Forrásanyag-keresési feladatok konfigurálása

A keresésen sikeresen átesett dokumentumok a kötegben lévő többi dokumentum sikerességétől függetlenül frissülnek a kötegben. A köteg csak előre haladhat, ha a benne lévő minden dokumentum átesett a keresésen. Ha a sikertelen kötegek a Content Capture Client ügyfélprogramba kerülnek javítás céljából, akkor a kötegben lévő bármely dokumentum metaadatai frissülhetnek. Amikor a Content Capture Client ügyfélprogram újra feloldja a kötetet, a rendszer a teljes dokumentumkötetre elvégzi ismét a keresést.

Miután a Metaadatok lapon létrehozott egy forrásanyag-keresést, a Feldolgozás lapon konfigurálhat egy forrásanyag-keresési feladatot, és azt szerepeltetheti a szükséges dokumentumprofilokban. A forrásanyag-keresés csak akkor lesz elérhető lesz az ügyfélprogram felhasználói számára, ha a dokumentumprofilja szerepel az ügyfélprofilban, az ügyfélprofil pedig szerepel a jóváhagyási profilban.

  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.

    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.

  2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.

  3. A Forrásanyag-keresési feladatok táblában kattintson a Forrásanyag-keresési feladat hozzáadása ikonra, vagy meglévő feladat szerkesztéséhez kattintson a Forrásanyag-keresési feladat szerkesztése ikonra.

    Másolhat is forrásanyag-keresési feladatot, ha kijelöli, majd rákattint az Forrásanyag-keresési feladat másolása ikonra, és ha a rendszer kéri, megad egy új nevet. Feladat másolása lehetővé teszi annak gyors megkettőzését és módosítását.

  4. A Dokumentum kiválasztása oldalon:

    1. A Dokumentum kiválasztása szakaszban végezze el a következő műveleteket:

      • Adja meg a feladat nevét és leírását.

      • Ha megadott dokumentumprofilokhoz szeretné feldolgozni a forrásanyag-keresési feladatot, jelöljön ki egy vagy több dokumentumprofilt a Dokumentumprofilok korlátozása mezőben található listából, vagy a dokumentumoknak az összes definiált dokumentumprofilhoz történő feldolgozásához válassza ki a Mind lehetőséget.

    2. A Keresés végrehajtása szakaszban végezze el a következő műveleteket, majd kattintson a Tovább gombra:

      • A Forrásanyag-keresés legördülő listából válasszon ki egy forrásanyag-keresést.

      • Az Amikor több rekord található szakaszban válassza ki, hogy az első rekord megjelenjen-e az ügyfélprogram felhasználójának, vagy ne jelenjen meg egyetlen rekord sem. Ha az utóbbi lehetőséget választja, a feldolgozási feladat sikertelen lesz. Az ügyfélprogram felhasználói megtekinthetik a dokumentumot a Content Capture Client ügyfélprogramban, ha akarják.
      • Ha szükséges, jelölje be a Sikeres keresésre van szükség jelölőnégyzetet.
  5. Az Utófeldolgozás oldalon a következők alapján adja meg, hogy mi történjen, miután egy forrásanyag-keresési feladat befejeződött:
    • Nem történtek olyan rendszerhiba helyzetek, amelyekben az előző oldalon található összes feltétel teljesült. Egy sikeres keresés tovább mehet jóváhagyásra.
    • Rendszerhibának számít minden olyan eset, amelyben a keresés meghiúsul: nem található rekord, túl sok rekord található stb. Sikertelen keresések esetében a köteg visszakerül a Content Capture Client ügyfélprogramba javításra.
    Lásd: Forrásanyag-keresési feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása

  6. Az Összegzés oldalon tekintse át a beállításokat, majd a feladat mentéséhez kattintson a Küldés gombra.

  7. Konfigurálja a kötegek továbbítási módját a forrásanyag-keresési feladatokba. Lásd: Kötegfolyam konfigurálása forrásanyag-keresési feladathoz.

  8. Tesztelje a létrehozott forrásanyag-keresési feladatot.

Forrásanyag-keresési feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása

Forrásanyag-keresési feladat utófeldolgozási beállításainak használata annak megadásához, hogy mi történjen a feldolgozás befejezése után.

