Feladatok konfigurálása dokumentumszervezésük alapján

Ezzel a dokumentumrendszerezési módszerrel a kötegek rögzített számú oldalakból álló dokumentumokat tartalmaznak. Egy feladat Dokumentum feldolgozása oldalán adja meg az oldalak számát dokumentumonként, illetve az adott dokumentumban lévő oldalak számát a vonalkódok olvasásához.

Felismerési feladat konfigurálása rögzített számú oldalt tartalmazó dokumentumokhoz:

1. A Feldolgozás lapon vegyen fel vagy szerkesszen egy felismerési feldolgozói feladatot.

2. A Dokumentum rendszerezése oldalon válassza ki a Rögzített számú oldal dokumentumonként módszert.

3. A Vonalkód-felismerés oldalon konfigurálja az azonosítani kívánt vonalkódokat.

4. A Vonalkód definíciója oldalon konfigurálja a vonalkódok észlelési módját.

5. A Dokumentumprofil oldalon határozza meg a felismerési feladathoz alkalmazni kívánt metaadatmező-csoportot. Ehhez válassza ki az előzőleg létrehozott dokumentumprofilt (Dokumentumprofil hozzáadása és szerkesztése) az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben. Egy kiválasztott vonalkód használatával dinamikusan meghatározhat egy dokumentumprofilt.

6. A Dokumentum feldolgozása oldalon végezze el a Rögzített számú oldal dokumentumonként feladatokra vonatkozó beállításokat, amelyek rendszerezése a Dokumentum rendszerezése oldalon van beállítva.

   1. Az Oldalak száma dokumentumonként mezőben adja meg azt a rögzített számot, ahány oldalt az egyes dokumentumok tartalmazhatnak.

   2. Az Oldalak maximális száma dokumentumonként a vonalkódok olvasásához mezőben adjon meg egy számot.

      Ez a beállítás úgy optimalizálja a teljesítményt, hogy az egyes dokumentumok első megadott számú oldalán hajtja végre a vonalkód-felismerést. Például, ha a vonalkód a 10 közül a 3. oldalon van, akkor a 3 értéket kell megadnia, hogy a vonalkód-felismerés minden egyes dokumentum első 3 oldalán jelenjen meg. Ebben a mezőben biztosíthatja azt is, hogy a későbbi dokumentumoldalakon található ütköző vonalkódokat a rendszer figyelmen kívül hagyja.

   3. Adjon meg műveletet a Ha egynél több vonalkódérték található egy dokumentumban mezőben: ez lehet az első talált érték használata, a vonalkódérték felülírása vagy a vonalkódérték törlése.

   4. Adja meg, hogyan szerepeljenek a forrásdokumentum mellékletei a létrehozott dokumentumokban.

7. Konfiguráljon metaadat-hozzárendelési beállításokat a Mezők oldalakon.

8. Kattintson a Küldés elemre, és tesztelje a felismerési feladat működését.

Ezzel a dokumentumrendszerezési módszerrel a kötegek többoldalas dokumentumokat tartalmaznak, ahol az adott dokumentum minden egyes oldala ugyanazt a vonalkódértéket tartalmazza. Így a vonalkódérték megváltozása az oldalak között egy új dokumentum kezdetét jelzi. Például egy vevői megállapodást tartalmazó dokumentum egy vevőazonosító vonalkódot tartalmazhat minden egyes oldalon.

Egy feladat Dokumentum feldolgozása oldalán adja meg, hogy a feladat milyen vonalkódot használjon a dokumentum elválasztásához, illetve a dokumentumban lévő oldalak maximális számát.

Feladat konfigurálása a minden egyes oldalon ugyanazt a vonalkódértéket tartalmazó dokumentumokhoz:

1. A Feldolgozás lapon vegyen fel vagy szerkesszen egy felismerési feldolgozói feladatot.

2. A Dokumentum rendszerezése oldalon válassza ki az Ugyanaz a vonalkódérték minden egyes oldalon rendszerezést.

3. A Vonalkód-felismerés oldalon konfigurálja az azonosítani kívánt vonalkódokat.

4. A Vonalkód definíciója oldalon konfigurálja a vonalkódok észlelési módját. Minimális feltételként hozza létre azt a vonalkód-definíciót, ami majd meghatározza a dokumentumok elválasztását.

