Importálási feldolgozói feladatok konfigurálása

Importálási feldolgozói feladatok alapvető beállításai

Az importálási feldolgozó képek és más elektronikus dokumentumok Content Capture alkalmazásba való automatikus importálását alkalmazhatja például olyan alkalmazásokra, mint a többfunkciós eszközök, külső fél szoftverével beolvasott képek és e-mail mellékleteiként elküldött dokumentumok.

Fontos megjegyzések az importálási feldolgozásról

• Eltérően más kötegfeldolgozóktól, amelyek sorba állított kötegeket dolgoznak fel, az importálási feldolgozó megadott gyakorisággal kérdez le (a 30 másodpercenként és a naponta egyszer érték között), amikor a megadott forrásban importálható fájlokat keres, és ha talál megfelelőket, megkezdi ezek feldolgozását.

• A kijelölt forrásnak (e-mail vagy mappa) megfelelő beállításokat az Importálási forrás beállításai oldalon konfigurálja: Például:

  • E-mail-forrásnál megadhatja a figyelni kívánt e-mail-fiókokat, valamint az importálni kívánt e-mail üzeneteket és/vagy mellékleteket.

  • Listafájl típusú feladatnál azonosíthatja a mappát és az olvasni kívánt listafájlokat.

  • Mappaimportálási feladatnál azonosíthatja a mappát és az importálni kívánt fájltípusokat.

• Ne hajtson végre jelentős változtatásokat az online állapotú importálási feldolgozói feladat eljárásának elemein. Például a feladat által használt metaadatmezők módosítása vagy eltávolítása hibákhoz vezet, mert a kötegben lévő adatok már nem fognak megfelelni a feladat beállításainak.

• Feldolgozói feladat beállításainak szerkesztésekor futtassa az ügyfélprogramot az importált kötegek megtekintéséhez. Az ügyfélprogramban frissítenie kell a köteglistát az újonnan importált kötegek megtekintéséhez.

1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.

   A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.

2. Nyissa meg az eljárás Capture lapját.

3. Új feladat létrehozásához az Importálási feldolgozói feladatok táblázatban kattintson az ikonra. Meglévő feladat szerkesztéséhez jelölje azt ki, majd kattintson az ikonra.

   Importálási feldolgozói feladatot másolhat is, ehhez kijelölése után kattintson az ikonra, és a megjelenő panelen adjon meg új nevet. Feladat másolása lehetővé teszi annak gyors megkettőzését és módosítását.

4. Adjon meg a beállításokat az Általános beállítások oldalon.

   1. Adjon meg nevet az Importálási feladat neve mezőben és előtagot a Köteg előtagja mezőben. Az importált kötegeket az előtag alapján nevezi el a rendszer, amelyet minden új kötegnek megfelelően egy növekvő szám követ.

   2. Az Importálás forrása mezőben adja meg az importált fájlok forrását: E-mail-forrás, Mappaforrás vagy Listafájl-forrás.

      A kijelölt forrás határozza meg az Importálási forrás beállításai oldalon megjelenő beállításokat.

   3. A Mappaforrás és a Listafájl-forrás beállításnál az Importálás gyakorisága mező azt adja meg, hogy az importálási feldolgozói feladat milyen időközönként keres importálható fájlokat. A választható értékek: 30 másodpercenként, 1, 5, 15 vagy 30 percenként, óránként vagy naponta. A naponta választásakor adjon meg értéket a megjelenő Időpont: Óra és Perc mezőben.

   4. Töltse ki az oldal további beállításait, például adja meg a kötegekhez a létrehozásukkor hozzárendelni kívánt alapértelmezett állapotot vagy prioritást.

5. A Kép beállításai oldalon töltse ki az importált képfájlok formázására és érvényesítésére vonatkozó beállításokat.

   1. Jelölje be a Képfájlok megőrzése beállítást a képfájlok megőrzéséhez, így az importálási feldolgozó képfeldolgozási művelet végrehajtása nélkül importálhatja a képeket. A beállítás bejelölése automatikusan letiltja az oldal összes többi beállítását. A megőrzött képfájl típusú dokumentumokon nem fog tudni szerkesztési műveletet végrehajtani (például oldalak hozzáfűzése, oldalak törlése vagy oldalak áthelyezése).

