítási forgatókönyvekhez igazodnak.

1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy TIFF formátumba való átalakítási feladatot, majd válassza a Dokumentumegyesítési beállítások oldalt. Ezen a lapon a következőket adhatja meg:

   • Kell-e és hogyan kell egyesíteni a dokumentumokat a kötegben.

   • Ha egyetlen dokumentum egyesítése történik az összes többi dokumentummal, hol kell tárolni ezt a dokumentumot.

   • A dokumentum mely metaadatértékeit kell hozzárendelni az újonnan egyesített dokumentumhoz.

   • A forrásdokumentum mellékleteit fel kell-e venni az egyesítés során. Ha igen, hogyan.

2. Válasszon kötegegyesítési beállítást:

   • Nincs dokumentumegyesítés: akkor válassza ezt a beállítást (alapértelmezés), ha a kötegek már dokumentumokba vannak rendezve, vagy amikor dokumentumok egyesítése nélkül kíván átalakítást végrehajtani. A beállítás kijelölése letiltja a lap összes többi beállítását.

   • Összes dokumentum egyesítése: válassza ezt a beállítást a kötegben lévő összes dokumentum egyesítéséhez egyetlen dokumentumba. A rendszer a köteg első dokumentumát tekinti céldokumentumnak, és az összes többi dokumentum forrásdokumentumként hozzá lesz fűzve.

   • Az első dokumentum egyesítése az összes többi dokumentummal: válassza ezt a beállítást a köteg első dokumentumának egyesítéséhez az összes többi dokumentummal. A rendszer az első dokumentumot tekinti forrásdokumentumnak, és ezt adja hozzá a céldokumentum elején vagy végén a Forrásdokumentum oldalelhelyezése beállítás alapján.

   • Az utolsó dokumentum egyesítése az összes többi dokumentummal: válassza ezt a beállítást a köteg utolsó dokumentumának egyesítéséhez az összes többi dokumentummal. A rendszer az utolsó dokumentumot tekinti forrásdokumentumnak, és ezt adja hozzá a céldokumentumok elején vagy végén a Forrásdokumentum oldalelhelyezése beállítás alapján.

3. Ha az előző lépésben Az első dokumentum egyesítése az összes többi dokumentummal vagy Az utolsó dokumentum egyesítése az összes többi dokumentummal beállítást választja, akkor engedélyezve lesz a Forrásdokumentum oldalelhelyezése mező. Adja meg, hogy a forrásdokumentumot a céldokumentum elején vagy végén kell-e hozzáadni.
4. Adja meg, hogyan kell alkalmazni a metaadatértékeket az egyesített dokumentumokra. A következőket választhatja:

   • Forrásdokumentum metaadatértékeinek alkalmazása: válassza ezt a beállítást a forrásdokumentum metaadatértékeinek alkalmazásához a céldokumentumra. Ha minden forrásdokumentum rendelkezik metaadatértékekkel, akkor az utoljára feldolgozott adja a cél metaadatértékeit.

   • Céldokumentum metaadatértékei felülírásának engedélyezése: a beállítás választásakor a forrásdokumentum metaadatértékei felülírhatják a céldokumentum metaadatértékeit.

   Ezeket a mezőket egyidejűleg bejelölheti. Alapértelmezés szerint ezek nincsenek bejelölve, az első vagy az utolsó dokumentum egyesítésekor az alapértelmezett viselkedés a céldokumentum metaadatértékeinek alkalmazása. Az összes dokumentum egyesítésekor az alapértelmezett viselkedés az első dokumentum (cél) metaadatértékeinek alkalmazása.
5. A Forrásmellékletek mezőben adja meg, hogy be kell-e foglalni a forrásdokumentum mellékleteit. Az összes mellékletet vagy a dokumentumprofil melléklettípusaival megegyező mellékleteket kell-e befoglalni.

   Ha az Összes dokumentum egyesítése beállítást választja a Kötegegyesítési beállítás mezőben, akkor a rendszer a köteg első dokumentumával együtt az összes dokumentumot forrásdokumentumnak tekinti.

A PDF átalakítási vezérlőprogram oldalon az Oracle Outside In és az Artifex Ghostscript használata között választhat dokumentumok átalakításához.

1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy TIFF formátumba való átalakítási feladatot, majd válassza a PDF átalakítási vezérlőprogram oldalt.
2. A PDF átalakítási vezérlőprogram szakaszban az alapértelmezett érték a Szokásos: Oracle Outside In. Másik lehetőségként választhatja az Alternatív: Artifex Ghostscript beállítást.
3. A feldolgozást adott fájlnevekre korlátozhatja, ha egy vagy több fájlnévszűrőt ad meg a Fájlnévszűrők mezőben. Alapértelmezés szerint a mező beállítása *.* (az összes fájl feldolgozása).

