Az adattár megosztása ugyanúgy történik, mint bármely fájl vagy mappa megosztása. Egyszerűen jelölje ki az adattárt, kattintson a Tagok elemre, és válassza a hozzáadni kívánt tagokat, valamint a hozzájuk rendelt szerepkört. A megosztás személyekkel vagy csoportokkal történhet.
Ha valakihez Kezelő szerepkört rendel, ügyeljen arra, hogy az adott személy tartalom-rendszergazda vagy webhely-rendszergazda szerepkörrel is rendelkezzen. Ekkor a felhasználó teljes mértékben kezelheti az adattárt, beleértve más felhasználók hozzáadását, a csatornák kezelését és egyéb rendszergazdai feladatok elvégzését is.
Ha egy adattár megosztott, a benne lévő bizonyos funkciókra a megosztás nem vonatkozik.
- A nem rendszergazda jogosultságú felhasználóknak is lehetőségük lesz látni a Forrásanyag oldalon található Szűrő ablaktáblában lévő összes társított forrásanyagtípust, és az ilyen típusú forrásanyagokat külön megosztás nélkül is megtekinthetik és szerkeszthetik. Új forrásanyag létrehozásához a felhasználónak legalább közreműködői szerepkörrel kell rendelkeznie az adattárhoz.
- A nem rendszergazda jogosultságú felhasználóknak is lehetőségük lesz látni az adattárhoz társított összes csatornát, és ezeket a csatornákat ők is kiválaszthatják a forrásanyagok célhelyeként. Azonban az ilyen csatornákat meg kell osztani egy legalább közreműködői jogosultsággal rendelkező felhasználóval, hogy a forrásanyagokat a csatornán közzétenni vagy a közzétételüket megszüntetni lehessen.
- A nem rendszergazda jogosultságú felhasználók a forrásanyagok kategorizálását az adattárhoz társított osztályozások alapján hajthatják végre.