   2. A Kép méretcsökkentése mezőben adja meg, hogyan kívánja átalakítani a képeket: képformátum megtartása (Nincs), színes átalakítása szürkeárnyalatosra (Színes méretcsökkentése 8 bites szürkeárnyalatosra) vagy mindkettő átalakítása fekete-fehérre (Színes vagy szürkeárnyalatos méretcsökkentése fekete-fehérre).

   3. A JPEG kép minősége mezőben adjon meg egy 0 és 99 közötti értéket, ahol 99 jelenti a legjobb minőséget, az alapértelmezett beállítás 85. A mező nem vonatkozik fekete-fehér képekre.

   4. A Ha a képérvényesítés sikertelen mezőben adjon meg egy műveletet arra az esetre, ha egy képoldalnál sikertelen a kibontás érvényesítése:

      • A köteg érvénytelenítése: a teljes köteg hibaállapotba kerül, és ezt elküldi a rendszer a Content Capture Client ügyfélprogramba.
      • A fájl elkülönítése: új köteg létrehozása, amely csak a sikertelen dokumentumot tartalmazza. A többi, nem hibás dokumentumot sikeresen feldolgozza a rendszer.
      • A köteg törlése: ez a beállítás akkor érhető el, ha az Általános beállítások oldalon importálási forrásként az E-mail-forrás elemet választotta.
      • A fájl kihagyása: ez a beállítás akkor érhető el, ha az Általános beállítások oldalon importálási forrásként az E-mail-forrás elemet választotta.

   5. A Fekete-fehér üres oldal méretküszöbe bájtban és a Színes vagy szürkeárnyalatos üres oldal méretküszöbe bájtban mezőben adja meg a fájlméret értékét (bájtban). Minden olyan képet, amelynek mérete nem nagyobb a küszöbértéknél, üres oldalnak tekint a rendszer, és törli azt.

      Megjegyzés:

      Fekete-fehér (200 x 200 dpi) képeknél a javasolt érték 1500. Ennél a beállításnál az üres oldalt és a kevés szöveget tartalmazó oldalt általában megkülönbözteti a rendszer.

6. A Dokumentumprofil oldalon adja meg a metaadatok importált dokumentumokhoz való hozzárendelésével kapcsolatos beállításokat. Lásd: Metaadat-hozzárendelés konfigurálása importáláskor.

7. Az Importálási forrás beállításai oldalon adja meg a forrásra vonatkozó beállításokat.

   • E-mail-forrás típusú feladatnál lásd: E-mail üzenet és e-mail melléklet importálásának konfigurálása.

   • Mappaforrás típusú feladatnál lásd: Mappából való fájlimportálás konfigurálása.

8. Az Utófeldolgozás oldalon adja meg, hogy mi történjék az importálási feldolgozás befejezése után. Lásd: Importálási feldolgozói feladat utófeldolgozásának konfigurálása.

9. Tekintse át a beállításokat az Importálási feladat összesítése oldalon, majd kattintson a Küldés elemre.

Ekkor tesztelheti a létrehozott importálási feldolgozói feladatot, a gyakoriságot beállíthatja 30 másodpercenként értékre, és a mappa vagy az e-mail fiók figyelésével megtekintheti a feldolgozási tevékenységet.

Amikor töröl egy importálási feladatot, az importálás-feldolgozó tovább nem figyeli a fájlokat a megadott gyakorisággal. Ha az importálási feladatok online állapotúak, akkor az Általános beállítások oldal Importálás gyakorisága mezőben megadott időközönként futnak. Átmenetileg leállíthatja a feladat futását (offline állapotba téve), vagy ismét futtathatóvá tehet egy inaktivált feladatot.

Importálás-feldolgozó feladat inaktiválása vagy törlése:

A felhasználók gyakran üres oldalakat tartalmazó kép típusú dokumentumokat importálnak. A Content Capture úgy konfigurálható, hogy automatikusan észlelje és törölje az üres oldalakat a dokumentumokból. Ehhez mindössze a fájlméret küszöbértékét kell megadnia, így minden olyan képet, amelynek mérete nem nagyobb ennél az értéknél, üres oldalnak tekint a rendszer.

Üres oldal észlelésének konfigurálása:

A beállítás eredményét az ügyfélprogramban ellenőrizheti. Az üres képek érvényes képként fognak szerepelni az utófeldolgozásban.