5. A Dokumentumprofil oldalon határozza meg a felismerési feladathoz alkalmazni kívánt metaadatmező-csoportot. Ehhez válassza ki az előzőleg létrehozott dokumentumprofilt (Dokumentumprofil hozzáadása és szerkesztése) az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben. Egy kiválasztott vonalkód használatával dinamikusan meghatározhat egy dokumentumprofilt.

6. A Dokumentum feldolgozása oldalon adja meg a kiválasztott dokumentumrendszerezésre vonatkozó beállításokat (Ugyanaz a vonalkódérték minden egyes oldalon).

   1. A Vonalkód, amely meghatározza a dokumentum elválasztását mezőben válassza ki a 4. lépésben létrehozott vonalkód-definíciót.

   2. Az Oldalak maximális száma dokumentumonként mezőben adjon meg egy számot, hogy korlátozza az oldalak megengedett számát egy adott dokumentumban. A mező kitöltése nem kötelező. Ha ki akarja hagyni az oldalak maximális számának megadását dokumentumonként, adja meg a 0 értéket.

   3. A Folyamat beállítása mezőben opcionálisan engedélyezze az optimista vonalkódészlelés funkciót. Ha egy vonalkód nem olvasható vagy nem található egy oldalon, és ez a funkció aktív, a felismerés-feldolgozó összehasonlítja az előző és a következő oldalon található értékeket, és hozzárendeli a megfelelő értéket.

      Például egy három oldalból álló kötegben az 1. oldal A vonalkódot tartalmaz, a 2. oldalon nincs vonalkód, a 3. oldal pedig A vonalkódost tartalmaz. Ha az Optimista vonalkódészlelés funkció engedélyezve van, a felismerés-feldolgozó mind a 3 oldalt ugyanabba a dokumentumba csoportosítja. Ha a funkció nincs engedélyezve, az 1. és a 3. oldal van egy dokumentumba csoportosítva, a 2. oldal kimarad.

   4. Adjon meg műveletet a Ha egynél több vonalkódérték található egy dokumentumban mezőben: ez lehet az első talált érték használata, a vonalkódérték felülírása vagy a vonalkódérték törlése.

   5. Adja meg, hogyan kell felvenni a forrásdokumentum mellékleteit a létrehozott dokumentumokban.

7. Konfiguráljon metaadat-hozzárendelési beállításokat a Mezők oldalon.

8. Kattintson a Küldés elemre, és tesztelje a felismerési feladat működését.

A dokumentumrendszerezési módszerként kijelölt Elválasztó oldalak segítségével a kötegek többoldalas dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket dokumentumelválasztó oldal választ el egymástól. (A dokumentumelválasztók hierarchikus szintjére vonatkozó dokumentumrendszerezést a Feladat konfigurálása hierarchikus elválasztókat tartalmazó dokumentumokhoz című rész ismerteti.) Ez a rendszerezési típus a következőket biztosítja:

• Az elválasztó oldal egy új dokumentum kezdetét jelzi. Az elválasztó oldalak megtarthatók vagy eltávolíthatók a dokumentumból.

• Az elválasztó oldal vonalkódokat, illetve javítókódokat tartalmazhat, amelyek egy új dokumentumot jeleznek.

• Hozzon létre olyan szabályokat, amelyek előírják az elválasztó oldalak észlelési módját. Például konfigurálja azt, hogy a dokumentum elválasztása akkor történjen, amikor a rendszer vagy egy megadott vonalkódot, vagy egy javítókódot észlel, vagy pedig írja elő, hogy a rendszer mindkettőt észlelje. Lásd: Elválasztó oldal definíciójának konfigurálása.

Feladat konfigurálása a dokumentumok között elválasztó oldalakat tartalmazó kötegekhez:

1. A Feldolgozás lapon vegyen fel vagy szerkesszen egy felismerési feldolgozói feladatot.

2. A Dokumentum rendszerezése oldalon válassza ki az Elválasztó oldalak módszert. (Ez az alapértelmezett dokumentumrendszerezési módszer.)

3. A Vonalkód-felismerés oldalon konfigurálja a felismerendő vonalkód-jelrendszereket.

4. A Vonalkód definíciója oldalon konfiguráljon vonalkód-beállításokat a feldolgozni kívánt dokumentumokhoz, amelyeket szeretne feldolgozni. Konfigurálja az összes vonalkódot, beleértve az elválasztó oldal vonalkódját és minden mást, ami megadhatja a dokumentumprofilt vagy a metaadatok értékeit.

