PDF formátumba való átalakítási feladatok konfigurálása

PDF formátumba való átalakítási feladatok létrehozásával dokumentumokat alakíthat át PDF fájlokká a PDF beállítás használatával, illetve kép típusú dokumentumokat kereshető PDF fájlokká a Kereshető PDF beállítás használatával.

  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.

    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.

  2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.

  3. A PDF formátummá átalakító feladatok táblában kattintson az Átalakítási feladat hozzáadása ikonra, vagy meglévő feladat szerkesztéséhez kattintson az Átalakítási feladat szerkesztése ikonra.

    Átalakítási feladatot másolhat is, ehhez kijelölése után kattintson az Átalakítási feladat másolása ikonra, és a megjelenő panelen adjon meg új nevet. Feladat másolása lehetővé teszi annak gyors megkettőzését és módosítását.

  4. A Dokumentumkijelölés oldalon:

    1. A Feladat adatai szakaszban végezze el a következő műveleteket:

      • Adja meg a feladat nevét és leírását.
      • A Kimeneti PDF formátum legördülő listán:
        • Jelölje ki a PDF beállítást, ha a létrehozott PDF tartalomtípusnak meg kell egyeznie a forrásdokumentum tartalomtípusával. Például, ha a forrás egy képkészlet, akkor a rendszer egy képeket tartalmazó PDF fájlt hoz létre. Word-dokumentumból szöveges PDF fájl hozható létre.
        • Jelölje ki a Kereshető PDF elemet, ha a PDF tartalomnak keresést támogatónak kell lennie. A beállítás választása engedélyezi a PDF beállítások lapot, amelyen kijelölheti azokat a nyelveket, amelyeken az optikai karakterfelismerést (OCR) alkalmazni kell. A PDF - Kereshető beállítások - Optikai karakterfelismerés táblázatban a megfelelő négyzetek bejelölésével kijelölheti a kívánt nyelveket. Több nyelv kijelölésekor a táblázat jobb oldalán a Kijelölt nyelvek területen megjelenő nyelvek sorrendjében alkalmazza a rendszer az optikai karakterfelismerést. Ezt a sorrendet a négyzetek bejelölési sorrendje határozza meg. Ha egyetlen nyelvet sem jelöl ki, az optikai karakterfelismerést csak az angol nyelvre alkalmazza a rendszer, mivel ennek négyzete alapértelmezés szerint be van jelölve.
    2. A Dokumentum átalakítása szakaszban végezze el a következő műveleteket:

      • Jelölje be a Dokumentumok átalakítása négyzetet.

      • Adott dokumentumprofilokhoz tartozó dokumentumok feldolgozásához jelöljön ki egy vagy több dokumentumprofilt a Korlátozás dokumentumprofilokra mezőben, vagy válassza a Mind beállítást az összes definiált dokumentumprofilhoz tartozó dokumentumok feldolgozásához.

    3. Az Eredeti megőrzése melléklettípusként legördülő listában válassza ki azt a típust, amelyikben szeretné megőrizni az eredeti dokumentumot.

    4. A Melléklet átalakítása szakaszban:

      • Jelölje be a Mellékletek átalakítása négyzetet.

      • Adott melléklettípusokhoz tartozó mellékletek feldolgozásához jelöljön ki egy vagy több melléklettípust a Korlátozás melléklettípusokra mezőben, vagy válassza a Mind beállítást az összes definiált melléklettípushoz tartozó mellékletek feldolgozásához.

      • Az Eredeti megőrzése melléklettípusként legördülő listában válassza ki azt a típust, amelyikben szeretné megőrizni az eredeti mellékletet.

  5. Az Utófeldolgozás oldalon adja meg, hogy a művelet sikerességétől függően mi történjen a dokumentumátalakítás feldolgozásának befejezése után.

    Lásd: PDF formátumba való átalakítási feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása.

  6. Az Összegzés oldalon tekintse át a beállításokat, majd a feladat mentéséhez kattintson a Küldés gombra.

  7. Konfigurálja a kötegek továbbításának módját a dokumentumok PDF fájllá történő átalakításához. Lásd: Kötegfolyam konfigurálása PDF formátumba való átalakítási feladathoz.

  8. Tesztelje a létrehozott, PDF formátummá átalakító feladatot.

PDF formátumba való átalakítási feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása

Használja az átalakítási feladat utófeldolgozási beállításait annak megadására, hogy mi történjék a feldolgozás befejezése után.

