A Google Mail (OAuth) beállítása e-mailek importálásához

Az importálási-feldolgozót konfigurálhatja úgy, hogy a Google mail OAuth segítségével importálja a bejövő e-mail üzenetekhez csatolt fájlokat az e-mail üzenet elemeivel (például a tárgy és a törzsszöveg) együtt a Content Capture szolgáltatásba. Minden egyes importált e-mail üzenet köteggé válik az e-mail elemeivel együtt (például mellékletek, üzenettörzs), vagy a teljes e-mail üzenet önálló dokumentumokként jön létre a kötegen belül.

A Google (OAuth) szolgáltatást a következőképpen kell beállítania az e-mail importáláshoz:

Az átirányítási URL-cím beszerzése Google Mail alkalmazás létrehozásához

Google Mail alkalmazás konfigurálásához ismernie kell a Content Capture gazdagépnevét és az Oracle Content Management azon példánya engedélyezési URL-címének részleteit, amelyhez kapcsolódni kíván.

Az átirányítási URL-cím beszerzése:

  1. Jelentkezzen be az Oracle Content Management szolgáltatásba rendszergazdaként, és lépjen a Content Capture funkcióhoz.
  2. Nyissa meg az eljárást, és lépjen a Rögzítés lapra.

  3. Új feladat létrehozásához az Importálási feldolgozói feladatok táblázatban kattintson az Importálási feldolgozói feladat hozzáadása ikonra.

  4. Az Általános beállítások oldalon:
    1. Adjon meg nevet az Importálási feladat neve mezőben és előtagot a Köteg előtagja mezőben. Az importált kötegeket az előtag alapján nevezi el a rendszer, amelyet minden új kötegnek megfelelően egy növekvő szám követ.
    2. Az Importálás forrása mezőben az E-mail-forrás legyen kijelölve.
  5. Az Importálási forrás beállításai oldalon a Kapcsolat protokollja szakaszban jelölje ki a Google Mail (OAuth) elemet.

    Megjelenik egy átirányítási URL-cím. Másolja az URL-címet, amelynek formátuma: https://<gazdagépnév>.<tartománynév>.com:<port>/capture/admin/faces/completeAuthorization. Az URL-címben nem feltétlenül szerepel a port. Port nélkül az URL-cím formátuma a következő lehet: https://<gazdagépnév>.<tartománynév>.com/capture/admin/faces/completeAuthorization

    Megjegyzés:

    Még ne küldje el az értékeket, és ne lépjen tovább az oldalról. Vissza kell térnie erre az oldalra a Google Mail OAuth konfigurálásához, miután létrehozott egy Google Mail alkalmazást, és beszerezte az ügyfél-azonosítót és a titkos ügyfélkódot. Ezeket az Ügyfél-azonosító és a Titkos ügyfélkód mezőben fogja megadni.

Google Mail alkalmazás konfigurálása e-mailek importálásához

Google Mail alkalmazás konfigurálása:

  1. Egy másik böngészőablakban lépjen a Google API konzoljára.
  2. A Manage resources oldalon a projektek listája jelenik meg, ha már létrehozott projekteket a Google fejlesztői konzolján. Ha még nem tette meg, hajtsa végre a következő műveleteket:
    1. Kattintson a CREATE PROJECT gombra.
    2. A Project name mezőben adja meg a projekt nevét.
    3. A projekt egyszerű azonosításához szerkessze a Project ID mező értékét az EDIT gombra kattintással, és írjon be közérthető azonosítót.
    4. Helyet kell kijelölnie, ha szervezeti erőforrásokat vagy mappákat definiált. Ha nem, fogadja el az alapértéket, és kattintson a CREATE gombra.

      A rendszer létrehozza a projektet, és a felhasználót átirányítja a konzolra projektjeinek listájához.

  3. A bal felső sarokban kattintson a Google fejlesztői navigáció ikonra, és válassza az APIs & Services, majd a Dashboard elemet.

    Megjegyzés:

    Ha nem látja az imént létrehozott projekt irányítópultját, jelölje ki projektjét a legördülő listán a bal felső sarokban.
  4. A bal oldali oldalsávon kattintson a Library elemre: az API Library oldal jelenik meg. Keresse meg a Gmail API könyvtárat, és engedélyezze azt.
  5. A bal felső sarokban kattintson a Google fejlesztői navigáció ikonra, és válassza az APIs & Services, majd az OAuth consent screen elemet. Az OAuth consent screen oldalon adja meg a célfelhasználók típusát, majd kattintson a CREATE gombra.
  6. Az Edit app registration oldalon az OAuth consent screen lapon:
    • Az App name mezőben adja meg termékének nevét, például Gmail App.
    • A User support email legördülő listán jelölje ki a felhasználók támogatására szolgáló e-mail-címet.
    • Görgessen le a Developer contact information szakaszhoz, és az Email addresses mezőben adja meg e-mail-címét.
    • Kattintson a SAVE AND CONTINUE gombra.
  7. A Scopes lapon:
    1. Kattintson az ADD OR REMOVE SCOPES gombra.
    2. Az Update selected scopes szakaszban jelölje be a következő GMail API hatókörök négyzetét, vagy manuálisan adja meg ezeket a Manually add scopes mezőben, majd kattintson az ADD TO TABLE gombra. Ezután kattintson az UPDATE gombra.
    3. Kattintson a SAVE AND CONTINUE gombra.

      A userinfo.email és a userinfo.profile hatókör a Your non-sensitive scopes szakaszban, míg a gmail.modify hatókör a Your restricted scopes szakaszban jelenik meg a Scopes lapon.

  8. A Test users lapon kattintson a SAVE AND CONTINUE gombra.
  9. A Summary lapon nézze át beállításait, majd kattintson a BACK TO DASHBOARD gombra.
  10. A Testing szakasz Publishing Status eleménél kattintson a PUBLISH APP gombra, majd a Push to production? párbeszédpanelen az alkalmazás közzétételéhez kattintson a CONFIRM gombra.
  11. A bal oldali oldalsávon kattintson a Credentials elemre, majd hajtsa végre a következő műveleteket:
    1. A Credentials oldalon kattintson a CREATE CREDENTIALS gombra, majd válassza az OAuth client ID elemet.
    2. Az Application type legördülő listán jelölje ki a Web application elemet.
    3. Adjon nevet az ügyfélnek, például Gmail OAuth App Client.
    4. Az Authorized redirect URIs mezőnél kattintson az ADD URI gombra, és illessze be a Content Capture eljárásából másolt átirányítási URL-címet.
    5. Az Authorized JavaScript origins mezőnél kattintson az ADD URI gombra, és illessze be az átirányítási URL-címet, de a tartomány, illetve ha az URI portot tartalmaz, a port után távolítson el mindent.
    6. Kattintson a CREATE gombra.

      Az ügyfél-azonosító és a titkos ügyfélkód értéke megjelenik az OAuth client created párbeszédpanelen. Jegyezze fel ezeket az értékeket, majd kattintson az OK gombra.

      Most lépjen vissza a Content Capture példányához az Oracle Content Management szolgáltatásban, és folytassa, ahol abbahagyta. Azaz adja meg az ügyfél-azonosítót és a titkos kódot a Google Mail OAuth konfigurálásához.

A Google Mail OAuth konfigurálása e-mail-importálás rögzítéséhez

Google Mail OAuth e-mail-importálási feldolgozói feladat beállításainak konfigurálása:

  1. Lépjen vissza a Capture eljárásához, és folytassa, ahol abbahagyta.
  2. Az E-mai-fiókok lapon a Google Mail (OAuth) kapcsolódási protokollt jelölte ki. Most adja meg a Google Mail alkalmazás konfigurálása során másolt ügyfél-azonosítót és titkos kódot az Ügyfél-azonosító és a Titkos ügyfélkód mezőben.

  3. A Feldolgozandó e-mail-fiókok táblázatban kattintson az E-mail-fiók hozzáadása ikonra.

  4. Az e-mail-feldolgozói feladat számára az e-mail-fiókhoz való hozzáférés biztosításához a Google Mail bejelentkezési oldalán adja meg a használni kívánt e-mail-azonosító e-mail-címét és jelszavát.

  5. Választásának megerősítéséhez kattintson az Engedélyezés elemre.

    Az e-mail-azonosító megjelenik a Feldolgozandó e-mail-fiókok táblázat E-mail-címek oszlopában. Állapotának Ellenőrizve értékűnek kell lennie.

    A fenti lépések használatával további Google Mail azonosítókat vehet fel a táblázatban. E-mail-azonosító törléséhez jelölje ki sorát a táblázatban, majd kattintson az E-mail-azonosító törlése ikonra.

  6. Az Üzenetszűrők lapon adja meg az e-mail üzenetek és/vagy mellékletek keresésének helyét és módját.

    1. A Feldolgozandó mappák mezőben adjon meg egy vagy több mappát, amelyben a megadott e-mail-fiókokat kell keresni. Az alapértelmezett érték a kiszolgáló Beérkezett üzenetek mappája. Több mappa megadásakor pontosvesszővel (;) válassza el ezeket. Almappák megadásához írja be a levelezési kiszolgálónál az elérési útvonalban használt elválasztó karaktert, például perjel (/) a mappa/almappa esetben.

    2. Alapértelmezés szerint a Content Capture a megadott mappában lévő összes e-mailt feldolgozza, ha nincs üzenetszűrő alkalmazva a feladatra. Választható módon az Üzenetszűrők táblázatban jelölje be az Engedélyezve mezőt a keresni kívánt minden e-mail-elemnél, majd írjon be keresni kívánt karaktereket A mező tartalmazza mezőbe.

      Például olyan e-mailek kereséséhez, amelyekben a tárgy vagy az üzenettörzs tartalmazza a bank szót, jelölje be az Engedélyezve beállítást mindkét keresőmezőnél, írja be a bank szót A mező tartalmazza mezőkbe, és válassza az OR keresési operátort.

    3. A Keresési operátor mezőben jelölje ki a megadott üzenetszűrőknél használni kívánt keresési operátort: az AND (alapértelmezés) csak akkor importál, ha az összes keresési feltétel teljesül, míg az OR bármelyik keresési feltétel teljesülésekor importál.

  7. A Feldolgozás lapon adja meg az e-mail üzenetek és mellékleteik feldolgozási módját. Megadhatja a felvenni kívánt adatokat, valamint az e-mail prioritása alapján a kötegekhez rendelni kívánt prioritást.

    1. Az E-mail üzenetek beállításai szakaszban adja meg, hogy importálni kell-e az üzenettörzsfájlt. Adja meg importálási formátumát (szöveg vagy EML), valamint hogy fel kell-e venni, ha nem szerepel melléklet, és hogy a teljes e-mail üzenetet (mellékletekkel együtt) kell-e importálni EML fájlként.

    2. Az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek bevétele mezőben adjon meg mellékletfájlokat fájlmaszk alapján. Vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva több fájlmaszkot is megadhat. Például felveheti az összes PDF fájlt (*.pdf).

    3. Az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek kizárása mezőben adja meg a kizárni kívánt mellékletfájlokat fájlmaszk alapján. Vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva több fájlmaszkot is megadhat.

    4. Választható módon jelölje be a Mindig utófeldolgozás, ha a mellékletek nem felelnek meg a maszkoknak, az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek bevétele és az Ezeknek a maszkoknak megfelelő mellékletek kizárása beállítást. Ha a mező engedélyezve van, és a mellékletek nem felelnek meg a megadott maszkoknak, akkor a rendszer sikertelennek tekinti az e-mail-importálást, és utófeldolgozást hajt végre az Utófeldolgozás lap Sikertelen importáláskor mezőjében megadott beállításoknak megfelelően.

      Megjegyzés:

      A Mindig utófeldolgozás, ha a mellékletek nem felelnek meg a maszkoknak mező le van tiltva, ha az Üzenettörzsfájl importálása és a Bevétel, ha nem létezik melléklet mező egyaránt engedélyezve van.

    5. A Dokumentumsorrend szakaszban adja meg az e-mail üzenet elemeinek (például üzenettörzs és mellékletek) dokumentumkénti kívánt sorrendjét az importált kötegekben.

    6. A Bevétel kötegmegjegyzésbe szakaszban jelölje ki az üzenetelemeket (például Érkezési dátum/időpont, Feladó címe, Címzett címe, Tárgy és Üzenettörzs).

    7. A Köteg prioritása szakaszban választható módon rendeljen prioritást az egyes új kötegekhez az e-mail prioritása alapján (alacsony, normál vagy magas). Például írja a 8 értéket a Magas mezőbe magas prioritású e-mailek hozzárendeléséhez 8-as prioritású köteghez az Content Capture alkalmazásban. A hozzárendelt prioritás nélküli e-maileket normál prioritásúnak tekinti a rendszer.

  8. Az Utófeldolgozás lapon adja meg, hogy mi történjék az e-mail üzenetekkel a sikeres vagy a sikertelen importálás után. Törölheti az üzeneteket, áthelyezheti ezeket az e-mail-fiókon belüli megadott mappába, vagy sikertelen importálás esetében megakadályozhatja törlésüket. Például rendszeresen futtatott feladatnál megakadályozhatja a sikeresen importált e-mailek újbóli importálását, ha áthelyezi ezeket egy megadott mappába.

  9. Töltse ki az importálási feldolgozói feladat további oldalait, ennek ismertetését lásd: Importálási feldolgozói feladat hozzáadása vagy szerkesztése.

Ekkor tesztelheti az e-mail-importálási feladatot. Az importálási feldolgozó ellenőrzi, hogy a konfigurált e-mail-fiókok tartalmaznak-e üzeneteket, és megfelelő e-maileket keres a mappákban. Ha egyező e-mailek találhatók, az importálási feldolgozó Content Capture köteget hoz létre, valamint dokumentumot az e-mail üzenetből importált egyes dokumentumok számára. Választható módon az importálási feldolgozó az e-mail metaadataival kitölti a metaadatmezőket, és törli a sikeresen importált üzeneteket, vagy áthelyezi azokat egy mappába.

Rendszeres időközönként a Content Capture behívja az e-maileket az E-mail-fiókok lapon konfigurált e-mail-fiókokból. Ha azonban adott időpontban kíván e-mail-importálást indítani, jelöljön ki egy e-mail-importálási feladatot az Importálási feldolgozói feladatok táblázatban, majd kattintson az E-mail ellenőrzése ikonra. Ez az ikon le van tiltva, ha az e-mail-importálási feladat offline állapotban van.