5. A Dokumentumprofil oldalon határozza meg a felismerési feladathoz alkalmazni kívánt metaadatmező-csoportot. Ehhez válassza ki az előzőleg létrehozott dokumentumprofilt (Dokumentumprofil hozzáadása és szerkesztése) az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben. Egy kiválasztott vonalkód használatával dinamikusan meghatározhat egy dokumentumprofilt.

6. A Dokumentum feldolgozása oldalon adja meg a kiválasztott dokumentumrendszerezésre dokumentumrendszerezési módszerre (elválasztó oldalak) vonatkozó beállításokat.

   1. Kattintson a Konfigurálás elemre, és konfigurálja az elválasztó oldalt.

   2. Az Oldalak maximális száma dokumentumonként mezőben adjon meg egy számot, hogy korlátozza az oldalak megengedett számát egy adott dokumentumban. A mező kitöltése nem kötelező. Ha ki akarja hagyni az oldalak maximális számának megadását dokumentumonként, adja meg a 0 értéket.

      Ez a mező a hiányzó elválasztó oldalak vagy olyan elválasztó oldalak észlelésénél hasznos, amelyeknek a felismerése nem sikerült. Ha a felismerés-feldolgozó eléri ezt a számot, az utolsó érvényes dokumentum és a következő elválasztó oldal között észlelt képek a kötegben maradnak manuális indexelés céljából. Például, ha tudja, hogy a feladat kötegeiben lévő dokumentumokban az oldalak száma nem haladja meg a 25-öt, adja meg ezt a számot, hogy megakadályozza több dokumentum kombinálását, ha egy dokumentumelválasztó oldalt a rendszer nem észlelt vagy hiányzik.

   3. Adjon meg műveletet a Ha egynél több vonalkódérték található egy dokumentumban mezőben: ez lehet az első talált érték használata, a vonalkódérték felülírása vagy a vonalkódérték törlése.

   4. Adja meg hogyan kell felvenni a forrásdokumentum mellékleteit a létrehozott dokumentumokban.

7. Kattintson a Küldés elemre, és tesztelje a felismerési feladat működését.

A felismerési feldolgozó hierarchikus elválasztó funkciója lehetővé teszi a dokumentumok szintek hierarchiáján belüli feldolgozását és rendszerezését. Használhat például egy olyan kétszintű hierarchiát mappa- és dokumentumszinttel, amelyben a dokumentumok a magasabb szintű mappa metaadatértékeit öröklik a következő mappaszint elválasztó oldalának észleléséig.

A hierarchikus elválasztók különösen hasznosak fájlok háttérbeli átalakításának konfigurálásakor, amikor a mappákban és dobozokban lévő dokumentumok nagy mennyiségét digitalizálják. Külső fél alkalmazása előállíthatja a szükséges hierarchikus elválasztó oldalakat, amelyeket az előkészítők beszúrnak a dokumentumok, mappák és/vagy dobozok előkészítési sorozataiba beolvasásra és felismerési feldolgozásra.

Feladat konfigurálása hierarchikus elválasztókat tartalmazó kötegekhez dokumentumok rendszerezéséhez:

1. A Feldolgozás lapon vegyen fel vagy szerkesszen egy felismerési feldolgozói feladatot.

2. A Dokumentumok rendszerezése oldalon jelölje ki a Hierarchikus elválasztó oldalak módszert.

3. A Vonalkód-felismerés oldalon konfigurálja az azonosítani kívánt vonalkódokat.

4. A Vonalkód-definíció oldalon konfiguráljon vonalkód-beállításokat a feldolgozni kívánt dokumentumokhoz. Konfigurálja az összes vonalkódot, beleértve az elválasztó oldalakat és minden más, dokumentumprofilt vagy metaadatértékeket biztosító oldalt.

5. A Dokumentumprofil oldalon adja meg a felismerési feladatra alkalmazni kívánt metaadatmezők csoportját, ehhez jelöljön ki egy korábban létrehozott dokumentumprofilt (Dokumentumprofil hozzáadása és szerkesztése) az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben. Korábban létrehozott vonalkód- vagy oldalelválasztási definíció használatával dinamikusan is meghatározhat egy dokumentumprofilt.

6. A Dokumentumfeldolgozás oldalon adja meg a hierarchikus elválasztót tartalmazó feladatokra vonatkozó beállításokat.

   1. Adjon meg műveletet a Ha egynél több vonalkódérték található egy dokumentumban mezőben: ez lehet az első talált érték használata, a vonalkódérték felülírása vagy a vonalkódérték törlése.