Lásd még: Fájlok rögzítése figyelt e-mail fiókból

Az e-mail-importálási feldolgozó feladat beállításainak konfigurálása:

1. Az importálási feldolgozói feladat hozzáadása, szerkesztése vagy másolása művelet végrehajtásához az Általános beállítások oldalon jelölje ki az E-mail-forrás elemet az Importálás forrása mezőben.

2. E-mail-importálás konfigurálásához válassza az Importálási forrás beállításai oldalt.

3. Az E-mail fiókok lapon konfigurálja azt a levelezési kiszolgálót, amelyikhez az importálási feldolgozó feladatnak kapcsolódnia kell.

   Kapcsolódási protokoll	Elérhető beállítások	Érték
   Szabványos IMAP levelezési kiszolgáló	Szabványos IMAP levelezési kiszolgáló	Adjon meg egy DNS-nevet vagy IP-címet. Például: emailserver.example.com. Ennek a levelezési kiszolgálónak támogatnia kell a TLS protokoll 1.2-es vagy újabb verzióját, és el kell fogadnia a kapcsolatokat a 993-as porton keresztül.
   Microsoft Exchange webszolgáltatások	Exchange szolgáltatás típusa: alapszintű hitelesítés. Csak az e-mail fiók hitelesítő adatai.	Adja meg a Microsoft Exchange webszolgáltatás URL-címét a következő formátumban: https://<gazdagépnév>/ews/exchange.asmx. Például: https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
   Microsoft Exchange webszolgáltatások	Exchange szolgáltatás típusa: OAuth. Az e-mail fiók hitelesítő adatai és az Exchange Online kulcsai	Microsoft Email Exchange Service URL-címe mező: Írja be az Exchange webszolgáltatás használandó URL-címét a következő formátumban: https://<gazdagépnév>/ews/exchange.asmx. Például: https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx. Alkalmazás ügyfél-azonosítója, Alkalmazás titkos ügyfélkódja és Alkalmazás bérlőazonosítója: Az ügyfél-azonosító, az titkos ügyfélkód és a bérlőazonosító értékének beolvasásához regisztráljon egy új alkalmazást az Azure portálon. A részleteket lásd: Alkalmazás regisztrálása a Microsoft Identity Platform alkalmazással. EWS.AccessAsUser.All az Alkalmazás hatóköre lapon: Adja meg a kötelező értékeket. Adjon hozzá felhasználói fiókokat, és konfiguráljon további feladatbeállításokat.
   Google Mail (OAuth)	Google Mail (OAuth)	Lásd: A Google Mail (OAuth) beállítása e-mailek importálásához

4. Konfigurálja azokat az e-mail fiókokat, amelyekben a feladatnak ellenőriznie kell az üzeneteket:

   1. A Feldolgozandó e-mail fiókok táblában kattintson az ikonra. Az E-mail fiók hozzáadása/szerkesztése párbeszédpanelen adjon meg egy e-mail címet és egy jelszót, hogy a feladat hozzáférhessen az e-mail fiókhoz.

   2. Az Ellenőrzés gombra kattintva meggyőződhet róla, hogy a Content Capture tud-e kapcsolódni a levelezési kiszolgálóhoz a megadott fiókadatok segítségével. Szükség esetén vonjon be további e-mail fiókokat.

5. Az Üzenetszűrők lapon adja meg az e-mail üzenetek és/vagy mellékletek keresésének helyét és módját.

   1. A Feldolgozandó mappák mezőben adjon meg egy vagy több mappát, amelyben a megadott e-mail-fiókokat kell keresni. Az alapértelmezett érték a kiszolgáló Beérkezett üzenetek mappája. Több mappa megadásakor pontosvesszővel (;) válassza el ezeket. Almappák megadásához írja be a levelezési kiszolgálónál az elérési útvonalban használt elválasztó karaktert, például perjel (/) a mappa/almappa esetben.

   2. Alapértelmezés szerint a Content Capture a megadott mappában lévő összes e-mailt feldolgozza, ha nincs üzenetszűrő alkalmazva a feladatra. Választható módon az Üzenetszűrők táblázatban jelölje be az Engedélyezve mezőt a keresni kívánt minden e-mail-elemnél, majd írjon be keresni kívánt karaktereket A mező tartalmazza mezőbe.

      Például olyan e-mailek kereséséhez, amelyekben a tárgy vagy az üzenettörzs tartalmazza a bank szót, jelölje be az Engedélyezve beállítást mindkét keresőmezőnél, írja be a bank szót A mező tartalmazza mezőkbe, és válassza az OR keresési operátort.

