Üzleti adattár létrehozása

Üzleti adattár létrehozásának áttekintése

Üzleti adattárak létrehozásakor érdemes figyelembe venni a következőket:

• Az üzleti adattárak nem teszik lehetővé a forrásanyagok közzétételét és honosítását, de az üzleti adattárakban tárolt forrásanyagok költsége százszor kisebb a forrásanyagtárakban tárolt forrásanyagokénál. Ha szükség van a forrásanyagok közzétételére vagy honosítására, akkor inkább forrásanyagtár létrehozását fontolja meg.
• Próbáljon meg jelentéssel bíró nevet adni az adattárnak, és adjon hozzá érthető leírást, hogy a felhasználók tudják, milyen tartalom található az adattárban. Miután megosztott egy adattárt, az megjelenik az adott felhasználó forrásanyag-listáján. Ügyeljen arra, hogy a felhasználó tisztában legyen azzal, hogy hol használhatja.
• Az adattár elnevezésekor ne használjon különleges karaktereket.
• Használhatja a rendszergazda jogosultságú más felhasználók által létrehozott forrásanyagtípusokat és osztályozásokat. A forrásanyagtípusok nem feltétlenül lesznek megosztva a rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználókkal.
• Ha egy adattár megosztott, a benne lévő bizonyos funkciókra a megosztás nem vonatkozik.
  • A nem rendszergazda jogosultságú felhasználóknak is lehetőségük lesz látni a Forrásanyag oldalon található Szűrő ablaktáblában lévő összes társított forrásanyagtípust, és az ilyen típusú forrásanyagokat külön megosztás nélkül is megtekinthetik és szerkeszthetik. Új forrásanyag létrehozásához a felhasználónak legalább közreműködői szerepkörrel kell rendelkeznie az adattárhoz.
  • A nem rendszergazda jogosultságú felhasználók a forrásanyagok kategorizálását az adattárhoz társított osztályozások alapján hajthatják végre.

Üzleti adattár létrehozása

Üzleti adattár létrehozása:

1. Jelentkezzen be a böngészőbe adattár-rendszergazdaként, és kattintson a bal oldali navigációs menü Adminisztrálás menüpontjában található Tartalom lehetőségre.
2. A legördülő listán válassza az Adattárak elemet, kattintson a Létrehozás műveletre, majd jelölje ki az Üzleti adattár elemet.
3. Adja meg az adattár nevét. A névben ne használjon különleges karaktereket.
4. Adjon meg egy opcionális leírást arról, hogy hol lesz használva az adattár.
5. Válassza ki az adattárral használandó forrásanyagtípusokat.

   Megjegyzés:

   Nem távolíthatja el azokat a forrásanyagtípusokat, amelyek az adott adattárhoz kijelölt csatlakozókhoz vannak társítva.
6. Válasszon az adattárral használni kívánt osztályozásokat. Csak előléptetett osztályozások jelennek meg a listán.

   Megjegyzés:

   Az osztályozások csak az Oracle Content Management szolgáltatásban állnak rendelkezésre, az Oracle Content Management-Classic szolgáltatásban nem érhetők el.
7. Válassza ki az adattárral használni kívánt tartalomkapcsolókat. A tartalomkapcsolók külső felhőalapú társzolgáltatókat integrálnak. Csak engedélyezett csatlakozók jelennek meg a listán. Amikor tartalomkapcsolókat vesz fel, az adattár felhasználói tartalmat adhatnak hozzá ezekből a külső felhőalapú társzolgáltatókból. Ha forrásanyagtípusok vannak társítva a tartalomkapcsolókhoz, ezeket automatikusan felveszi a rendszer a forrásanyagtípusok listájára.
8. Alapértelmezés szerint az intelligens tartalom engedélyezett az új adattárakon. Az intelligens tartalom lehetővé teszi a felhasználóknak a képek keresését anélkül, hogy manuálisan címkézni kellene ezeket. Az Oracle Content Management elemzi a képek tartalmát, és automatikusan címkéket hoz létre, hogy a felhasználók helytálló keresési eredményeket kapjanak. Lehetővé teszi továbbá a tartalomszerzők számára, hogy a cikkük tartalma alapján nekik javasolt képekkel rendelkezzenek. Ezenkívül a tartalomelemben lévő tartalom alapján kategóriajavaslatokat kínál.
9. Ha munkafolyamatok vannak regisztrálva, munkafolyamat-beállítások konfigurálásához jelenítse meg a Munkafolyamatok lapot.
   1. Kattintson a Munkafolyamatok mezőbe az adattárban használni kívánt munkafolyamatok kijelöléséhez. Ezek a munkafolyamatok megjelennek az oldalon a hozzárendelési mezőkben, valamint a felhasználók számára, amikor forrásanyagokat hoznak létre az adattárban.
   2. A Munkafolyamat-hozzárendelések szakaszban jelölje ki az automatikus és az alapértelmezett munkafolyamatokat az adattárhoz társított forrásanyagtípusokhoz, és adja meg, hogy az alapértelmezett munkafolyamatok kötelezőek-e.
      • Bármely forrásanyagtípus: Az ebben a sorban végrehajtott kijelöléseket a rendszer az összes forrásanyagtípusnál alkalmazza, de szükség szerint egyedi forrásanyagtípusoknál felülbírálhatja a beállításokat.
      • Automatikus indítás: Ha azt szeretné, hogy a felhasználó számítógépéről ehhez az adattárhoz hozzáadott forrásanyagokat a létrehozáskor automatikusan elküldje a rendszer egy munkafolyamatba, jelöljön ki egy munkafolyamatot ebben az oszlopban.

        Megjegyzés:

        Az Oracle Content Management szolgáltatásból vagy külső felhőalapú társzolgáltatókból hozzáadott forrásanyagok jelenleg nem támogatják az automatikus munkafolyamat-hozzárendelést.
      • Alapértelmezett manuális indítása: Ha az adattárban lévő forrásanyagokat manuálisan szeretné elküldeni egy alapértelmezett munkafolyamatba, jelöljön ki egy munkafolyamatot ebben az oszlopban, és a Kötelező beállításnál adja meg, hogy a munkafolyamat kötelező-e.

        Amikor egy forrásanyagnál a felhasználó először tekinti meg a Munkafolyamat panelt, az alapértelmezett munkafolyamat lesz kijelölve. A felhasználó csak akkor módosíthatja ezt a kijelölést, ha a munkafolyamat nem kötelező. A munkafolyamat indításához a felhasználónak a Küldés felülvizsgálatra elemre kell kattintania.

10. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.