TIFF formátummá átalakító feladat utófeldolgozási beállításainak használata annak megadásához, hogy a feldolgozás sikerességétől függően mi történjen a feldolgozás befejezése után.

1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
   A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
2. Nyissa meg a Feldolgozó lapot.
3. A TIFF formátummá átalakító feladatok táblában adjon hozzá vagy szerkesszen egy TIFF formátummá átalakító feladatot.
4. Kattintson az Utófeldolgozás oldalra a feldolgozási beállítások megjelenítéséhez a sikeres feldolgozáshoz (nincs rendszerhiba) és a sikertelen feldolgozáshoz (egy vagy több rendszerhiba). A következő lépések mindkét szakaszra vonatkoznak: Amikor nincs rendszerhiba és Amikor rendszerhibák vannak.
5. A Kötegfeldolgozó és a Kötegfeldolgozói feladat mezőben adja meg, hogy melyik feldolgozási lépésre (ha van ilyen) kerüljön sor a dokumentumátalakítás feldolgozásának befejezése után. A választható beállítások a következők: Nincs, Jóváhagyási feldolgozó, Felismerési feldolgozó, Átalakítás TIFF formátumba, Átalakítások PDF formátumba, Forrásanyag-keresési feldolgozó vagy XML-átalakítási feldolgozó. A felismerési feldolgozó vagy az átalakítások TIFF/PDF formátumba választásakor adjon meg egy feldolgozói feladatot.

   Például a rendszerhiba nélküli kötegeket a jóváhagyási feldolgozóba küldheti. Megadhatja az Egyik sem lehetőséget a rendszerhibákat tartalmazó kötetekhez, majd megváltoztathatja a kötegállapotukat vagy az előtagjukat, ezzel megkönnyítve a további feldolgozást az ügyfélprogramban.

6. Az E-mail cím mezőben opcionálisan adja meg azt az e-mail címet, amelyre a sikerről vagy sikertelenségről szóló értesítéseket küldeni szeretné a feldolgozás befejezése után. Átalakítási feldolgozói feladat konfigurálásakor és tesztelésekor beállíthatja önmagát e-mail értesítések fogadására a rendszerhibákról, így később automatikusan tájékoztathat egy rendszergazdát a feldolgozási hibákról.
7. A többi mezőben adja meg, hogyan kívánja módosítani a feldolgozott kötegeket.

   • Előtag hozzáadásával nevezze át a kötegeket. Például a sikertelen kötegeket a nyomon követés érdekében nevezze át az ERR előtaggal.

   • Módosítsa a köteg állapotát vagy prioritását. Például a rendszerhibával befejeződött kötegeknél módosíthatja az állapotot, majd létrehozhat egy olyan ügyfélprofilt, amelyben a kötegszűrés erre az állapotra van beállítva, így a képzett felhasználók manuálisan szerkeszthetik és befejezhetik a korábban hibás kötegeket.

8. A feladat mentéséhez kattintson a Küldés elemre.

Ha töröl egy TIFF formátumba való átalakítási feladatot, az többé nem lesz elérhető azon kötegek számára, amelyeknél a feladat utófeldolgozási lépésként van beállítva. Ha egy utófeldolgozáshoz megadott feladat nem érhető el, az hibát okoz a kötegnél. Törlése előtt egy időre célszerű offline állapotba helyezni a feladatot, amely lehetővé teszi a törlésével okozott nem várt problémák megoldását. A TIFF formátumra való online átalakítási feladatok akkor futnak, amikor kijelölik ezeket az ügyfélprofilban vagy a feldolgozói feladat Utófeldolgozás oldalán. Ideiglenesen leállíthatja a feladatokat (offline állapotba helyezés), illetve újból futtathatja az inaktivált feladatokat.

1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
   A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.
3. Feladat inaktiválásához jelölje azt ki a TIFF formátumba való átalakítási feladatok táblázatban, majd kattintson az ikonra.

   Átalakítási feladat inaktiválását vagy aktiválását végrehajtja úgy is, hogy bejelöli az Online mezőt, vagy törli annak jelölését a Dokumentumkijelölés oldalon.

4. Jelöljön ki egy inaktivált feladatot a TIFF formátumba való átalakítási feladatok táblázatban, majd kattintson az ikonra.
5. A megjelenő panelen az átalakítási feladat törlésének megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.