   3. A Keresési operátor mezőben jelölje ki a megadott üzenetszűrőknél használni kívánt keresési operátort: az AND (alapértelmezés) csak akkor importál, ha az összes keresési feltétel teljesül, míg az OR bármelyik keresési feltétel teljesülésekor importál.

6. A Feldolgozás lapon adja meg az e-mail üzenetek és mellékleteik feldolgozási módját. Megadhatja a felvenni kívánt adatokat, valamint az e-mail prioritása alapján a kötegekhez rendelni kívánt prioritást.

   1. Az E-mail üzenetek beállításai szakaszban adja meg, hogy importálni kell-e az üzenettörzsfájlt. Adja meg importálási formátumát (szöveg vagy EML), valamint hogy fel kell-e venni, ha nem szerepel melléklet, és hogy a teljes e-mail üzenetet (mellékletekkel együtt) kell-e importálni EML fájlként.

   2. Az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek bevétele mezőben adjon meg mellékletfájlokat fájlmaszk alapján. Vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva több fájlmaszkot is megadhat. Például felveheti az összes PDF fájlt (*.pdf).

   3. Az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek kizárása mezőben adja meg a kizárni kívánt mellékletfájlokat fájlmaszk alapján. Vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva több fájlmaszkot is megadhat.

   4. Választható módon jelölje be a Mindig utófeldolgozás, ha a mellékletek nem felelnek meg a maszkoknak beállítást az e-mail-üzenetek utófeldolgozásának végrehajtásához, ha a mellékletek nem felelnek meg az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek bevétele és az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek kizárása mezőben megadott maszkoknak. Ha a mező engedélyezve van, és a mellékletek nem felelnek meg a megadott maszkoknak, akkor a rendszer sikertelennek tekinti az e-mail-importálást, és utófeldolgozást hajt végre az Utófeldolgozás lap Sikertelen importáláskor mezőjében megadott beállításoknak megfelelően.

      Megjegyzés:

      A Mindig utófeldolgozás, ha a mellékletek nem felelnek meg a maszkoknak mező le van tiltva, ha az Üzenettörzsfájl importálása és a Bevétel, ha nem létezik melléklet mező egyaránt engedélyezve van.

   5. A Dokumentumsorrend szakaszban adja meg az e-mail üzenet elemeinek (például üzenettörzs és mellékletek) dokumentumkénti kívánt sorrendjét az importált kötegekben.

   6. A Bevétel kötegmegjegyzésbe szakaszban jelölje ki az üzenetelemeket (például Érkezési dátum/időpont, Feladó címe, Címzett címe, Tárgy és Üzenettörzs).

   7. A Köteg prioritása szakaszban választható módon rendeljen prioritást az egyes új kötegekhez az e-mail prioritása alapján (alacsony, normál vagy magas). Például írja a 8 értéket a Magas mezőbe magas prioritású e-mailek hozzárendeléséhez 8-as prioritású köteghez az Content Capture alkalmazásban. A hozzárendelt prioritás nélküli e-maileket normál prioritásúnak tekinti a rendszer.

7. Az Utófeldolgozás lapon adja meg, hogy mi történjék az e-mail üzenetekkel a sikeres vagy a sikertelen importálás után. Törölheti az üzeneteket, áthelyezheti ezeket az e-mail-fiókon belüli megadott mappába, vagy sikertelen importálás esetében megakadályozhatja törlésüket. Például rendszeresen futtatott feladatnál megakadályozhatja a sikeresen importált e-mailek újbóli importálását, ha áthelyezi ezeket egy megadott mappába.

8. Töltse ki az importálási feldolgozói feladat további oldalait, ennek ismertetését lásd: Importálási feldolgozói feladat hozzáadása vagy szerkesztése.

Ekkor tesztelheti az e-mail-importálási feladatot. Az importálási feldolgozó ellenőrzi, hogy a konfigurált e-mail-fiókok tartalmaznak-e üzeneteket, és megfelelő e-maileket keres a mappákban. Ha egyező e-mailek találhatók, az importálási feldolgozó Content Capture köteget hoz létre, valamint dokumentumot az e-mail üzenetből importált egyes dokumentumok számára. Választható módon az importálási feldolgozó az e-mail metaadataival kitölti a metaadatmezőket, és törli a sikeresen importált üzeneteket, vagy áthelyezi azokat egy mappába.

