TIFF formátumba való átalakítási feladatok létrehozásával nem kép típusú fájlokat alakíthat át fekete-fehér vagy színes képekké.
A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
A TIFF formátumba való átalakítási feladatok táblázatban kattintson az ikonra, vagy meglévő feladat szerkesztéséhez kattintson az
ikonra.
Átalakítási feladatot másolhat is, ehhez kijelölése után kattintson az ikonra, és a megjelenő panelen adjon meg új nevet. Feladat másolása lehetővé teszi annak gyors megkettőzését és módosítását.
A Dokumentumkijelölés oldalon:
A Feladat részletei szakaszban adja meg a nevet és a feladat nevéhez tartozó leírást.
A Dokumentumok átalakítása szakaszban:
Az Átalakítandó dokumentumok mezőben adja meg, hogy az összes nem kép típusú dokumentumot vagy csak a megadott fájlnévszűrőnek megfelelő dokumentumokat kívánja-e feldolgozni. Használhatja a csillag (*) helyettesítő karaktert, és vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva több szűrőt is megadhat.
Adott dokumentumprofilokhoz tartozó dokumentumok feldolgozásához jelöljön ki egy vagy több dokumentumprofilt a Korlátozás dokumentumprofilokra mezőben, vagy válassza a Mind beállítást az összes definiált dokumentumprofilhoz tartozó dokumentumok feldolgozásához.
A Melléklet átalakítása szakaszban:
Jelölje be a Mellékletek átalakítása négyzetet.
Az Átalakítandó mellékletek mezőben adja meg, hogy az összes nem kép típusú dokumentummellékletet vagy csak a megadott fájlnévszűrőnek megfelelő mellékleteket kívánja-e feldolgozni. Használhatja a csillag (*) helyettesítő karaktert, és vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva több szűrőt is megadhat.
Adott melléklettípusokhoz tartozó mellékletek feldolgozásához jelöljön ki egy vagy több melléklettípust a Korlátozás melléklettípusokra mezőben, vagy válassza a Mind beállítást az összes definiált melléklettípushoz tartozó mellékletek feldolgozásához.
A Kimeneti formátum oldalon adja meg, hogy a nem kép típusú dokumentumokat fekete-fehér (alapértelmezés) vagy színes formátumra kívánja-e átalakítani. A Színes beállítás választásakor adja meg a képminőséget a Képminőség mezőben és a felbontást a DPI mezőben.
A Kép beállításai szakaszban az Üres oldal méretküszöbe bájtban mezőben adja meg a fájlméret értékét (bájtban). Minden olyan képet, amelynek mérete nem nagyobb a küszöbértéknél, üres oldalnak tekint a rendszer, és törli azt. Adjon meg értéket a Legfeljebb megengedett papírméret átalakításkor mezőben is.
Válasszon vezérlőprogramot a PDF átalakítási vezérlőprogram oldalon. Lásd: PDF átalakítási vezérlőprogram konfigurálása.
Adja meg a beállításokat a Dokumentumegyesítési beállítások oldalon.
Lásd: Dokumentumok egyesítési és metaadatok hozzárendelési módjának megadása.
Az Utófeldolgozás oldalon adja meg, hogy sikerességétől függően mi történjék az átalakítási feldolgozás befejezése után.
Lásd: TIFF formátumba való átalakítási feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása.
Tekintse át a beállításokat az Összesítés oldalon, majd a feladat mentéséhez kattintson a Küldés elemre.
Konfiguráljon kötegfolyamot dokumentumok TIFF formátumba való átalakításához. Lásd: Kötegfolyam konfigurálása TIFF formátumba való átalakítási feladathoz.
Tesztelje a létrehozott TIFF formátumba való átalakítási feladatot.
Konfigurálja úgy a Content Capture szolgáltatást, hogy automatikusan észlelje és törölje az üres oldalakat a nem kép formátumú dokumentumokból a dokumentumok képekké történő átalakítása során. Ahhoz, hogy engedélyezhesse ezt a műveletet a Content Capture szolgáltatásnak, meg kell adnia egy küszöb fájlméretet az üres oldalnak számítandó kép számára.
A TIFF átalakítási feldolgozó lehetővé teszi a dokumentumok egyesítési módjának megadását a kötegben az átalakítás feldolgozása során, valamint a metaadatértékek hozzárendelési módjának megadását a dokumentumok egyesítésekor. Az egyesítési és a metaadat-hozzárendelési beállítások a szokásos dokumentumátalakítási forgatókönyvekhez igazodnak.
Például az importálási feldolgozó e-mail üzeneteket és ezek PDF mellékleteit importálhatja, majd ezeket átalakításra küldheti. Mivel az e-mail üzenet minden csatolt PDF dokumentumnál közös, és fontos lehet mindegyik feldolgozásánál vagy indexelésénél, olyan dokumentumegyesítési beállítást választhat, amely forrásdokumentumot (ebben az esetben e-mail üzenetet) egyesíti az összes többi céldokumentummal (PDF).
A PDF átalakítási vezérlőprogram oldalon az Oracle Outside In és az Artifex Ghostscript használata között választhat dokumentumok átalakításához.
Ha TIFF formátummá átalakító feladatot szeretne futtatni, konfigurálnia kell a kötegeket, hogy bekerüljenek a feladatba a feldolgozáshoz. Ehhez be kell állítania az átalakítás-feldolgozó feladatot utófeldolgozási lépésként egy ügyfélprofilban vagy más feldolgozó feladatban.
Kötegfolyamokat a következőkből konfigurálhat:
Ügyfélprofil, lásd: Ügyfélprofil utófeldolgozásának konfigurálása.
Importálási feldolgozói feladat, lásd: Importálási feldolgozói feladat utófeldolgozásának konfigurálása.
Felismerési feldolgozói feladat, lásd: Felismerési feldolgozói feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása.
Például létrehozhat egy importálás-feldolgozó feladatot, amely az e-mail üzeneteket és PDF-mellékleteiket importálja, majd elküldi azokat az átalakítás-feldolgozónak, ami képekké alakítja őket. Utána a rendszer elküldi ezeket a képeket a felismerés-feldolgozó feladatnak vonalkód-felismerés céljából.
TIFF formátummá átalakító feladat utófeldolgozási beállításainak használata annak megadásához, hogy a feldolgozás sikerességétől függően mi történjen a feldolgozás befejezése után.
Ha töröl egy TIFF formátumba való átalakítási feladatot, az többé nem lesz elérhető azon kötegek számára, amelyeknél a feladat utófeldolgozási lépésként van beállítva. Ha egy utófeldolgozáshoz megadott feladat nem érhető el, az hibát okoz a kötegnél. Törlése előtt egy időre célszerű offline állapotba helyezni a feladatot, amely lehetővé teszi a törlésével okozott nem várt problémák megoldását. A TIFF formátumra való online átalakítási feladatok akkor futnak, amikor kijelölik ezeket az ügyfélprofilban vagy a feldolgozói feladat Utófeldolgozás oldalán. Ideiglenesen leállíthatja a feladatokat (offline állapotba helyezés), illetve újból futtathatja az inaktivált feladatokat.