   2. Konfiguráljon hierarchikus elválasztó oldalakat a Dokumentumhierarchia elválasztó oldalai táblázatban.

   3. Ha a dokumentumprofil dinamikus meghatározását választja az 5. lépésben definiált elválasztó oldal használatával, a Dokumentumprofil oszlop is megjelenik a Dokumentumhierarchia elválasztó oldalai táblázatban az oldalelválasztó definícióinak dokumentumprofilokkal való leképezéséhez.

   4. Adja meg, hogyan kell felvenni a forrásdokumentum mellékleteit a létrehozott dokumentumokban.

7. Konfiguráljon metaadat-hozzárendelési beállításokat a Mezők oldalon.

8. Kattintson a Küldés elemre, és tesztelje a felismerési feladat működését.

Ha a kötegeket már dokumentumokba rendszerezte, kihagyhatja a dokumentumrendszerezési folyamatot, és folytathatja a vonalkódok felismerését és a dokumentumok indexelését.

• Az ezzel a módszerrel feldolgozott kötegek már el vannak választva dokumentumokká. Például az importálás-feldolgozó által létrehozott kötegeknél választhatja ezt a lehetőséget, ahol a kötegben lévő minden egyes dokumentum egy e-mail mellékletet jelképez.

• Más rendszerezési módszerektől eltérően, az ezzel a módszerrel feldolgozott kötegek egyaránt tartalmazhatnak kép és nem kép formátumú dokumentumokat. Mivel a dokumentumoknak kép formátumúaknak kell lenniük ahhoz, hogy a felismerés-feldolgozó el tudja olvasni a vonalkódjaikat vagy javítókódjaikat, a rendszer által talált nem kép dokumentumokat ez a művelet nem érinti.

Feladat konfigurálása a dokumentumrendszerezést nem igénylő kötegekhez:

1. A Feldolgozás lapon vegyen fel vagy szerkesszen egy felismerési feldolgozói feladatot.

2. A Dokumentum rendszerezése oldalon válassza ki a Nincs: Ne hajtson végre dokumentumrendszerezést módszert.

3. A Vonalkód-felismerés oldalon konfigurálja az azonosítani kívánt vonalkódokat.

4. A Vonalkód definíciója oldalon konfiguráljon vonalkód-beállításokat a feldolgozni kívánt dokumentumokhoz.

5. A Dokumentumprofil oldalon adja meg a felismerési feladatra alkalmazni kívánt metaadatmezők csoportját, ehhez jelöljön ki egy korábban létrehozott dokumentumprofilt (Dokumentumprofil hozzáadása és szerkesztése) az Alapértelmezett dokumentumprofil mezőben. Egy kiválasztott vonalkód használatával dinamikusan meghatározhat egy dokumentumprofilt.

6. A Dokumentum feldolgozása oldalon adja meg a dokumentumrendszerezést nem tartalmazó feladatokra vonatkozó beállításokat.

   1. Opcionálisan kattintson a Konfigurálás elemre, és állítson be egy elválasztóoldal-definíciót.

      Megjegyzés:

      Az elválasztó észlelésének célja az ilyen típusú feladatnál az, hogy eltávolíthassák azt a dokumentumból.

   2. Az Oldalak maximális száma dokumentumonként a vonalkódok olvasásához mezőben adjon meg egy számot. Ha a dokumentumok összes oldalán végre szeretné hajtani a vonalkód-felismerést, adjon meg 0 értéket.

      Ez a beállítás úgy optimalizálja a teljesítményt, hogy az egyes dokumentumok első megadott számú oldalán hajtja végre a vonalkód-felismerést. Például, ha a vonalkód a 10 közül a 3. oldalon van, akkor a 3 értéket kell megadnia, hogy a vonalkód-felismerés minden egyes dokumentum első 3 oldalán jelenjen meg. Ebben a mezőben biztosíthatja azt is, hogy a későbbi dokumentumoldalakon található ütköző vonalkódokat a rendszer figyelmen kívül hagyja.

   3. Adjon meg műveletet a Ha egynél több vonalkódérték található egy dokumentumban mezőben: ez lehet az első talált érték használata, a vonalkódérték felülírása vagy a vonalkódérték törlése.

7. Konfiguráljon metaadat-hozzárendelési beállításokat a Mezők oldalon.

8. Kattintson a Küldés elemre, és tesztelje a felismerési feladat működését.