Rendszeres időközönként a Content Capture behívja az e-maileket az E-mail-fiókok lapon konfigurált e-mail-fiókokból. Ha azonban adott időpontban kíván e-mail-importálást indítani, jelöljön ki egy e-mail-importálási feladatot az Importálási feldolgozói feladatok táblázatban, majd kattintson az ikonra. Ez az ikon le van tiltva, ha az e-mail-importálási feladat offline állapotban van.

A listafájl-importálási feldolgozó feladat beállításainak konfigurálása:

1. Hozzon létre egy listafájlt.

   A listafájl tagolt adatrekordokat tartalmazó szövegfájl. Az adatrekordjai az importálandó fájlok nevét és helyét határozzák meg. Az egyes rekordok metaadatértékeket is tartalmazhatnak, amelyek hozzárendelhetők a dokumentumhoz vagy az adatbázisfájlllal való egyeztetésre használhatók. A listafájl egy vagy több mellékletrekordot is tartalmazhat, amelyeket egy dokumentumhoz kell importálni. Lásd: Mellékletek importálása listafájl importálásakor.

2. Vegyen fel, szerkesszen vagy másoljon egy importálási feldolgozói feladatot, ehhez az Általános beállítások oldal Importálási forrás mezőjében válassza ki a Listafájl forrása elemet.

3. Az Általános beállítások oldalon töltse ki az Alapértelmezett területi beállítás, a Kódolás és az Alapértelmezett dátumformátum mezőt.

   Ezeknek a mezőknek a használatával az importálás-feldolgozó pontosan elolvashatja a listafájlokat, amelyek az Ön területi beállításain alapulnak.

4. A Dokumentumprofil oldalon képezze le a Capture metaadatmezőit olyan listafájlértékekre. A listafájlban lévő mezők pozícióját az 1. mező - n. mező metaadat-attribútumok használatával határozhatja meg. Rendszerszintű mezőket is leképezhet a Metaadat-hozzárendelés konfigurálása importáláskor részben leírtaknak megfelelően.

   Például egy Vevőazonosító metaadatmező leképezéséhez a listafájlban lévő egyes rekordok első mezőjével, jelölje ki a Vevőazonosító mezőt a Metaadatmezők leképezése táblában, kattintson a ikonra, és jelölje ki az 1. mező értéket a Metaadatmezők leképezése párbeszédpanel Metaadat-attribútumok mezőjében.

5. Végezze el a beállításokat az Importálási forrás beállításai oldalon.

   1. A Fájlmaszk(ok) mezőben a kiterjesztés beírásával adja meg az importálandó fájlok típusát. Az összes fájl importálásához a *.* értéket adja meg. Több maszk megadásakor pontosvesszővel (;) válassza el ezeket.

   2. Listafájlok figyeléséhez és a megadott mappában lévő almappákból történő importálásához jelölje ki az Almappák feldolgozása mezőt.

   3. Az Új köteg létrehozása beállításban adja meg, hogy létre kell-e hozni egy új köteget minden egyes importált listafájlhoz vagy mappához. Amikor mappánként egy köteget hoz létre, minden egyes feldolgozott almappa létrehoz egy új köteget.

   4. A Mezőhatároló mezőben adja meg a listafájlban lévő mezők határolási módját. Olyan határolót adjon meg, amelyet nem használ a listafájl metaadataiban.

      Például: | (függőleges vonal), , (vessző) vagy ~ (hullámjel).

   5. A Mezők maximális száma dokumentumonként mezőben adja meg a listafájlban használható mezők maximális számát a metaadatmezők leképezéséhez.

   6. A Dokumentumfájl mezőjének pozíciója mezőben adja meg a dokumentumfájlok nevéhez és helyéhez tartozó mező pozícióját a listafájlban. Például írja be az 1 értéket, ha a listafájlban lévő egyes rekordok első mezője azonosítja egy dokumentumfájl elérési útvonalát és nevét.

      Megjegyzés:

      Ha a megadott dokumentumfájlban lévő mező pozíciója nem tartalmazza az importálandó fájl elérési útvonalát, feltételezhető, hogy a fájl ugyanabban a mappában van, mint a feldolgozás alatt álló listafájl.