Forrásanyag-keresési feladat utófeldolgozásának és figyelésének konfigurálása:
  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg a Feldolgozó lapot.
  3. A Forrásanyag-keresési feladatok táblában adjon hozzá vagy szerkesszen egy forrásanyag-keresési feladatot.
  4. Kattintson az Utófeldolgozás oldalra a feldolgozási beállítások megjelenítéséhez a sikeres feldolgozáshoz (nincs rendszerhiba) és a sikertelen feldolgozáshoz (egy vagy több rendszerhiba). A következő lépések mindkét szakaszra vonatkoznak: Amikor nincs rendszerhiba és Amikor rendszerhibák vannak.
  5. A Kötegfeldolgozó és a Kötegfeldolgozó feladat mezőben adja meg, hogy melyik feldolgozási lépés jelenjen meg (ha van ilyen), miután egy forrásanyag-keresési feladat befejeződött. A választható beállítások a következők: Nincs, Jóváhagyási feldolgozó, Felismerési feldolgozó, Átalakítás TIFF formátumba, Átalakítások PDF formátumba, Forrásanyag-keresési feldolgozó vagy XML-átalakítási feldolgozó.
  6. A e-mail-cím mezőben választható módon megadhat egy címet, amelyre a rendszer üzenetet küld a feldolgozás sikeres vagy sikertelen befejezése után. Egy forrásanyag-keresést feldolgozó feladat konfigurálásakor beállíthatja, hogy a rendszer Önnek küldjön e-mail értesítéseket a rendszerhibákról, aztán később automatikusan tájékoztasson egy rendszergazdát a feldolgozási hibákról.
  7. A többi mezőben adja meg, hogyan kívánja módosítani a feldolgozott kötegeket.

    • Előtag hozzáadásával nevezze át a kötegeket. Például a sikertelen kötegeket a nyomon követés érdekében nevezze át az ERR előtaggal.

    • Módosítsa a köteg állapotát vagy prioritását. Például a rendszerhibával befejeződött kötegeknél módosíthatja az állapotot, majd létrehozhat egy olyan ügyfélprofilt, amelyben a kötegszűrés erre az állapotra van beállítva, így a képzett felhasználók manuálisan szerkeszthetik és befejezhetik a korábban hibás kötegeket.

  8. A feladat mentéséhez kattintson a Küldés elemre.

Kötegfolyam konfigurálása forrásanyag-keresési feladathoz

Forrásanyag-keresési feladat futtatásához kötegeket kell konfigurálnia, hogy azok feldolgozásra a feladatba kerüljenek. Ennek végrehajtásához a forrásanyag-keresési feladatot utófeldolgozási lépésként állítja be egy ügyfélprofilban.

Kötegfolyamokat a következőkből konfigurálhat:

Forrásanyag-keresési feladat inaktiválása vagy törlése

Ha töröl egy forrásanyag-keresési feladatot, az többé nem lesz elérhető azon kötegek számára, amelyeknél a feladat utófeldolgozási lépésként van beállítva. Ha egy utófeldolgozáshoz megadott feladat nem érhető el, az hibát okoz a kötegnél. Törlése előtt egy időre célszerű offline állapotba helyezni a feladatot, amely lehetővé teszi a törlésével okozott nem várt problémák megoldását. Az online forrásanyag-keresési feladatok akkor futnak, amikor kijelölik ezeket az ügyfélprofilban vagy feldolgozói feladat Utófeldolgozás oldalán. Ideiglenesen leállíthatja a feladatokat (offline állapotba helyezés), illetve újból futtathatja az inaktivált feladatokat.

Forrásanyag-keresési feladat inaktiválása vagy törlése:
  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg a Feldolgozás lapot.
  3. Feladat inaktiválásához jelölje azt ki a Forrásanyag-keresési feladatok táblázatban, majd kattintson a Forrásanyag-keresési feladat inaktiválása vagy aktiválása ikonra.

    Forrásanyag-keresési feladat inaktiválását vagy aktiválását végrehajtja úgy is, hogy bejelöli az Online mezőt, vagy törli annak jelölését a Dokumentumkijelölés oldalon.

  4. Jelöljön ki egy inaktivált feladatot a Forrásanyag-keresési feladatok táblázatban, majd kattintson a Forrásanyag-keresési feladat törlése ikonra.
  5. A megjelenő panelen a feladat törlésének megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.