Átalakítási feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása:
  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg a Feldolgozó lapot.
  3. A PDF formátumba való átalakítási feladatok táblázatban vegyen fel vagy szerkesszen egy PDF formátumba való átalakítási feladatot.
  4. Kattintson az Utófeldolgozás oldalra a feldolgozási beállítások megjelenítéséhez a sikeres feldolgozáshoz (nincs rendszerhiba) és a sikertelen feldolgozáshoz (egy vagy több rendszerhiba). A következő lépések mindkét szakaszra vonatkoznak: Amikor nincs rendszerhiba és Amikor rendszerhibák vannak.
  5. A Kötegfeldolgozó és a Kötegfeldolgozói feladat mezőben adja meg, hogy melyik feldolgozási lépésre (ha van ilyen) kerüljön sor a dokumentumátalakítás feldolgozásának befejezése után. A választható beállítások a következők: Nincs, Jóváhagyási feldolgozó, Felismerési feldolgozó, Átalakítás TIFF formátumba, Átalakítások PDF formátumba, Forrásanyag-keresési feldolgozó vagy XML-átalakítási feldolgozó. A felismerési feldolgozó vagy az átalakítások TIFF/PDF formátumba választásakor adjon meg egy feldolgozói feladatot.

    Például a rendszerhiba nélküli kötegeket a jóváhagyási feldolgozóba küldheti. A rendszerhibával befejeződött kötegeknél a Nincs elemet adhatja meg, majd módosíthatja a köteg állapotát vagy előtagját, ezzel megkönnyítheti a további feldolgozást az ügyfélprogramban.

  6. A e-mail-cím mezőben választható módon megadhat egy címet, amelyre a rendszer üzenetet küld a feldolgozás sikeres vagy sikertelen befejezése után. Átalakítási feldolgozói feladat konfigurálásakor és tesztelésekor beállíthatja önmagát e-mail értesítések fogadására a rendszerhibákról, így később automatikusan tájékoztathat egy rendszergazdát a feldolgozási hibákról.
  7. A többi mezőben adja meg, hogyan kívánja módosítani a feldolgozott kötegeket.

    • Előtag hozzáadásával nevezze át a kötegeket. Például a sikertelen kötegeket a nyomon követés érdekében nevezze át az ERR előtaggal.

    • Módosítsa a köteg állapotát vagy prioritását. Például a rendszerhibával befejeződött kötegeknél módosíthatja az állapotot, majd létrehozhat egy olyan ügyfélprofilt, amelyben a kötegszűrés erre az állapotra van beállítva, így a képzett felhasználók manuálisan szerkeszthetik és befejezhetik a korábban hibás kötegeket.

  8. A feladat mentéséhez kattintson a Küldés elemre.

Kötegfolyam konfigurálása PDF formátumba való átalakítási feladathoz

PDF formátumba való átalakítási feladat futtatásához kötegeket kell konfigurálnia, hogy azok feldolgozásra a feladatba kerüljenek. Ennek végrehajtásához a PDF formátumba való átalakításokat utófeldolgozási lépésként állítja be egy ügyfélprofilban vagy más feldolgozói feladatban.

Kötegfolyamokat a következőkből konfigurálhat:

PDF formátummá átalakító feladat inaktiválása vagy törlése

Amikor töröl egy PDF formátummá átalakító feladatot, az többé nem lesz elérhető az olyan kötegek számára, amelyekhez utófeldolgozási lépésként van beállítva. Ha egy utófeldolgozáshoz megadott feladat nem érhető el, az hibát okoz a kötegnél. Törlése előtt egy időre célszerű offline állapotba helyezni a feladatot, amely lehetővé teszi a törlésével okozott nem várt problémák megoldását. Az online átalakítási feladatok akkor futnak, ha egy ügyfélprofilban vagy egy feldolgozó feladat Utófeldolgozás oldalán kiválasztják őket. Ideiglenesen leállíthatja a feladatokat (offline állapotba helyezés), illetve újból futtathatja az inaktivált feladatokat.

PDF formátummá átalakító feladat inaktiválása vagy törlése:
  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.
  3. Feladat inaktiválásához válassza ki a feladatot a PDF formátummá átalakító feladatok táblában, és kattintson a PDF formátummá átalakító feladat inaktiválása vagy aktiválása ikonra.

    Úgy is inaktiválhat vagy aktiválhat egy PDF formátummá átalakító feladatot, hogy a Dokumentum kijelölése oldalon lévő Online mezőt bejelöli, illetve törli a jelölését.

  4. Válassza ki az inaktivált feladatot a PDF formátummá átalakító feladatok táblában, és kattintson a PDF formátummá átalakító feladat törlése ikonra.
  5. A megjelenő panelen az átalakítási feladat törlésének megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.