   7. A Listafájl utófeldolgozási mezőiben adja meg a listafájlok módosításának módját az importálásuk után, hogy a rendszer ne importálja azokat újra, ha a feladat rendszeres időközönként fut. Más szóval, módosítania kell a listafájlok nevét úgy, hogy többé ne egyezzenek meg a feladathoz megadott Fájlmaszk(ok) értékével. Törölheti azokat, módosíthatja a kiterjesztésüket vagy előtagot adhat hozzájuk.

   8. A Dokumentumfájl utófeldolgozási mezőiben adja meg, hogy szeretné-e törölni a dokumentumfájlokat és azok mellékleteit a megadott helyükről sikeres importálás után.

6. Töltse ki az importálás-feldolgozó feladat más oldalait az Importálási feldolgozói feladat hozzáadása vagy szerkesztése részben leírtak szerint.

7. Tesztelje a listafájl-importálási feladatot.

   Ha a feladat a megadott gyakorisággal van aktiválva, az importálás-feldolgozó ellenőrzi, hogy a mappában lévő listafájlok megfelelnek-e a megadott fájlmaszk(ok)nak, importálja a listafájlban meghatározott dokumentumfájlokat és mellékleteiket, opcionálisan kitölti a metaadatmezőket a listafájl adataival és törli vagy átnevezi a listafájlt.

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Ha a mellékletfájl többoldalas TIFF, minden oldalt különálló kötegelemként importál a rendszer, majd mellékletté állítja össze ezeket.

Mappaimportálási feladatnál az importálási feldolgozó importálási mappát figyel, és importálja a megadott fájlmaszknak megfelelő összes fájlt.

Ügyeljen arra, hogy a Fájlimportálási ügynök működjön a számítógépen.

Mappaimportálási feldolgozói feladat beállításainak konfigurálása:

1. Vegyen fel, szerkesszen vagy másoljon egy importálási feldolgozói feladatot, majd az Általános beállítások oldalon jelölje ki a Mappaforrás elemet az Importálás forrása mezőben.

2. Adja meg a beállításokat az Importálási forrás beállításai oldalon.

   1. A Fájlmaszk mezőben adja meg az importálni kívánt fájltípust kiterjesztésének beírásával (például *.tif vagy *.pdf). Az összes fájl importálásához a *.* értéket adja meg. Több maszk megadásakor pontosvesszővel (;) válassza el ezeket.

   2. Ha azt szeretné, hogy az importálási feldolgozó az adott mappán belüli almappákat is figyelje, és ezekből is importáljon fájlokat, jelölje be az Almappák feldolgozása négyzetet.

   3. Az Új köteg létrehozása mezőben adja meg, hogy minden importált fájlnál vagy minden importált mappánál kíván-e új köteget létrehozni. Mappánkénti köteglétrehozásnál a mappa almappáihoz is köteget hoz létre a rendszer.

      A Mappánként választásakor a Kötegenként importált fájlok maximális száma beállítás engedélyezve lesz. Adjon meg egy 500-nál nem nagyobb számot.

   4. Választható módon a Kész fájl mezőben adjon meg egy fájlnevet, amelynek léteznie kell a mappában (és adott esetben az egyes almappákban) a mappa feldolgozása előtt. Ez a beállítás a kész fájl megjelenéséig késlelteti a feldolgozást. A feldolgozás befejezése után a kész fájlt törli a rendszer.

   5. A Fájlfeldolgozás sorrendje mezőben adja meg az elsődleges és a másodlagos rendezési típust, valamint a importálási mappában lévő fájlok feldolgozási sorrendjét. A rendezési típus választható beállításai: Nincs (nincs rendezési típus), Fájlnév, Fájlkiterjesztés és Fájl módosítási dátuma, míg a rendezési sorrend beállítása Növekvő vagy Csökkenő lehet.

   6. A Fájl utófeldolgozása mezőkben adja meg, hogyan kell módosítani a fájlokat az importálás után, hogy azokat ne importálja újra a rendszer a feladat rendszeres futtatásakor. Ehhez úgy kell módosítania a fájlneveket, hogy azok már ne feleljenek meg a Fájlmaszk mezőben a feladathoz megadott értéknek. Fájlokat törölhet, módosíthatja kiterjesztésüket, vagy előtagot vehet fel ezekhez. Tisztítási műveletet is végrehajthat a feldolgozott almappákon a Feldolgozott mappa törlése, ha üres négyzet bejelölésével.

3. Töltse ki az importálási feldolgozói feladat további oldalait.

4. Tesztelheti a mappaimportálási feladat választott gyakorisággal való indítását.

Az importálási feldolgozó a fájlmaszkoknak megfelelő fájlokat keres a mappában. Ha egyezést talál, importálja a fájlokat, új kötegeket hoz létre, kitölti a metaadatmezőket, és a megadott módon törli vagy átnevezi a fájlokat.

A metaadatmezők hozzárendelésének konfigurálása az importálás során:

1. Egy importálás-feldolgozó feladatban válassza ki a Dokumentumprofil oldalt.

2. Az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben adja meg azt a dokumentumprofilt, amelyet hozzá kíván rendelni az importált dokumentumokhoz. A kiválasztott profil osztályozza a dokumentumot. Például, ha a felhasználók megnyitják az ügyfélprogramban a köteget, ez a dokumentumprofil lesz kiválasztva.

3. A Metaadatmezők leképezése táblában képezze le a Content Capture metaadatmezőit olyan értékekre, amelyek a kiválasztott importálási forrásra vonatkoznak.

   A Metaadatmező oszlopban válassza ki a kitölteni kívánt Capture mezőt, és kattintson a Szerkesztés gombra. A kiválasztott alapértelmezett dokumentumprofiltól függetlenül az eljárásban szereplő összes metaadatmező elérhető a leképezéshez.

4. A Metaadatmezők leképezése párbeszédpanelen végezze el a beállításokat.

   1. A Metaadat-attribútumok mezőben válasszon ki egy metaadatértéket az importálási forrás számára. Az alapértelmezett értékkel való kitöltéshez válassza ki ebben a mezőben az Alapértelmezett érték elemet, majd adja meg a kívánt értéket az Alapértelmezett érték mezőben.

   2. Egy mappaimportálási feladatban válasszon az alábbi táblázatban felsorolt mappához, fájlhoz vagy elérési útvonalhoz kapcsolódó attribútumok közül:

      Rendszerattribútum	Példa az importálandó fájl elérési útjának értékére (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)
      Fájl neve	Customer1.pdf
      Alapfájl neve	Customer1
      Fájlkiterjesztés	pdf
      Mappa elérési útvonala	/import/expenses/20200426
      Mappa neve	20200426
      Fájl teljes elérési útvonala	/import/expenses/20200426/Customer1.pdf
      Fájl módosításának dátuma/időpontja	Fájl módosításának dátuma/időpontja - rendszerérték
      Importálási ügynök gazdagépneve	Annak a számítógépnek a gazdagépneve, amelyikre a Fájlimportálási ügynök van telepítve.

   3. Egy e-mail-importálási feladatban válasszon az alábbi táblázatban felsorolt e-mail üzenethez kapcsolódó attribútumok közül:

      Rendszerattribútum	Leírás
      Kezdő név	Feladó címének aliasneve
      Feladó címe	Feladó e-mail címe
      Válasz címzettje	Válasz címzettje az üzenethez
      Válaszcím	Válaszcím az üzenethez
      Címzettek nevei	Címzettek neveinek gyűjteménye az üzenethez
      Címzettek címei	Címzettek címeinek gyűjteménye az üzenethez
      Mappa	Annak a mappának a neve, amelyikből az üzenetet beolvasták
      Fogadás dátuma	Az üzenet fogadásának dátuma és időpontja
      Küldés dátuma	Az üzenet elküldésének eredeti dátuma és időpontja
      Tárgy	Az üzenet tárgya
      E-mail fontossága	Az üzenet alacsony, normál és magas prioritási értéke
      Üzenetazonosító	Az üzenet egyedi azonosítója

   4. Bármilyen importálási feladatban válasszon az alábbi táblázatban felsorolt általános rendszerattribútumok közül:

      Rendszerattribútum	Leírás
      Importálás dátuma/időpontja	A köteg importálásának dátuma és időpontja
      Importálási feladat neve	Az importálás-feldolgozó feladathoz rendelt név
      Alapértelmezett érték	Az alapértelmezett érték a megadottak szerint hozzárendelve

5. Szükség szerint képezzen le más metaadatmezőket is a Metaadatmezők leképezése táblázatban.

Utófeldolgozás konfigurálása importálási feldolgozói feladathoz: